Gambar 4.2 Sistem Flow Sistem Informasi Penggajian PT. KMB
4.2 Mendesain Sistem
Desain sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis sistem dilakukan, diantaranya Context Diagram, Hierarchy Input Output HIPO, Data
Flow Diagram DFD, Entity Relational Diagram ERD dan struktur tabel.
4.2.1 Context Diagram
Pada Context Diagram Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Karya Mandiri Bersama ini terdiri dari 5 entitas bagian, yaitu perusahaan, karyawan,
bagian penggajian, direktur, dan bagian HRD. Kelima entitas ini memberikan input data dan menerima output data yang diperlukan. Sebagaimana yang terlihat
dalam Gambar 4.3.
slip gaji karyawan
laporan g aji karyawan laporan data perusahaan
laporan data karyawan lembur
tunjangan daftar print out gaji
total g aji peg awai besaran gaji
id jabatan
jabatan karyawan data karyawan
id karyawan id perusahaan
absensi karyawan data perusahaan
Sistem Informasi Pengg ajian Perusahaan Outsourcing PT KM B
+
Perusahaan Karyawan
bagian HRD Direktur
Bag ian Peng gajian
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.3 Context Diagram Sistem Informasi Penggajian PT. KMB
4.2.2 HIPO Sistem Informasi Penggajian
Hirarki input proses output merupakan alat perancangan sistem yang dapat menampilkan seluruh proses yang terdapat pada suatu aplikasi tertentu dengan
jelas dan terstruktur. Gambar 4.4 merupakan HIPO dari Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Karya Mandiri Bersama.
1.1 Menginputkan
data perusahaan 1.2
Menginputkan data jabatan
1.3 Menginput data
karyawan 3.1
Menginputkan data transaksi
absensi 3.2
Menginputkan data transaksi
gaji 3.3
Menghitung gaji 5.1
Membuat laporan data
karyawan 5.2
Membuat laporan data
perusahaan 5.3
Membuat laporan daftar
gaji karyawan 1
menginput data master
2 memberi
jabatan karyawan
3 menginput data
transaksi gaji absensi dan
mengghitung gaji
4 membuat slip
gaji 5
membuat laporan
Sistem Informasi Penggajian Perusahaan Outsourcing PT
KMB
Gambar 4.4 HIPO Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Karya Mandiri Bersama
4.2.3 DFD Level 0
Data Flow Diagram DFD adalah gambaran aliran informasi yang terlihat dalam suatu prosedur event yang terdapat dalam suatu sistem. Data Flow
Diagram suatu sistem dapat diawali dengan Context Diagram yang menjelaskan hubungan atau interaksi sistem dengan entitas-entitas yang mempunyai
keterkaitan dengan sistem. Pada subsistem ini, pihak perusahaan menerima beberapa input yang
berkaitan dengan proses penggajian, diantaranya adalah input data perusahaan,
STIKOM SURABAYA
karyawan, dan jabatan. Selain itu, perusahaan juga memberikan inputan berupa absensi karyawan, lembur, tunjangan, dan besaran gaji. Setelah itu, bagian
penggajian menerima output berupa hitungan gaji masing-masing karyawan yang selanjutnya akan dibuatkan printout atau slip gaji oleh bagian penggajian
sekaligus sebagai bahan laporan untuk direktur. Untuk proses lebih lengkapnya terlihat pada Gambar 4.5.
data g aji data g aji
data g aji data jabatan
data karyawan data perusahaan
data absensi
[laporan gaji karyawan] [laporan data perusahaan]
[laporan data karyawan] data absensi
data absensi [slip g aji karyawan]
[daftar print out g aji] [total g aji pegawai]
[absensi karyawan] [lembur]
[tunjang an]
[besaran g aji] data jabatan
data karyawan data perusahaan
[id jabatan] data jabatan
data karyawan data perusahaan
[jabatan karyawan]
[data karyawan] [id karyawan]
[data perusahaan] [id perusahaan]
Perusahaan
Karyawan bagian HRD
Bag ian Peng g ajian
Direktur 1
menginput data master
+
1 master
perusahaan 2
master karyawan 3
master jabatan
2 memberi jabatan karyawan
3 menginput data transaksi g aji
absensi dan mengg hitung gaji
+
4 membuat slip g aji
4 transaksi absensi
5 transaksi slip g aji
5 membuat laporan
+
Gambar 4.5 DFD Level 0 Sistem Informasi penggajian
4.2.4 DFD Level 1 Subsistem Input Data Master
Kategori