Forma Mengga Format Data Pada Excel

| 135 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII berdekatan, misalnya yang akan digabungkan adalah judul tabel sehingga menjadi satu sel tertentu. Prosedur yang harus kalian lakukan adalah berikut. a. Sorot sel atau range yang akan diformat perataannya, misalnya sorot range A1:F2. Gambar 8.4 Memilih Range yang akan Diformat Sumber: Koleksi pribadi b. Klik tab Home, kemudian di dalam Group Alignment, klik tombol Middle Align untuk perataan tengah secara vertikal. c. Kemudian klik tombol Center untuk perataan tengah secara horizontal. d. Kemudian klik tombol panah bawah di sebelah Merge Center. e. Pada tampilan menu shortcut, klik pilihan Merge Across. Gambar 8.5 Hasil pengabungan beberapa sel Sumber: Koleksi pribadi 136 | Membuat dokumen pengolah angka Selain cara tersebut di atas, untuk menggabungkan sel dapat kita lakukan dengan cara yang lain. Adapun cara yang dimaksud adalah sebagai berikut. a. Sorot range yang akan diformat, misalnya sorot range A1:F1. b. Pada tab Home, kemudian di dalam Group Alignment, klik tombol panah bawah pada Merge Center . c. Di layar terlihat beberapa pilihan menu shortcut dan klik pilihan Merge Center. d. Lakukan hal yang sama untuk memformat range yang lain. Gambar 8.6 Shortcut Merge Sumber: Koleksi pribadi. e. Pilihan format merge yang dapat kita manfaatkan adalah sebagai berikut. 1 Merge Center digunakan untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih menjadi satu sel dengan perataan tengah. 2 Merge Across digunakan untuk menggabungkan beberapa sel yang ada di kanannya menjadi satu sel. 3 Merge Cells digunakan untuk menggabungkan beberapa sel yang sedang dipilih menjadi satu sel. 4 Unmerge Cells digunakan untuk mengembalikan sel yang telah digabungkan ke keadaan semula. Selain kedua cara tersebut, masih ada cara alternatif yang bisa kita gunakan untuk menggabung dan menengahkan teks, yaitu dengan cara sebagai berikut. a. Sorot sel atau range yang akan diformat, misalnya sorot range A1:F2. b. Pada tab Home, kemudian di dalam Group Alignment, klik ikon Format Cell Alignment Dialog Box Launcher yang berada di sudut kanan bawah dari Group Alignment. c. Di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells dengan pilihan tab Alignment. d. Pada bagian Text alignment, lakukan pengaturan sebagai berikut. 1 Pada bagian Horizontal, klik pilihan Center Across Selection. 2 Pada pilihan Vertical, klik pilihan Center. e. Klik OK dan hasilnya terlihat di layar. | 137 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII Gambar 8.7 Kotak Dialog Format Cells Sumber: Koleksi pribadi. Gambar 8.8 Hasil Pengaturan Perataan Judul Tabel Sumber: Koleksi pribadi.

5. Forma

t Tampil an Ang ka Number Sekarang kita akan mempelajari cara menformat data yang berupa angka. Kemampuan ini sangat kalian butuhkan karena memang Excel, dikhususkan untuk mengolah data berupa angka. Untuk memformat data angka yang telah kita masukkan ke dalam lembar kerja, baik hasil pengetikan atau hasil formula serta fungsi, maka gunakanlah cara sebagai berikut. 138 | Membuat dokumen pengolah angka a. Sorot sel atau range yang akan diformat, misalnya range D4:F13. b. Kemudian klik tab Home, dan di dalam Group Number, pilih salah satu tombol perintah format, misalnya Comma Style . c. Hasilnya akan terlihat dilayar. Gambar 8.9 Tampilan Range yang akan diformat Sumber: Koleksi pribadi d. Apabila diperlukan, kita dapat menambah jumlah angka desimal dengan memilih tombol Increase Decimals atau mengurangi jumlah angka desimal dengan memilih Decrease Decimal. Kita juga dapat memilih tombol lain, seperti berikut ini. 1 Number Format berisi beberapa pilihan format angka. 2 Currency digunakan untuk menampilkan angka dalam format