Mengen Mengelola Database dan Menggunakan Fungsi Excel

162 | Membuat dokumen pengolah angka Gambar 8.48 Hasil Perhitungan dengan Fungsi Statistika Sumber: Koleksi pribadi Fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan tersebut di atas, adalah sebagai berikut : 1 Sel F8 diisi dengan =SUMF3:F7 2 Sel F9 diisi dengan =AVERAGEF3:F7 3 Sel F10 diisi dengan =MAXF3:F7 4 Sel F11 diisi dengan =MINF3:F7 Tips Excel 2007 Untuk mempercepat pengetikan fungsi statistik, maka kita bisa menggunakan tab Formulas dan dalam Group Function Library, klik AutoSum, kemudian pilih atau klik fungsi statistik yang Anda inginkan. -------------------------------------------------------------------------------------------- b. Fungsi IF Fungsi Logika Pemakaian fungsi logika bisanya kita perlukan jika membutuhkan suatu pernyataan logika. Fungsi ini berfungsi untuk menguji suatu data, apabila data bernilai benar atau bernilai salah. Agar bisa menggunakan fungsi If, maka diperlukan operator relasi operator pembanding seperti berikut ini. 1 = sama dengan 2 lebih kecil dari | 163 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII 3 lebih besar dari 4 = lebih kecil atau sama dengan 5 = lebih besar atau sama dengan 6 tidak sama dengan Selain itu fungsi if menggunakan operator logika yaitu: 1 AND dua syarat terpenuhi 2 OR salah satu syarat terpenuhi 3 NOT selain dari syarat yang disebutkan Fungsi If mempunyai bentuk argumen seperti berikut: =IFlogical_test,value_if_true, value_if_false Artinya jika ekspresi logika benar, maka perintah pada value_if_true yang akan dilaksanakan, sebaliknya apabila ekspresi logika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Untuk membuktikanya, kita akan uji cobakan pada tabel berikut ini. Gambar 8.49 Tampilan tabel pada Lembar Kerja Excel Sumber: Koleksi pribadi. 164 | Membuat dokumen pengolah angka Berdasarkan data tersebut, maka kita dapat menggunakan fungsi logika If dengan cara penulisan: =IFD660,Lulus,Tidak Lulus. Simpan hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-17.xlsx Gambar 8.50 Hasil Penggunaan Fungsi IF Sumber: Koleksi pribadi

C. Mengelola Grafik dan Pencetakan

Menampilkan sebuah laporan tentunya tidak hanya terdiri dari tabel dan tulisan saja, bukan? Mungkin kalian pernah melihat sebuah laporan keuangan suatu perusahaan, maka di sana kita akan melihat sebuah diagram atau grafik. Menampilkan grafik sebagai media pelaporan bertujuan agar data yang kita sajikan lebih mudah dibaca dan dianalisa. Grafik berbentuk simbol, sehingga tidak perlu berpikir lama untuk bisa membacanya. Grafik dapat kita tempatkan pada lembar kerja dengan grafik yang terpisah dari tabel data atau menempatkan grafik bersamaan dengan tabel data. Materi kedua yang akan kita pelajari pada sub bab ini adalah tentang pencetakan yang merupakan salah satu cara untuk memperlihatkan data, baik pencetakan di layar dengan fasilitas PrintPreview maupun langsung dicetak ke printer.

1. Membuat

Grafik Dasar data pembuatan sebuah grafik, tentunya adalah data dari tabel. Atas dasar itu maka kita harus membuat terlebih dahulu sebuah tabel. Sebagai bahan latihan maka terlebih dahulu kalian harus mengetik tabel di bawah ini Kemudian simpan dengan nama Latihan-18.xlsx. | 165 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII Gambar 8.51 Tabel Data Sumber: Koleksi pribadi Langkah-langkah yang digunakan untuk membuat grafik berdasarkan tabel tersebut di atas adalah sebagai berikut. a. Aktifkan sheet sumber data grafik. b. Pilih atau Sorot range A4:E8 c. Pada tab Insert dan dalam Group Charts, pilih bentuk dan jenis grafik yang diinginkan, misalnya Column dengan tampilan 3-D Column. Gambar 8.52 Pilihan Jenis dan Bentuk Grafik Sumber: Koleksi pribadi