Menyimpan B Menggunakan Menu dan Ikon Pokok

| 107 Teknologi Informasi dan Komunikasi - SMP MTs Kelas VIII c. Pada bagian Sav e in:, tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya klik drive

C: My Docume nt

. d. Pilih atau klik folder yang diinginkan, misalnya data, kemudian klik Open. e. Pada bagian File_Name, ketik nama file sesuai keinginan, misalnya Latihan-8.xlsx f. Klik tombol Save. 2. Men yimpan d enga n Nama Lain Kita bisa membuat duplikat file yang sudah kita save menjadi dua buah file yang sama. Tujuan pengandaan file adalah untuk mengamankan data kita, sehingga apabila data kita rusak atau hilang, kita masih punya cadangannya. Untuk melakukannya, maka gunakan cara berikut. a. Klik Microsof t Of fice Button , kemudian klik tombol Sav e As atau tekan F12. b. Di layar akan terlihat kotak dialog Sav e As. c. Pada bagian Sav e in:, tentukan drive tempat menyimpan file, misalnya di C: My Document. d. Pilih atau klik folder yang diinginkan, misalnya data, kemudian klik Open. e. Pada bagian File_Name, ketik nama file sesuai keinginan, misalnya Latihan-9.xlsx

3. Menut

up Buku Kerja Jika kalian telah selesai mengerjakan pekerjaan kalian, maka langkah selanjutnya adalah menutup buku kerja kita. Untuk menutupnya, maka gunakanlah cara berikut. a. Klik Microsof t Office But ton . b. Klik tombol Close . 4. Me mbuka Buk u Kerja Sebuah pekerjaan tentunya tidak jarang yang selesai langsung pada hari itu juga, maka terkadang kita menundanya untuk dikerjakan kembali pada ke esokan harinya. Jika kalian ingin membuka kembali buku kerja yang sudah kita simpan, maka ikutilah langkah-langkah berikut ini. a. Klik Microsof t Office Butt on, kemudian klik tombol Open. b. Dilayar akan terlihat kotak dialog Open. c. Tentukan drive tempat nama_file yang akan dibuka, misalnya klik drive

C: My Docume nt

. d. Klik folder yang diinginkan, misalnya klik folder data, kemudian klik Open. 108 | Penggunaan Menu dan Ikon Pengolah Angka e. Klik nama_fil e file_name yang akan dibuka, misalnya : Latihan-9.xlsx, kemudian klik tombol Open. Disamping itu Anda dapat menggunakan klik ganda doubl e c lick pada nama_file yang akan dibuka. Gambar 7.6 Kotak Dialog Open Sumber: Koleksi pribadi

5. Mengakhi

ri Aplikasi E xcel Setelah kalian selesai mengerjakan pekerjaan kalian, maka kalian harus menutup aplikasi Excel 2007 dengan cara yang benar. Untuk mengakhiri atau keluar dari aplikasi Excel 2007, gunakan cara berikut. a. Pastikan buku kerja atau nama_file telah Anda simpan. b. Klik Micr osoft Offic e Button, kemudian klik tombol Ex it Excel atau kalian klik tombol Clos e di pojok kanan atas jendela aplikasi Excel 2007. Tips Excel 2007 Untuk menutup jendela Excel 2007 dengan cepat, kalian cukup mengklik ganda doubl e click pada Microsof t Of fice Button yang berada di pojok kiri atas jendela Excel 2007. ----------------------------------------------------------------------------------------------

D. Entri dan Menyunting Data

Jika kita ingin memasukkan data Entri Data ke lembar kerja Excel, maka kita bisa melakukannya dengan cara yaitu secara manual atau menggunakan Formula. 1. Ent ri Data d enga n F ormul a Rumus Untuk melakukan entri data, kita bisa menggunakan formula atau rumus. Kemampuan inilah yang membedakannya dengan Word 2007. Formula