160 |
Membuat dokumen pengolah angka
Langkah kedua yang bisa kita lakukan untuk mengetik rumus adalah memakai function wizard yang tersedia dalam Excel 2007. Prosedur yang digunakan adalah
sebagai berikut. a.
Tempatkan pointer pada sel F8, sebagai tempat hasil perhitungan. b.
Pada tab Formulas dan di dalam Group Function Library, klik Insert Function.
c. Di layar akan terlihat kotak dialog Insert Function.
d. Pada bagian Search for a function, ketikkan fungsi yang ingin kita gunakan,
misalnya SUM, kemudian klik tombol Go. Selain daripada itu kita dapat memilih kategori fungsi pada bagian Or select a
category, misalnya klik pilihan All. e.
Pada bagian Select a function, pilih fungsi yang akan digunakan, misalnya SUM.
Gambar 8.46 Kotak Dialog Insert Function
Sumber: Koleksi pribadi.
f. Klik OK.
g. Di layar akan terlihat kotak dialog Function Arguments.
h. Pada bagian Number_1, sorot range F3 : F7. Sebaiknya gunakan tombol
Collapse dialogs untuk melengkapi argumen yang lain sesuai kebutuhan. i.
Klik tombol OK.
|
161
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII
Gambar 8.47 Kotak Dialog Function Argument
Sumber: Koleksi pribadi
4. Mengen
al
F
ungsi
Pada Excel
Fungsi yang tersedia di dalam Excel 2007, dapat kita manfaatkan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan. Berikut ini merupakan fungsi yang sering
kita gunakan dalam membantu menyelesaikan pekerjaan. a.
Fungsi Statistika Fungsi statistika ini antara lain terdiri dari Count, Sum, Average, Max dan
Min. 1
digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka dari sederetan angka.
2 digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
sederetan data angka. 3
digunakan untuk menghitung banyaknya a
data. 4
digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka.
5 digunakan untuk mencari nilai terendah dari
sederetan data angka. Untuk membuktikannya, maka kita akan mencoba untuk menghitung
jumlah seluruhnya, rata-rata, nilai tertinggi dan nilai terendah.
162 |
Membuat dokumen pengolah angka
Gambar 8.48 Hasil Perhitungan dengan Fungsi Statistika
Sumber: Koleksi pribadi
Fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan tersebut di atas, adalah sebagai berikut :
1 Sel F8 diisi dengan =SUMF3:F7 2 Sel F9 diisi dengan =AVERAGEF3:F7
3 Sel F10 diisi dengan =MAXF3:F7 4 Sel F11 diisi dengan =MINF3:F7
Tips Excel 2007
Untuk mempercepat pengetikan fungsi statistik, maka kita bisa menggunakan tab Formulas dan dalam Group Function Library, klik AutoSum, kemudian pilih
atau klik fungsi statistik yang Anda inginkan.
--------------------------------------------------------------------------------------------
b. Fungsi IF Fungsi Logika
Pemakaian fungsi logika bisanya kita perlukan jika membutuhkan suatu pernyataan logika. Fungsi ini berfungsi untuk menguji suatu data, apabila data
bernilai benar atau bernilai salah. Agar bisa menggunakan fungsi If, maka diperlukan operator relasi operator pembanding seperti berikut ini.
1 = sama dengan
2 lebih kecil dari
