Analisa Sistem DISKRIPSI PEKERJAAN

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Analisa Sistem

Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru. Langkah pertama adalah melakukan wawancara dan pengamatan, dalam hal ini sistem informasi penggajian pada PT. KARYA MANDIRI BERSAMA. Wawancara dilakukan terhadap bagian-bagian yang berkaitan langsung dengan proses, yaitu: bagian administrasi dan bagian Human Resources and Development HRD. Pengamatan dilakukan dengan cara observasi langsung ke lapangan untuk melihat proses yang ada, dengan mengetahui proses yang ada diharapkan dapat membangun sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan user. Hasil dari wawancara yang dilakukan terhadap bagian-bagian yang berkaitan langsung dengan proses, digambarkan oleh penganalisa melalui Dokumen Flow lama. Penganalisa mendapatkan beberapa permasalahan yang dapat diambil melalui Dokumen Flow lama. Permasalahan tersebut antara lain prosedur penggajian manual sehingga tidak terdapat internal kontrol yang baik dan juga laporan yang dihasilkanpun tidak akurat. Sebagaimana ynag terlihat pada Gambar 4.1 di halaman 20. Langkah selanjutnya setelah penganalisaan masalah melalui Dokumen Flow, penganalisaan sistem baru dimulai dengan pembuatan Sistem Flow. Pembuatan Sistem Flow merupakan pemvisualisasian sistem penggajian baru yang akan dibuat. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.2 di halaman 21. STIKOM SURABAYA Dokumen Flow Sistem Informasi Penggajian PT. KMB Direktur Bag Penggajian Bag HRD Perusahaan Karyawan Biodata Perusahaan Biodata Karyawan Mulai Mencatat Daftar karyawan atau perusahaan dan penentuan jabatan Biodata Karyawan Biodata Perusahaan Daftar Perusahaan Daftar Karyawan Daftar Perusahaan Daftar Perusahaan Daftar Karyawan Daftar Karyawan Daftar Karyawan Daftar Karyawan Daftar Karyawan Daftar Karyawan Daftar Perusahaan Daftar Perusahaan Absensi karyawan Daftar Gaji Daftar Gaji Mencatat gaji dan absensi Absensi karyawan Slip gaji Laporan gaji karyawan Slip gaji Slip gaji Selesai Mencetak slip gaji Mencetak Slip gaji Menghitung gaji karyawan Daftar gaji dan absensi Y T Membuat Laporan Laporan gaji karyawan STIKOM SURABAYA Gambar 4.1 Dokumen Flow Sistem Informasi Penggajian PT. KMB Sistem Flow Sistem Informasi Penggajian PT. KMB Direktur Bag Penggajian Bag HRD Perusahaan Karyawan Biodata Karyawan Slip gaji Daftar Perusahaan Daftar Karyawan Mulai Absensi karyawan Laporan gaji karyawan Laporan gaji karyawan Daftar Perusahaan Slip gaji Biodata Perusahaan Daftar Gaji Daftar Karyawan Absensi karyawan Daftar Gaji Biodata Perusahaan Biodata Karyawan Daftar Karyawan Input Daftar karyawan atau perusahaan dan penentuan jabatan M. Karyawan M. Perusahaan M. Bagian Input gaji dan absensi M. Karyawan M. Perusahaan M. Bagian T. Absensi T. Slip Gaji Selesai T. Slip Gaji Menghitung Gaji Karyawan T. Absensi Mencetak slip gaji Membuat slip gaji T. Slip Gaji T. Absensi Y T T. Slip Gaji T. Absensi Membuat laporan STIKOM SURABAYA Gambar 4.2 Sistem Flow Sistem Informasi Penggajian PT. KMB

4.2 Mendesain Sistem