|
123
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII
Gambar 7.26 Kotak Dialog New Workbook
Sumber: Koleksi pribadi
c. Pada bagian
Templates, klik pilihan Blank
and re ce nt
. d.
Pada bagian
Blan
k
and recent secara otomatis akan terpilih Blank
Workbook.
e. Klik tombol
Create. 2. Mengat
ur T
ampil
an B
eberapa
Buku Ke
rja
Terkadang dalam menyelesaikan pekerjaan dengan Excel 2007, Anda membuka beberapa buku kerja. Untuk membantu memudahkan pekerjaan Anda,
maka atur tampilan buku kerja tersebut dengan cara berikut : a.
Aktifkan beberapa file Excel 2007, misalnya
Latihan-10.xls
x
dan
Latihan-11.xlsx.
b. Pada tab
View dan dalam group Window, klik pilihan
Arrange
All.
c. Di layar akan terlihat kotak dialog Arrange Windows.
d. Klik pilihan
Vertical.
Gambar 7.27 Kotak Dialog Arrange Windows
Sumber: Koleksi pribadi
124 |
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
e. Klik tombol
OK.
Gambar 7.28 Tampilan Buku Kerja dalam Bantuk Vertical
Sumber: Koleksi pribadi
f. Untuk pindah dari satu jendela ke jendela lain, gunakan salah satu cara
berikut. 1 Klik pada jendela buku kerja yang akan diaktif-kan.
2 Tekan tombol
Ctrl+F6.
3 Pada tab
View dan dalam group Window, klik pilihan Switch Windows, kemudian pilih salah satu nama buku kerja sesuai
keinginan.
G. Mengelola Lembar Kerja Worksheet
Lembar kerja worksheet merupakan tempat untuk menempatkan data dan
mengelola lembar kerja, misalnya menduplikat, merubah nama work-sheet, dan menambah lembar kerja.
1. Memili
h dan
Berpind
ah W
orksheet
Untuk berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja yang lain adalah dengan cara berikut ini.
a. Klik pada tab lembar kerja yang Anda inginkan, misalnya klik
Sheet2
untuk membuka lembar kerja Sheet2. b.
Gunakan kombinasi
Ctrl+PgDn
untuk pindah ke lembar kerja berikutnya, misalnya dari
Sheet
-1
ke
Sheet
2
dan seterusnya. Sedangkan untuk pindah ke lembar kerja sebelumnya, tekan tombol
Ct
rl+Pg Up
. Untuk memilih beberapa lembar kerja
sheet sekaligus, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Klik salah satu worskheet, misalnya
Sheet2.
b. Tekan tombol
Ct
rl
dan jangan dilepas. c.
Klik worksheet lain yang diinginkan, misalnya
She e t3
dan
Sheet5.
d. Dengan proses tersebut, maka ketiga sheet
sheet
2,
sheet
3
d
an
sheet5 akan terpilih.
Apabila Anda akan memilih memilih seluruh sheet, gunakan cara berikut ini.
|
125
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII
a. Klik kanan pada nama worksheet tersebut, kemu-dian di layar akan
terlihat menu shortcut. b.
Klik pilihan
Selec
t All S
heets. 2. Menggant
i N
ama
W
orksheet
Untuk mempermudah kita mengelola file, maka akan terasa mudah jika setiap worksheet mempunyai nama sesuai dengan data yang terkandung di dalamnya.
Jika kita akan mengganti nama sheet, dari
She e t1
menjadi
Jan, maka gunakan
cara berikut ini. a.
Tempatkan pointer pada sheet yang akan dirubah. b.
Klik kanan mouse, sehingga terlihat menu short-cut, kemudian pilih
Rename. c. Ketik nama sheet sesuai dengan keinginan, misalnya Jan.
d. Tekan tombol Enter .
Gambar 7.29 Menu Shortcut dengan Pilihan Rename
Sumber: Koleksi pribadi
Cara Kedua yang bisa kalian lakukan adalah sebagai berikut. a.
Klik ganda doubl
e c
lick pada nama sheet yang akan dirubah, misalnya sheet2.
b. Pada nama sheet2 tersebut ditandai dengan di-sorotnya nama sheet
tersebut. c.
Ketik nama sheet yang diinginkan, misalnya
Feb.
d. Akhiri dengan menekan tombol
Enter. 3.
Me nghapus Nam a W
orksheet
Pada saat membuat dokumen, ternyata ada worksheet yang harus kalian buang karena datanya sudah tidak dibutuhkan, bagaimanakah cara untuk
