kepegawaian, tata tertib peminjaman dan syarat-syarat menjadi anggota perpustakaan, brosur Kantor Arsip dan Perpustakaan
daerah Kota Surakarta, jadwal perpustakaan keliling, jumlah pengunjung perpustakaan keliling, rincian gedung serta sarana
prasarana penunjangnya.
6. Validitas Data
Untuk menjamin validitas data ini digunakan teknik trianggulasi data, yaitu teknik pemeriksaan data yang memanfaatkan sesuatu yang lain
di luar data itu untuk keperluan yang lain untuk pengecekan atau sebagai pembanding terhadap data itu. Dalam penelitian ini menggunakan
triangulasi dengan sumber yang berarti membandingkan dan mengecek balik derajat kepercayaan suatu informasi yang diperoleh melalui waktu
dan alat yang berbeda dalam metode kualitatif. Dalam hal ini menurut Lexy J Moleong 2002:178 dapat dicapai dengan langkah:
a. Membandingkan data hasil pengamatan dengan data hasil
wawancara. b.
Membandingkan apa yang dikatakan di depan umum dengan apa yang dikatakan secara pribadi.
c. Membandingkan apa yang dikatakan orang-orang tentang situasi
penelitian dengan apa yang dikatakannya sepanjang waktu. d.
Membandingkan keadaan dan perspektif seseorang dengan berbagai pendapat dan pandangan orang seperti rakyat biasa, orang
yang berpendidikan menengah atau tinggi, orang berada, dan orang pemerintahan.
e. Membandingkan hasil wawancara dengan isi suatu dokumen yang
berkaitan. Dari langkah di atas, maka penelitian ini validitas data
menggunakan cara membandingkan data hasil pengamatan dengan data hasil wawancara dari berbagai sumber yang berbeda yang tersedia.
Sehingga data yang dikumpulkan dari satu sumber akan di kontrol oleh data yang lain.
7. Analisis Data
Analisis data yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah model analisa interaktif. Model ini di dalamnya terdapat tiga komponen analisis
yang utama yaitu: a.
Reduksi Data Merupakan proses seleksi, pemfokusan, penyederhanaan dan
pengabstraksian data yang kasar yang muncul dari catatan tertulis di lapangan dan mengatur data sedemikian rupa sehingga simpulan
penelitian dapat dilakukan. Proses ini berlangsung secara terus- menerus selama proses penelitian berlangsung.
Dalam penelitian ini data-data yang terkumpul dari hasil wawancara, observasi dan dokumentasi kemudian diseleksi,
difokuskan, disederhanakan dan diabstraksikan serta diatur
sedemikian rupa untuk kemudian simpulan penelitian dapat dilakukan.
b. Penyajian Data
Merupakan suatu kumpulan informasi, deskripsi dalam bentuk narasi yang memungkinkan penarikan suatu kesimpulan dapat
dilakukan. Susunan penyajian data yang baik dan jelas sistematikanya
akan banyak
membantu peneliti
dalam mengumpulkan data. Dalam hal ini penyajian data meliputi gambar
atau skema, jaringan kerja atau kegiatan, bagan dan juga tabel- tabel. Kesemuanya itu dirancang guna merakit informasi secara
teratur supaya mudah dilihat dan dimengerti. Dalam penelitian ini data-data dari hasil wawancara, observasi dan
dokumentasi setelah diseleksi, difokuskan, disederhanakan dan diabstraksikan serta diatur sedemikian rupa kemudian disajikan
dalam bentuk gambar atau skema, jaringan kerja atau kegiatan, tabel, dan uraian. Dalam penelitian ini, peneliti menyajikan
Gambar Kerangka Pemikiran Strategi dalam Memberikan Pelayanan Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta, gambar Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, gambar Model Analisis
Interaktif. Tabel Data Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta Tahun 2009, Tabel
Data Jabatan dan PendidikanJurusan Pegawai Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, Tabel Data Pengunjung Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta Tahun 2004-2009, Tabel Jumlah Pegawai Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, Tabel Pegawai Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta Berdasar Golongan, Tabel Pegawai Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta Berdasar Pendidikan, Tabel Jadwal Perpustakaan Keliling Tahun 2009-2010, Tabel Pengunjung Perpustakaan
Keliling Tahun 2007-2009, Tabel Jadwal Pelayanan Perpustakaan, Tabel Kegiatan Peningkatan Sumber Daya Manusia Kantor Arsip
dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, Tabel rincian gedung Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, Tabel
Sarana dan Prasarana Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta, Tabel Sarana dan Prasarana di Ruang Pelayanan
Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta. Kegiatan Layanan Perpustakaan meliputi: Sistem
Pelayanan, Jenis dan Proses Pelayanan serta Jadwal Layanan Perpustakaan. Bagan Alur Pengadaan Buku Perpustakaan Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta. c.
Penarikan Simpulan dan Verifikasi Pada awal pengumpulan data, peneliti harus mulai mengerti apa
arti dari hal-hal yang diperoleh peneliti dengan melalui pencatatan peraturan-peraturan, pernyataan-pernyataan, dan arahan sebab
akibat. Disini peneliti tidak memegang hal tersebut secara kuat, artinya tetap bersifat terbuka dan skeptis. Namun demikian
pernyataan-pernyataan tersebut tetap dibiarkan pada awalnya kurang jelas kemudian semakin meningkat secara eksplisit dan
juga memiliki landasan kuat. Kesimpulan akhir terjadi sebelum pengumpulan data berakhir. Simpulan perlu diverifikasi agar cukup
mantap dan benar-benar bisa dipertanggungjawabkan. Simpulan yang diverifikasikan yang dapat berupa pengulangan pemeriksaan
untuk mengetahui benar tidaknya laporan yaitu sebagai pemikiran yang kedua yang timbul melintas dalam pikiran peneliti pada saat
penulis melihat kembali sebentar pada pengumpulan data. Dalam penelitian ini setelah data-data dari hasil wawancara,
observasi dan dokumentasi melalui tahap reduksi data dan kemudian disajikan dalam bentuk gambar atau skema, jaringan
kerja atau kegiatan, tabel, dan uraian dalam tahap penyajian data, tahap selanjutnya yaitu penarikan simpulan sebagai pengikat dari
tahap reduksi data dan penyajian data yang untuk kemudian dilanjutkan dengan verifikasi simpulan.
Proses analisis ini dapat di lihat dalam skema berikut:
Gambar I.2 : Skema Analisis Model Interaktif
Sumber
:
H.B. Sutopo 2002 : 96 Pengumpulan
Data
Sajian Data
Penarikan SimpulanVerifikasi
Reduksi Data
BAB II DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN
A. Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
