Mengat Mengatur Format Teks
|
49
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII
a. Tempatkan kursor atau sorot salah satu paragraf yang akan kita rubah.
b. Pilih tab
Home, kemudian di dalam Group Paragraph, klik Li
ne
Spacing.
c. Pilih salah satu spasi yang diinginkan pada kotak daftar spasi, misalnya
klik
1.5.
d. Apabila Kalian akan menentukan jarak spasi sesuai dengan keinginan,
maka klik pilihan
Line Spacin g O
ptions.
e. Di layar akan terlihat kotak dialog
Paragraph. f.
Klik tab
Indent
s
an
d Spac
ing.
g. Pada bagian
Line
Spacing, klik dropdown 1.5. Di dalam kotak dialog
tersebut, terdapat juga pilihan-pilihan berikut ini. 1
Single, untuk jarak spasi satu
2
Double, untuk jarak spasi dua
3
At l
east, untuk menentukan jarak spasi minimal
4
Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.
5
Multiple, untuk menentukan jarak spasi kelipatan spasi tunggal, misalnya spasi single menjadi double, 1.5 spasi menjadi tiga dan
sebagainya.
h. Apabila kalian ingin menentukan jarak spasi sesuai keinginan, ketik nilai
tertentu pada bagian
At:
i. Klik
OK. 2. Mengat
ur
Perataan T
e ks
pad
a P
aragraf
Pada saat membuka dokumen baru, secara default Word 2007 menyediakan format perataan teks adalah rata kiri
lef
t
align. Hal itu dapat kita rubah ke dalam bentuk yang lain, misalnya menjadi rata kanan
right al
ign, rata tengah center atau rata kiri dan kanan
justify. Jika kalian ingin mengubah perataan paragraf menjadi rata kiri dan kanan
justify, ikuti langkah berikut ini. a.
Klik paragraf yang akan diformat. b.
Pada tab
Home, kemudian di dalam Group Paragraph, klik ikon Justify
atau tekan
Ctrl+J.
Cara kedua yang bisa kalian lakukan untuk menentukan perataan teks adalah dari kotak dialog Paragraph. Untuk mengaktifkannya, ikutilah langkah berikut
ini a.
Klik atau sorot paragraf yang akan diatur. b.
Pada tab
Home, dan di dalam Group Paragraph, klik ikon Paragraph Dial
og Box Launc
her yang berada di sudut kanan bawah Group.
Cara lain yang bisa kalian lakukan ialah dengan menggunakan Tab
Page Layout, di dalam Group Paragraph, klik ikon Paragraph
Dial
og Box
Launcher
yang berada di sudut kanan bawah Group Paragraph. a.
Di layar akan terlihat kotak dialog paragraph, kemudian klik tab
Indents and
Spacing.
b. Pada bagian
Alignment, klik pilihan Justifed atau yang lainnya.
50 |
Membuat Dokumen Pengolah Kata
c. Pada bagian
Preview, kita bisa melihat contoh format perataan paragraf
yang Kalian pilih sebelumnya. d.
Klik
OK. 3. Mengat
ur
Indent
asi
dal
am P
aragraf
Membuat sebuah dokumen terlihat rapi dan menarik tentunya menjadi suatu keharusan. Hal tersebut salah satunya dapat kalian lakukan dengan mengatur
indentasinya. Indentasi terdiri dari First Line Indent, Hanging Indent, Left Indent dan Right Indent. Pengaturannya dapat dilakukan langsung pada ruler ataupun
pada kotak dialog paragraph. Jika dilakukan melalui garis mistar, maka kalian harus memindahkan simbol pengaturan paragraf.
Hanging Indent First Line Indent
Left Indent Right Indent
Gambar 4.9 Simbol Indentasi pada Garis Tabulasi
Sumber: Koleksi pribadi.
a. Mengatur Indentasi Baris Pertama First Line Indent
First Line Indent berfungsi untuk mengatur posisi teks baris pertama suatu paragraf. Untuk bisa melakukannya, ikutilah prosedur berikut ini.
