Tujuan : Terwujudnya kualitas dan kuantitas SDM Pengelola arsip dan perpustakaan.
Sasaran : 1. Memberikan bantuan tenaga pengelola arsip pada unit
kerja. 2. Mengembangkan teknik pengelolaan kearsipan.
3. Membina dan mengembangkan perpustakaan masyarakat dan Sekolah.
5. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi
1. Kedudukan
Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta sebagai Lembaga Teknis Daerah dan merupakan unsur penunjang Pemerintah
Daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan daerah, dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang dalam melaksanakan tugas berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. 2.
Tugas Pokok Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan.
3. Fungsi
Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta mempunyai fungsi diantaranya:
a. Penyelenggaraan kesekretariatan kantor;
b. Penyusunan rencana program, pengendalian, evaluasi dan
pelaporan; c.
Pengelolaan dan pelayanan arsip; d.
Pengelolaan perpustakaan; e.
Penyelenggaraan pelayanan perpustakaan; f.
Penyelenggaraan sosialisasi; g.
Pembinaan jabatan fungsional.
6. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan derah Kota Surakarta disusun untuk membantu dalam pencapaian tujuan organisasi
secara lebih efektif. Dengan adanya tujuan organisasi, maka dibutuhkan suatu struktur organisasi yang menentukan seluruh tugas, wewenang dan
tanggung jawab dalam suatu organisasi. Dalam rangka melaksanakan ketentuan pasal 72 Peraturan Daerah
Kota Surakarta Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kota Surakarta, maka ditetapkan Peraturan Walikota tentang Penjabaran
Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta. Adapun struktur organisasi Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta sesuai dengan Peraturan Walikota Surakarta No. 32 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok , Fungsi
dan Tata Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah, terdiri dari:
a. Kepala Kantor;
b. Subbagian Tata Usaha;
c. Seksi Pengelolaan Arsip;
d. Seksi Teknis Perpustakaan;
e. Seksi Pelayanan Perpustakaan;
f. Kelompok Jabatan Fungsional.
Subbagian dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah dapat dilihat dalam gambar 2.1
di bawah ini.
Gambar 2.1. STRUKTUR ORGANISASI KANTOR ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA
Sumber : Peraturan Walikota Surakarta No.32 Tahun 2008
7. Uraian Tugas Jabatan Struktural
