Mengat Mengatur Format Halaman

| 67 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII f. Pada bagian Pape r Size, klik ukuran kertas yang Kalian gunakan, misalnya A4. Apabila ukuran tersebut tidak sesuai dengan keinginan, maka ketik nilai tertentu pada bagian Width untuk menentukan lebar kertas dan Height untuk menentukan tinggi kertas. g. Klik pilihan Whole Document pada bagian Apply to untuk memberlakukan format tersebut pada dokumen yang aktif atau This P oint F orward untuk memberlakukan pengaturan ini mulai dari bagian ini sampai akhir. Kemudian Klik OK. 2. Mengat ur Margin Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan daerah pengetikan teks. Untuk menentukan margin maka gunakanlah langkah-langkah berikut ini. a. Pilih dokumen yang akan diatur margin halamannya, misalnya dokumen Latihan-4.docx b. Pada tab Pag e Lay out, kemudian di dalam Group P age S etup, klik ikon Margins. c. Di layar akan terlihat daftar pilihan margin yang tersedia. Gambar 4.39 Memilih Batas Margin Sumber: Koleksi pribadi d. Klik salah satu pilihan batas margin yang tersedia. Apabila batas-batas margin yang tersedia tidak ada yang sesuai dengan keinginan, maka Kalian dapat mengaturnya dengan cara sebagai berikut. a. Pada tab Pag e Lay out, kemudian di dalam Group P age S etup, klik ikon Margins. b. Pada daftar pilihan margin, klik Cust om Marg ins . c. Di layar terlihat kotak dialog Page Setup dengan pilihan tab Margins. 68 | Membuat Dokumen Pengolah Kata Gambar 4.40 Menentukan Sendiri Batas Margin Sumber: Koleksi pribadi d. Pada bagian Margin, tentukan jarak batas margin. Kita dapat meng-klik nilai pada drop down atau ketik nilainya langsung didalam kotak. Adapun pilihannya adalah sebagai berikut. 1 Top, untuk menentukan batas margin atas. 2 Bottom, untuk menentukan batas margin bawah. 3 Left, untuk menentukan batas margin kiri. 4 Right, untuk menentukan batas margin kanan. 5 Gutter, untuk memberi jarak tambahan pada bagian dalam margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap. Pilihan ini digunakan untuk daerah penjilidan. 6 Gut te r p osition untuk memilih letak gutter [penjilidan]. e. Bagian Orientation berfungsi untuk mengatur orientasi pencetakan. Ada dua pilihan yang bisa kita gunakan, yaitu sebagai berikut. 1 Portrait untuk pencetakan dengan posisi tegak. 2 Landscape untuk pencetakan dengan posisi mendatar. f. Multipl e pa ges digunakan untuk menentukan agar satu lembar kertas terbagi menjadi berapa halaman pencetakan. Misalnya Mirror margins digunakan untuk menentukan halaman bolak-balik halaman genap ganjil, 2 Pag e s per sheet untuk menentukan satu kertas menjadi dua halaman. g. Apply to: klik pilihan Whole Document untuk memberlakukan pengaturan tersebut pada seluruh halaman. Klik OK. | 69 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII

3. Mema

sang Nomor H alaman Jika kalian tidak memasang nomor halaman, maka tentunya kalian akan bingung untuk mencari isi dari buku atau dokumen yang kita butuhkan. Nomor halaman biasanya diletakkan di bagian header ataupun footer. Langkah-langkah untuk menyisipkannya adalah sebagai berikut. a. Klik tab Insert, kemudian di dalam Group Head e r Footer, klik Page Number. b. Pada daftar nomor halaman, klik penempatan nomor halaman yang akan ditampilkan, misalnya klik pilihan Brackets 2 pada bagian Botto m of Page. Gambar 4.41 Penempatan nomor halaman Sumber: Koleksi pribadi c. Apabila Kalian akan memasang nomor halaman di atas, maka klik salah satu pilihan pada T op of P age . d. Apabila Kalian ingin menempatkan nomor halaman di posisi kiri atau kanan margin halaman, maka klik pilihan Page Margin s . e. Untuk pengaturan lebih lanjut dari nomor halaman tersebut, gunakan klik pilihan Page Numbe rs F ormat . Di layar akan terlihat kotak dialog Page Numbers Format. Gambar 4.42 Kotak Dialog Page Number Format Sumber: Koleksi pribadi 70 | Membuat Dokumen Pengolah Kata f. Klik Numbe r Format untuk memilih jenis format penomoran halaman. g. Jika nomor halaman ingin diawali dengan nomor BAB atau Chapter, maka klik pilihan Includ e chap te r number, kemudian tentukan style dan sparator yang ingin digunakan. h. Klik Continu e from previous section, jika nomor halaman akan melanjutkan nomor halaman sebelumnya. Namun apabila nomor halaman akan dimulai pada halaman tertentu, maka ketik nilai halaman pada bagian Start at:, misalnya ketik angka 4 pada bagian Start at untuk memberikan nomor halaman yang dimulai dari 4 pada halaman pertama. Klik tombol OK. Tips Word 2007 Apabila Kalian akan menghapus nomor halaman, maka klik tab Insert, dan dalam Group Header Footer, klik pilihan Page Number dan pilih Remove Page Numbers ------------------------------------------------------------------------------------------------

K. Mencetak Dokumen

Proses pencetakan dokumen melalui printer merupakan salah satu langkah akhir dalam proses pembuatan dokumen. Pencetakan dokumen sangatlah penting karena dokumen kita bisa dibaca oleh orang lain tanpa menggunakan komputer. 1. P e rsiapan Se be lum Pe ncetakan. Sebelum kita mencetak dokumen ke Printer, ada baiknya terlebih dahulu kita melihat dokumen hasil cetak di layar. Hal itu bisa kita lakukan denagan memanfaatkan fasilitas Print Preview. Fasilitas tersebut bertujuan untuk melihat perwujudan dari hasil cetakan di kertas, selain itu kita juga bisa mengatur layout letak dokumen secara keseluruhan. Gambar 4.43 Tampilan Print Preview Sumber: Koleksi pribadi