1 Klik paragraf yang akan diatur indentasinya. 2 Tempatkan pointer pada simbol
Fir
st
Line Indent pada garis mistar.
3 Klik dan drag sampai posisi yang diinginkan, misalnya posisi 2 cm. 4 Apabila telah sampai pada posisi yang diinginkan, lepaskan tombol
mouse tersebut.
Gambar 4.10 Posisi Penempatan First Line Indent
Sumber: Koleksi pribadi
|
51
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII
b. Indentasi Gantung Hanging Indent
Hanging Indent digunakan untuk mengatur baris kedua dan baris seterusnya dalam paragraf, pada posisi tertentu. Prosedur
pelaksanaannya adalah sebagai berikut. 1 Klik atau sorot paragraf yang akan diatur indentasinya.
2 Tempatkan mouse pointer pada simbol
Hang
ing Ind
ent di ruler.
3 Klik dan jangan dilepas, kemudian drag sampai posisi yang diinginkan, misalnya posisi 2 cm.
4 Jika telah sampai pada posisi yang diinginkan, lepaskan tombol mouse tersebut.
Gambar 4.11 Posisi Penempatan Hanging Indent
Sumber: Koleksi pribadi
c. Membuat Indentasi Kiri Left Indent
Indentasi kiri atau
Left
Indent berfungsi untuk mengatur paragraf pada batas kiri. Simbol
Lef
t
Indent ini adalah kotak dibawah kedua tanda
segitiga. Untuk mengetahui efek penggunaan indentasi kiri, maka mari kita coba pada file
Latihan-2.docx yang sudah kita buat. Untuk mengatur
indentasi kiri, maka gunakanlah cara sebagai berikut
Gambar 4.12 Hasil Pengaturan Posisi Left Indent
Sumber: Koleksi pribadi
1 Klik atau sorot paragraf yang akan diatur indentasinya. 2 Tempatkan pointer pada simbol
Left
Indent. 3 Klik dan geser drag sampai posisi yang diinginkan, misalnya posisi
1 cm. 4 Lepaskan tombol mouse, maka hasilnya bisa kita lihat di layar.
52 |
Membuat Dokumen Pengolah Kata
4.
Me mbuat Ind
ent
asi
Ka
nan Right
Indent
Right Indent digunakan untuk mengatur jarak teks dari margin kanan. Ikon right Indent ditandai oleh simbol segitiga yang di sebelah kanan. Untuk
mengaturnya ikutilah cara berikut ini. a.
Klik paragraf yang akan diatur indentasinya. b.
Tempatkan pointer pada simbol
Right Ind
ent pada garis mistar.
c. Klik dan jangan dilepas, kemudian drag sampai posisi yang kita inginkan,
misalnya posisi 12 cm. Cara kedua yang bisa kita lakukan untuk melakukan pengaturan Indentasi
dapat juga dilakukan dari kotak dialog Paragraph. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Klik atau sorot paragraf yang akan diatur indentasinya.
b. Pada tab
Home, dan di dalam Group Paragraph, klik ikon Paragraph Dialog
Box Launcher yang berada di sudut kanan bawah Group
Paragraph. c.
Di layar akan terlihat kotak dialog paragraph, kemudian klik tab
Indents and
Spacing.
d. Pada bagian
Indentation, lakukan pemilihan dan pengisian berikut ini :
1
Left berfungsi menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
2
Right berfungsi menentukan jarak indentasi dari margin kanan.
3
Special berfungsi menentukan indentasi khusus yang terdiri dari First
line yaitu indentasi hanya untuk baris pertama saja dan Hanging untuk indentasi gantung atau None apabila tidak ada
indentasi khusus. e.
Klik
OK.
Gambar 4.13 Hasil Penempatan Right Indent
Sumber: Koleksi pribadi.