|
117
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII
Tips Excel 2007
1. Untuk memberikan simbol absolut dapat menggunakan tombol fungsi
F4
pada keyboard. 2.
Setiap alamat sel yang diberi simbol absolut
, apabila dicopy ke sel yang
lain tidak akan berubah formulanya.
___________________________________________________________________________________ 7. Menggunakan
Fasilit
as Undo dan Re
do
Ada sebuah pepatah mengatakan bahwa manusia adalah tempatnya salah dan dosa. Mungkin pepatah tersebut memang terbukti adanya, karena kita sering
melakukan kesalahan dalam pembuatan dokumen menggunakan Excel 2007. Jika terjadi kesalahan dalam memberikan perintah, maka kalian dapat membatalkan
perintah tersebut. Jika tanpa sengaja, kita menghapus suatu data, maka kita dapat membatalkan penghapusan tersebut dengan cara klik tombol
Undo yang berada
pada Quick Access Toolbar atau tekan
Ctrl+Z.
Tidak hanya kesalahan proses pembuatan dokumen, namun kita juga bisa membatalkan perintah Undo. Untuk bisa membatalkannya, maka kalian klik
Redo
yang berada pada Quick Access Toolbar atau tekan
Ctrl+Y.
E. Mengatur Tampilan Lembar Kerja
Mengelola buku kerja workbook meliputi pengelolaan nama file serta lembar
kerjanya. Hal tersebut merupakan kegiatan yang sering dilakukan, misalnya dalam membuat laporan. Jika kita akan membuat laporan baru, maka sudah tentu kita
harus menyediakan buku kerja baru, hal itu berlaku pula, apabila kita akan mengubah nama lembar kerja kita, untuk memudahkan dan membedakannya
dengan lembar kerja lain.
1. Menent
ukan T
ampila
n W
orksheet
Siapapun di dunia ini pasti menginginkan agar setiap tugas yang dia dapatkan bisa selesai dengan cepat dan tepat waktu. Atas dasar itulah, maka sangat penting
bagi kita untuk mengatur tampilan lembar kerja agar memudahkan kita dalam menyelesaikan pekerjaan. Ada beberapa bentuk tampilan yang dapat kita
manfaatkan, antara lain seperti berikut.
a. Menentukan Ukuran Tampilan.
Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja, maka gunakanlah cara berikut ini.
1 Pada tab
View dan dalam group Zoom, klik pilihan Zoom.
2 Dilayar akan ditampilkan kotak dialog zoom.
118 |
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
Gambar 7.19 Kotak Dialog Zoom
Sumber: Koleksi pribadi
3 Pilih nilai tampilan yang sesuai, misalnya 75. 4 Apabila Anda akan menentukan nilai tampilan yang tidak terdapat
di daftar pilihan, maka klik pilihan
Custom, kemudian ketik nilai
tertentu, misalnya
120.
5 Klik
OK.
Disamping cara tersebut di atas, Anda dapat mengatur ukuran tampilan lembar kerja, dengan cara menggeser slider zoom yang berada di kanan baris
status. b.
Memilih Tampilan Range Tertentu Pada saat memasukan data ke dalam lembar kerja, ada kalanya kita
menginginkan agar range tertentu diperbesar tampilannya. Untuk bisa melakukannya, maka ikutilah prosedur berikut ini.
1 Sorot range tertentu, misalnya range
A2:C6
pada buku kerja
Latihan-10.xlsx
2 Pada tab
View, kemudian di dalam group Zoom, klik Zoom to
Selection.
3 Tampilan range tertentu akan terlihat di layar monitor.
Gambar 7.20 Tampilan Zoom to Selection
Sumber: Koleksi pribadi.
