|
107
Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII
c. Pada bagian
Sav
e
in:, tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya
klik drive
C: My Docume nt
.
d. Pilih atau klik folder yang diinginkan, misalnya
data, kemudian klik Open.
e. Pada bagian
File_Name, ketik nama file sesuai keinginan, misalnya Latihan-8.xlsx
f. Klik tombol
Save. 2. Men
yimpan d
enga
n Nama
Lain
Kita bisa membuat duplikat file yang sudah kita save menjadi dua buah file yang sama. Tujuan pengandaan file adalah untuk mengamankan data kita, sehingga
apabila data kita rusak atau hilang, kita masih punya cadangannya. Untuk melakukannya, maka gunakan cara berikut.
a. Klik
Microsof
t
Of
fice
Button , kemudian klik tombol Sav
e As
atau tekan
F12.
b. Di layar akan terlihat kotak dialog
Sav
e
As.
c. Pada bagian
Sav
e
in:, tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya
di C: My Document. d.
Pilih atau klik folder yang diinginkan, misalnya
data, kemudian klik Open.
e. Pada bagian
File_Name, ketik nama file sesuai keinginan, misalnya Latihan-9.xlsx
3. Menut
up Buku
Kerja
Jika kalian telah selesai mengerjakan pekerjaan kalian, maka langkah selanjutnya adalah menutup buku kerja kita. Untuk menutupnya, maka gunakanlah
cara berikut. a.
Klik
Microsof
t Office But
ton .
b. Klik tombol
Close . 4.
Me mbuka
Buk
u
Kerja
Sebuah pekerjaan tentunya tidak jarang yang selesai langsung pada hari itu juga, maka terkadang kita menundanya untuk dikerjakan kembali pada ke esokan
harinya. Jika kalian ingin membuka kembali buku kerja yang sudah kita simpan, maka ikutilah langkah-langkah berikut ini.
a. Klik
Microsof
t Office Butt
on, kemudian klik tombol Open.
b. Dilayar akan terlihat kotak dialog
Open.
c. Tentukan
drive tempat nama_file yang akan dibuka, misalnya klik drive
C: My Docume nt
.
d. Klik folder yang diinginkan, misalnya klik folder
data, kemudian klik Open.
108 |
Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka
e. Klik
nama_fil
e
file_name
yang akan dibuka, misalnya :
Latihan-9.xlsx,
kemudian klik tombol
Open. Disamping itu Anda dapat menggunakan
klik ganda doubl
e c
lick pada nama_file yang akan dibuka.
Gambar 7.6 Kotak Dialog Open
Sumber: Koleksi pribadi
5. Mengakhi
ri Aplikasi E
xcel
Setelah kalian selesai mengerjakan pekerjaan kalian, maka kalian harus menutup aplikasi Excel 2007 dengan cara yang benar. Untuk mengakhiri atau
keluar dari aplikasi Excel 2007, gunakan cara berikut. a.
Pastikan buku kerja atau nama_file telah Anda simpan. b.
Klik
Micr
osoft
Offic
e
Button, kemudian klik tombol Ex
it
Excel
atau kalian klik tombol
Clos
e
di pojok kanan atas jendela aplikasi
Excel 2007.
Tips Excel 2007
Untuk menutup jendela Excel 2007 dengan cepat, kalian cukup mengklik ganda
doubl
e
click pada Microsof
t
Of
fice
Button yang berada di pojok kiri atas
jendela Excel 2007.
----------------------------------------------------------------------------------------------
D. Entri dan Menyunting Data
Jika kita ingin memasukkan data
Entri Data
ke lembar kerja Excel, maka kita bisa melakukannya dengan cara yaitu secara manual atau menggunakan
Formula. 1. Ent
ri Data d
enga
n F
ormul
a Rumus
Untuk melakukan entri data, kita bisa menggunakan formula atau rumus. Kemampuan inilah yang membedakannya dengan Word 2007. Formula