Melac Mengelola Database dan Menggunakan Fungsi Excel

156 | Membuat dokumen pengolah angka Gambar 8.38 Tampilan AutoFilter Sumber: Koleksi pribadi 5 Apabila Anda klik daftar pilihan tombol drop-down pada nama field Status, maka akan terlihat tampilan berikut. Gambar 8.39 Tampilan Pemilihan Kriteria Penyaringan Sumber: Koleksi pribadi 6 Apabila Anda akan memilih yang belum menikah, maka klik dan hilangkan tanda centang pada kotak nikah. Klik OK dan hasilnya akan tampil hanya data karyawan yang belum menikah saja. Gambar 8.40 Memilih Kriteria belum menikah Sumber: Koleksi pribadi | 157 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII Tips Excel 2007 1. Untuk menghapus kriteria dari filter, maka klik tab Data dan di dalam Group Sort Filter, klik Clear atau klik pilihan Clear Filter. 2. Untuk mengembalikan tampilan ke bentuk sebelum proses Autofilter, maka klik tab Data dan di dalam Group Sort Filter, klik Filter. -------------------------------------------------------------------------------------------- Tugas Individu Sekarang giliran kalian untuk mencoba fasilitas Auto Filter. Sekarang kalian cobalah untuk memfilter data Gaji Total yang kurang atau sama dengan 1000.000. Jika sudah selesai laporkanlah hasil pekerjaan kalian kepada guru kalian. -------------------------------------------------------------------------------------------- b. Menggunakan Advanced Filter Cara kedua yang bisa kita lakukan untuk menyaring data base adalah menggunakan kriteria khusus yang bisa kita tentukan sendiri. Untuk melakukan proses Advanced Filter kali ini, maka terlebih dahulu kita buat kriteria pemilihan data criter ia range, misalnya kita akan memilih data dengan kriteria Gaji Total kurang dari 1.600.000 dan Status Belum Menikah Belum. Cara yang digunakan adalah sebagai berikut. 1 Buatlah range kriteria dari ketentuan tersebut di atas. Gambar 8.41 Membuat Range Kriteria Sumber: Koleksi pribadi 2 Tempatkan pointer pada range data. 3 Klik tab Data dan di dalam Group Sort Filter, klik tombol Advanced. 4 Kotak Dialog Advanced Filter akan terlihat di layar. 158 | Membuat dokumen pengolah angka 5 Pada bagian Action, klik pilihan Copy to another location untuk menempatkan hasil proses filter di tempat lain. Kita dapat memilih Filter the list, in-place untuk menempatkan atau hasil proses filter langsung pada lembar kerja database yang bersangkutan. 6 Pada bagian List range:, sorot range A3:F13, yaitu range database yang akan diproses atau dipilih. 7 Pada bagian Criteria range: sorot range kriteria, yaitu range I3:J4. 8 Pada bagian Copy to: klik alamat sel K3. Gambar 8.42 Kotak Dialog Advanced Filter Sumber: Koleksi pribadi 9 Klik OK dan hasilnya akan terlihat di layar. Gambar 8.43 Tampilan Hasil Proses Advanced Filter Sumber: Koleksi pribadi Tugas Individu Sekarang giliran kalian untuk mencoba Advanced dengan kriteria Gaji Terima kurang dari 1.300.000 atau Status Belum Nikah. Jika sudah selesai, laporkanlah hasil pekerjaan kalian kepada guru kalian. ___________________________________________________________________________________ | 159 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII

3. Menggunaka

n Fungsi Salah satu fasilitas utama yang disediakan oleh program pengolah angka adalah kemampuannya untuk menghitung data secara otomatis. Jika pada bab sebelumnya kita hanya mempelajari operasi matematika sederhana seperti penjumlahan dan perkalian, maka sekarang kita akan mempelajari pemakaian fungsi. Setiap fungsi mempunyai bentuk umum, sehingga kita harus menggunakan fungsi tersebut dengan mengikuti bentuk umum yang telah ditentukan. Untuk memasukan fungsi, kita bisa mengetikkan secara langsung atau menggunakan tab Formulas yang ada pada Ribbon. Untuk memasukan fungsi secara manual, maka terlebih dahulu kita perlu memahami bentuk-bentuk umum dari fungsi. Untuk mempraktikannya, kita akan coba menghitung Total keseluruhan harga pada file Latihan-16.xlsx Cara yang digunakan adalah sebagai berikut. a. Tempatkan pointer pada sel F8, yaitu tempat hasil perhitungan. b. Ketik fungsi = SUM, maka di layar terlihat argumen dari fungsi SUM tersebut. Gambar 8.44 Menuliskan Fungsi Sumber: Koleksi pribadi c. Sorot range F3 hingga F7. d. Ketik atau kurung tutup, kemudian tekan Enter. e. Hasilnya akan terlihat di layar dengan rumus =SUMF3:F7. Gambar 8.45 Hasil Proses Menggunakan Fungsi SUM Sumber: Koleksi pribadi 160 | Membuat dokumen pengolah angka Langkah kedua yang bisa kita lakukan untuk mengetik rumus adalah memakai function wizard yang tersedia dalam Excel 2007. Prosedur yang digunakan adalah sebagai berikut. a. Tempatkan pointer pada sel F8, sebagai tempat hasil perhitungan. b. Pada tab Formulas dan di dalam Group Function Library, klik Insert Function. c. Di layar akan terlihat kotak dialog Insert Function. d. Pada bagian Search for a function, ketikkan fungsi yang ingin kita gunakan, misalnya SUM, kemudian klik tombol Go. Selain daripada itu kita dapat memilih kategori fungsi pada bagian Or select a category, misalnya klik pilihan All. e. Pada bagian Select a function, pilih fungsi yang akan digunakan, misalnya SUM. Gambar 8.46 Kotak Dialog Insert Function Sumber: Koleksi pribadi.

f. Klik OK.

g. Di layar akan terlihat kotak dialog Function Arguments. h. Pada bagian Number_1, sorot range F3 : F7. Sebaiknya gunakan tombol Collapse dialogs untuk melengkapi argumen yang lain sesuai kebutuhan. i. Klik tombol OK.