Melac Mengelola Database dan Menggunakan Fungsi Excel
156 |
Membuat dokumen pengolah angka
Gambar 8.38 Tampilan AutoFilter
Sumber: Koleksi pribadi
5 Apabila Anda klik daftar pilihan tombol drop-down pada nama field Status, maka akan terlihat tampilan berikut.
Gambar 8.39 Tampilan Pemilihan Kriteria Penyaringan
Sumber: Koleksi pribadi
6 Apabila Anda akan memilih yang belum menikah, maka klik dan hilangkan tanda centang pada kotak nikah. Klik OK dan hasilnya akan
tampil hanya data karyawan yang belum menikah saja.
Gambar 8.40 Memilih Kriteria belum menikah
Sumber: Koleksi pribadi
|
157
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII
Tips Excel 2007
1. Untuk menghapus kriteria dari filter, maka klik tab Data dan di dalam Group
Sort Filter, klik Clear atau klik pilihan Clear Filter. 2.
Untuk mengembalikan tampilan ke bentuk sebelum proses Autofilter, maka klik tab Data dan di dalam Group Sort Filter, klik Filter.
-------------------------------------------------------------------------------------------- Tugas Individu
Sekarang giliran kalian untuk mencoba fasilitas Auto Filter. Sekarang kalian cobalah untuk memfilter data Gaji Total yang kurang atau sama dengan 1000.000.
Jika sudah selesai laporkanlah hasil pekerjaan kalian kepada guru kalian.
--------------------------------------------------------------------------------------------
b. Menggunakan Advanced Filter
Cara kedua yang bisa kita lakukan untuk menyaring data base adalah menggunakan kriteria khusus yang bisa kita tentukan sendiri. Untuk
melakukan proses Advanced Filter kali ini, maka terlebih dahulu kita buat kriteria pemilihan data
criter
ia
range, misalnya kita akan memilih data dengan kriteria Gaji Total kurang dari 1.600.000 dan Status Belum Menikah
Belum. Cara yang digunakan adalah sebagai berikut. 1 Buatlah range kriteria dari ketentuan tersebut di atas.
Gambar 8.41 Membuat Range Kriteria
Sumber: Koleksi pribadi
2 Tempatkan pointer pada range data. 3 Klik tab Data dan di dalam Group Sort Filter, klik tombol Advanced.
4 Kotak Dialog Advanced Filter akan terlihat di layar.
158 |
Membuat dokumen pengolah angka
5 Pada bagian Action, klik pilihan Copy to another location untuk menempatkan hasil proses filter di tempat lain. Kita dapat memilih
Filter the list, in-place untuk menempatkan atau hasil proses filter langsung pada lembar kerja database yang bersangkutan.
6 Pada bagian List range:, sorot range A3:F13, yaitu range database yang akan diproses atau dipilih.
7 Pada bagian Criteria range: sorot range kriteria, yaitu range I3:J4. 8 Pada bagian Copy to: klik alamat sel K3.
Gambar 8.42 Kotak Dialog Advanced Filter
Sumber: Koleksi pribadi
9 Klik OK dan hasilnya akan terlihat di layar.
Gambar 8.43 Tampilan Hasil Proses Advanced Filter
Sumber: Koleksi pribadi
Tugas Individu
Sekarang giliran kalian untuk mencoba Advanced dengan kriteria Gaji Terima kurang dari 1.300.000 atau Status Belum Nikah. Jika sudah selesai, laporkanlah
hasil pekerjaan kalian kepada guru kalian.
___________________________________________________________________________________
|
159
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII