Mengurutkan Data Mengelola Database dan Menggunakan Fungsi Excel

154 | Membuat dokumen pengolah angka g. Pada bagian Order, kalian tentukan cara pengurutan, yaitu dari A to Z Ascendingmenaik atau Z to A Descendingmenurun. Pada bagian ini, klik pilihan A to Z. h. Klik OK dan hasilnya akan terlihat. Gambar 8.35 Hasil Proses Pengurutan Data Sumber: Koleksi pribadi Jika kita akan mengurutkan data yang lebih dari satu kunci pengurutan, misalnya kunci pengurutan pertama berdasarkan field Status dan yang kedua berdasarkan field Gaji Pokok, maka gunakan cara berikut ini. a. Sorot sel B3 hingga F13 atau range B3:F13. b. Pada tab Data, kemudian di dalam Group Sort Filter, klik tombol Sort. c. Setelah itu, di layar akan terlihat kotak dialog Sort. Gambar 8.36 Menentukan Dua Kunci Pengurutan Sumber: Koleksi pribadi d. Pada bagian Sort by, pilih field Status. e. Pada bagian Sort On, tentukan dasar pengurutan data, yaitu Value. | 155 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII f. Pada bagian Order, klik pilihan dari A to Z As-cendingmenaik. g. Klik tombol Add Level untuk menentukan kunci pengurutan kedua. h. Pada bagian Then by, klik nama field Gaji Pokok. i. Pada bagian Sort On, klik pilihan Value. j. Pada bagian Order, klik pilihan dari A to Z As-cendingmenaik. k. Jika kalian akan menghapus kunci pengurutan data yang tidak diperlukan, klik tombol Delete Level. l. Sedangkan untuk memindahkan kunci pengurutan, gunakan tombol Move Up untuk memindahkan ke atas atau Move Down untuk memindahkan ke bawah. m. Klik OK dan hasilnya akan terlihat sebagai berikut. Gambar 8.37 Hasil Proses Pengurutan Data dengan Dua Kunci Pengurutan Sumber: Koleksi pribadi

2. Melac

ak Dat a De ngan Filter Kita dapat menyiapkan data base dengan menggunakan fasilitas filter atau penyaringan data berdasarkan kriteria yang kita inginkan. Untuk melakukan proses penyaringan data, kita bisa menggunakan AutoFilter dan Advenced Filter. Auto Filter merupakan proses pemilihan langsung pada database sedangkan pemilihan data dengan Advanced Filter akan memberikan keleluasaan untuk menempatkan hasilnya di selrange lain dalam lembar kerja Database. a. Menggunakan AutoFilter Kita dapat menggunakan pemilihan data dengan Autofilter, melalui cara sebagai berikut. 1 Klik sheet yang akan kita format, misalnya sheet DataAutoFilter. 2 Sorot range A3 : F3 atau sorot judul kolom nama field, yaitu range A3:F3. Disamping itu Anda dapat memilihsorot seluruh database. 3 Pilih tab Data dan di dalam Group Sort Filter, klik tombol Filter . 4 Setelah proses tersebut, maka disetiap judul akan terlihat tombol pilihan dropdown. 156 | Membuat dokumen pengolah angka Gambar 8.38 Tampilan AutoFilter Sumber: Koleksi pribadi 5 Apabila Anda klik daftar pilihan tombol drop-down pada nama field Status, maka akan terlihat tampilan berikut. Gambar 8.39 Tampilan Pemilihan Kriteria Penyaringan Sumber: Koleksi pribadi 6 Apabila Anda akan memilih yang belum menikah, maka klik dan hilangkan tanda centang pada kotak nikah. Klik OK dan hasilnya akan tampil hanya data karyawan yang belum menikah saja. Gambar 8.40 Memilih Kriteria belum menikah Sumber: Koleksi pribadi