Forma Format Data Pada Excel

138 | Membuat dokumen pengolah angka a. Sorot sel atau range yang akan diformat, misalnya range D4:F13. b. Kemudian klik tab Home, dan di dalam Group Number, pilih salah satu tombol perintah format, misalnya Comma Style . c. Hasilnya akan terlihat dilayar. Gambar 8.9 Tampilan Range yang akan diformat Sumber: Koleksi pribadi d. Apabila diperlukan, kita dapat menambah jumlah angka desimal dengan memilih tombol Increase Decimals atau mengurangi jumlah angka desimal dengan memilih Decrease Decimal. Kita juga dapat memilih tombol lain, seperti berikut ini. 1 Number Format berisi beberapa pilihan format angka. 2 Currency digunakan untuk menampilkan angka dalam format menggunakan lambang mata uang. 3 Percent Style digunakan untuk menampilkan angka dengan format persen. Teknik lain yang bisa kita gunakan untuk memformat angka adalah dengan menggunakan kotak dialog. Untuk bisa menggunakannya, maka gunakanlah cara sebagai berikut. a. Sorot sel atau range yang akan diformat, misalnya range D4:F13. b. Pada tab Home, kemudian di dalam Group Number, klik ikon Format Cell Dialog Box Launcher. c. Di layar akan terlihat kotak dialog Format Cell dengan tab Number. d. Tentukan kategori angka yang akan diformat pada bagian Category, misalnya klik pilihan Number. e. Pada bagian Decimals Places berfungsi untuk menentukan jumlah digit di sebelah kanan pemisah desimal. | 139 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII f. Tandai dengan ceklist pilihan Use 1000 Separator , untuk memberikan pemisah ribuan. g. Tentukan pilihan pada bagian Negative numbers untuk memilih tampilan angka yang bernilai negatif. h. Klik OK. Gambar 8.10 Kotak Dialog Format Cell Sumber: Koleksi pribadi

6. Format Tampilan

Tangga l Date dan Wa ktu Time Seperti halnya mata uang, tampilan tanggal dan waktu pun bisa kita atur formatnya. Kita dapat memilih bentuk tampilan tanggal dan waktu sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengaturnya, gunakanlah cara sebagai berikut. a. Sorot data atau range yang akan diformat, misalnya B3:B7. Gambar 8.11 Memilih data Tangal Sumber: Koleksi pribadi 140 | Membuat dokumen pengolah angka b. Pada tab Home, kemudian di dalam Group Number, klik ikon Format Cell Dialog Box Launcher. c. Di layar akan terlihat kotak dialog Format Cell dengan tab Number. d. Tentukan kategori angka yang akan diformat pada bagian Category, yaitu dengan memilih Date. e. Pada bagian Type klik pilihan format sesuai dengan keinginan, misalnya klik pilihan 14 Maret 2001. Gambar 8.12 Kotak Dialog Format Cells-Tab Number Sumber: Koleksi pribadi f. Jika pada bagian Type ini tidak ada yang sesuai dengan keperluan kita, maka gunakan cara berikut ini. 1 Klik pilihan Custom pada bagian Category. 2 Tentukan bentuk format tampilan tanggal pada bagian Type, misalnya klik bentuk dd-mm-yy. 3 Anda dapat mengetikkan bentuk tampilan tanggal sendiri sesuai keinginan, dengan cara ketik format tanggal pada bagian Type.