bidang kearsipan. Peraturan daerah ini kemudian ditindaklanjuti dengan Keputusan Walikota Surakarta No. 36 Tahun 2001 tentang Pedoman
Uraian Tugas Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta. Kemudian, muncul Peraturan Walikota Surakarta No. 32 Tahun 2008
tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
2. Landasan Hukum
1. Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2001 tentang SOT.
2. Keputusan Walikota Surakarta Nomor 36 Tahun 2001 tentang
Pedoman Uraian Tugas Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
3. Peraturan Walikota Surakarta No. 32 Tahun 2008 tentang Penjabaran
Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
3. Visi dan Misi
Dalam pelaksanaan kegiatan, Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta mempunyai visi dan misi. Adapun visi dan misi
tersebut adalah sebagai berikut:
1. Visi ” Terwujudnya budaya masyarakat yang cerdas dan berbudi luhur
bertumpu pada informasi.” 2. Misi
a. Menyediakan dan melayani kebutuhan informasi serta
pengetahuan ilmiah. b.
Mendorong, meningkatkan dan memotivasi masyarakat untuk gemar membaca.
c. Mendorong terwujudnya penataan arsip dan perpustakaan yang
modern. d.
Menjadikan arsip dan perpustakaan sebagai pusat ilmu pengetahuan dan teknologi IPTEK, sarana penelitian, sarana
rekreasi serta pendidikan. e.
Mewujudkan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah sebagai pembina kearsipan dan perpustakaan di instansi dan
masyarakat.
4. Tujuan dan Sasaran
Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran dari misi dan merupakan sesuatu apa yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun
waktu tertentu 1 satu sampai dengan 5 lima tahun ke depan. Bahwa karakteristik tujuan masih bersifat :
1 Idealistik, artinya mengandung nilai-nilai keluhuran dan keinginan kuat menjadi baik dan berhasil;
2 Jangkauan ke depan, artinya tujuan harus dapat dicapai dalam kurun waktu 5 lima tahun atau lebih sebagaimana yang
telah ditetapkan;
3 Abstrak, artinya belum tergambar dalam angka sebagai upaya pencapaian tujuan dan dapat berlangsung terus menerus.
Sedangkan sasaran adalah penjabaran dan tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan, semesteran,
atau bulanan. Sasaran merupakan bagian integral dalam proses perencanaan strategis Pemerintah Daerah.
Fokus utama sasaran adalah tindakan dan alokasi sumber daya dalam kegiatan organisasi. Oleh karena itu sasaran harus bersifat spesifik,
dapat dinilai, dapat diukur, menantang tetapi dapat dicapai, berorientasi kepada hasil, dan dapat dicapai dalam kurun waktu 1 satu tahun pada
masa sekarang. Berdasarkan karakteristik, Visi dan Misi tersebut di atas Kantor
Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta menetapkan tujuan dan sasarannya sebagai berikut :
Misi Pertama :
Tujuan : Menjadikan arsip perpustakaan mempunyai arti penting dalam
ilmu pengetahuan,
penelitian, pengembangan
informasi, administrasi pemerintah dan pertanggungjawaban Nasional.
Sasaran : 1. Pemanfaatan koleksi buku sebagai sarana edukatif, Inspiratif dan rekreatif.
2. Menyediakan arsip aktif inaktif sebagai sumber informasi
Misi Kedua :
Tujuan : Meningkatkan minat masyarakat untuk gemar membaca . Sasaran : Terwujudnya masyarakat yang cerdas, mandiri, kreatif dan
kritis.
Misi Ketiga :
Tujuan : Terwujutnya sistem pelayanan arsip dan perpustakaan yang profesional, mudah, cepat dan akurat.
Sasaran : 1. Mengembangkan teknik kearsipan sesuai dengan kaidah ketatalaksanaan kearsipan yang berlaku.
2. Meningkatkan kualitas pelayanan dengan sistem
pelayanan perpustakaan modern otomasi perpustakaan . Misi Keempat :
Tujuan : Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana prasarana arsip
dan perpustakaan yang memadai. Sasaran : 1. Mengembangkan teknik kearsipan sesuai dengan
kaidah ketatalaksanaan kearsipan yang berlaku. 2. Terwujudnya kualitas dan kuantitas koleksi yang sesuai
dengan perkembangan jaman up to date.
Misi Kelima :
Tujuan : Terwujudnya kualitas dan kuantitas SDM Pengelola arsip dan perpustakaan.
Sasaran : 1. Memberikan bantuan tenaga pengelola arsip pada unit
kerja. 2. Mengembangkan teknik pengelolaan kearsipan.
3. Membina dan mengembangkan perpustakaan masyarakat dan Sekolah.
5. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi
