Mengurutkan Data Mengelola Database dan Menggunakan Fungsi Excel
154 |
Membuat dokumen pengolah angka
g. Pada bagian Order, kalian tentukan cara pengurutan, yaitu dari A to Z
Ascendingmenaik atau Z to A Descendingmenurun. Pada bagian ini, klik pilihan A to Z.
h. Klik OK dan hasilnya akan terlihat.
Gambar 8.35 Hasil Proses Pengurutan Data
Sumber: Koleksi pribadi
Jika kita akan mengurutkan data yang lebih dari satu kunci pengurutan, misalnya kunci pengurutan pertama berdasarkan field Status dan yang kedua
berdasarkan field Gaji Pokok, maka gunakan cara berikut ini. a.
Sorot sel B3 hingga F13 atau range B3:F13. b.
Pada tab Data, kemudian di dalam Group Sort Filter, klik tombol Sort. c.
Setelah itu, di layar akan terlihat kotak dialog Sort.
Gambar 8.36 Menentukan Dua Kunci Pengurutan
Sumber: Koleksi pribadi
d. Pada bagian Sort by, pilih field Status.
e. Pada bagian Sort On, tentukan dasar pengurutan data, yaitu Value.
|
155
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII
f. Pada bagian Order, klik pilihan dari A to Z As-cendingmenaik.
g. Klik tombol Add Level untuk menentukan kunci pengurutan kedua.
h. Pada bagian Then by, klik nama field Gaji Pokok.
i. Pada bagian Sort On, klik pilihan Value.
j. Pada bagian Order, klik pilihan dari A to Z As-cendingmenaik.
k. Jika kalian akan menghapus kunci pengurutan data yang tidak diperlukan,
klik tombol Delete Level. l.
Sedangkan untuk memindahkan kunci pengurutan, gunakan tombol Move Up untuk memindahkan ke atas atau Move Down untuk memindahkan ke
bawah.
m. Klik OK dan hasilnya akan terlihat sebagai berikut.
Gambar 8.37 Hasil Proses Pengurutan Data dengan Dua Kunci Pengurutan
Sumber: Koleksi pribadi