106 |
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
C. Menggunakan Menu dan Ikon Pokok
1. Menyimpan B
uku
Kerja
Setelah kalian membuat sebuah dokumen, tentunya kita harus menyimpan dokumen tersebut. Penyimpanan tersebut bertujuan agar kita bisa membukanya
dilain waktu atau kita bermaksud untuk melanjutkan pekerjaan kita di lain waktu. Untuk menyimpan hasil pekerjaan Anda dalam Microsoft Office 2007, maka
ikutilah langkah-langkah berikut ini.
a. Klik
Microsof
t
Of
fice
Button , kemudian klik tombol Save
atau tekan
Ctrl+S. Selain itu Anda dapat menggunakan, klik tombol Sav
e
pada
Quick Acce
ss
Toolbars.
Gambar 7.4 Tombol Save pada Quick Access Toolbars
Sumber: Koleksi pribadi.
b. Di layar akan terlihat kotak dialog
Sav
e
As.
Gambar 7.5 Kotak dialog Save As
Sumber: Koleksi pribadi.
|
107
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII
c. Pada bagian
Sav
e
in:, tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya
klik drive
C: My Docume nt
.
d. Pilih atau klik folder yang diinginkan, misalnya
data, kemudian klik Open.
e. Pada bagian
File_Name, ketik nama file sesuai keinginan, misalnya Latihan-8.xlsx
f. Klik tombol
Save. 2. Men
yimpan d
enga
n Nama
Lain
Kita bisa membuat duplikat file yang sudah kita save menjadi dua buah file yang sama. Tujuan pengandaan file adalah untuk mengamankan data kita, sehingga
apabila data kita rusak atau hilang, kita masih punya cadangannya. Untuk melakukannya, maka gunakan cara berikut.
a. Klik
Microsof
t
Of
fice
Button , kemudian klik tombol Sav
e As
atau tekan
F12.
b. Di layar akan terlihat kotak dialog
Sav
e
As.
c. Pada bagian
Sav
e
in:, tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya
di C: My Document. d.
Pilih atau klik folder yang diinginkan, misalnya
data, kemudian klik Open.
e. Pada bagian
File_Name, ketik nama file sesuai keinginan, misalnya Latihan-9.xlsx
3. Menut
up Buku
Kerja
Jika kalian telah selesai mengerjakan pekerjaan kalian, maka langkah selanjutnya adalah menutup buku kerja kita. Untuk menutupnya, maka gunakanlah
cara berikut. a.
Klik
Microsof
t Office But
ton .
b. Klik tombol
Close . 4.
Me mbuka
Buk
u
Kerja
Sebuah pekerjaan tentunya tidak jarang yang selesai langsung pada hari itu juga, maka terkadang kita menundanya untuk dikerjakan kembali pada ke esokan
harinya. Jika kalian ingin membuka kembali buku kerja yang sudah kita simpan, maka ikutilah langkah-langkah berikut ini.
a. Klik
Microsof
t Office Butt
on, kemudian klik tombol Open.
b. Dilayar akan terlihat kotak dialog
Open.
c. Tentukan
drive tempat nama_file yang akan dibuka, misalnya klik drive
C: My Docume nt
.
d. Klik folder yang diinginkan, misalnya klik folder
data, kemudian klik Open.
Kategori