Selain itu pembuatan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen seperti laporan simpan – pinjam pada koperasi yang pengolahan data harus cepat dan akurat,
sehingga para anggota dapat mengetahui data simpanan dan pinjaman uang secara akurat.
Untuk itu penulis perlu untuk membangun suatu sistem komputer yang dapat mengelolah data transaksi pada koperasi tersebut. Sehingga penulis memilih judul
“Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam Karyawan
PT.Pertamina Persero Unit Pemasaran I Medan” untuk tugas akhir ini.
1.2 Identifikasi Masalah
Bagaimana membuat aplikasi untuk mempermudah kerja dan data dapat lebih akurat, karena pada Koperasi simpan pinjam tersebut masih menggunakan aplikasi Microsoft
Excel dan buku sebagai alat bantu dalam proses pembuatan laporan data simpanan dan pinjaman pada koperasi tersebut yang mengakibatkan pekerjaan menjadi lebih rumit
dan data terkadang tidak akurat.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud Penelitian adalah untuk merancang suatu sistem manajemen koperasi simpan pimjam karyawan PT.Pertamina Persero Unit Pemasaran I Medan yang bisa
mengolah data transaksi peminjaman dan penyimpanan uang serta membuat laporan yang dibutuhkan pihak manajemen secara otomatis.
Universitas Sumatera Utara
Tujuan Penelitian adalah untuk membantu petugas dalam mengolah data transaksi dan pembuatan laporan pada koperasi dengan cepat dan efisien.
1.4 Pembatasan Masalah
Dalam hal ini penulis hanya membahas sistem manajemen pengolahan data pinjaman dan simpanan uang anggota koperasi PT. Pertamina Persero Unit Pemasaran I
Medan. Tidak membahas pajak PPN atau PPH dan aliran kas keluar dan masuk. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kerancuan dalam memperoleh data atau transaksi yang
ingin dilakukan baik untuk simpanan ataupun pinjaman.
1.5 Metode Penelitian
Di dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut :
1. Metode Penelitian Lapangan Field Research Method yaitu penelitian yang
dilakukan secara langsung kepada objek penelitian melalui cara : a.
Observasi yaitu mendapatkan data secara langsung dan pengamatan langsung terhadap sistem yang sedang berjalan.
b. Wawancara yaitu melakukan tanya jawab kepada orang – orang yang
berkaitan dengan sistem yang diteliti dengan menanyakan masalah apa saja yang sering terjadi dan sedang terjadi.
Universitas Sumatera Utara
2. Metode Penelitian Pustaka Library Research yaitu penelitian dengan pedoman buku – buku dan data tertulis lainnya yang berkaitan dengan topik yang sedang
dibahas untuk melengkapi landasan teori pada penulisan tugas akhir ini.
1.6 Tinjauan Pustaka
“Suatu sistem dapat didefenisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.”
Jogianto, 2000, hal:683.
“Sistem informasi dapat didefenisikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media,
dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memroses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang
lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.” Jogiyanto, 2000,
hal:697.
Hengky Alexander et al 2003, hal:2-7 menyatakan bahwa terdapat 8 bagian besar lingkungan kerja pada Visual Basic 6.0
.
Visual Basic 6.0 menyediakan tiga macam interface yang bisa kita gunakan untuk merancang aplikasi sesuai kebutuhan.
Selain MDI Multi Document Interface dan SDI Single Document Interface, kini tersedia Explorer Document Interface dengan gaya seperti Windows Explorer.
Universitas Sumatera Utara
“Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya.” Jogiyanto, 2000, hal:711.
“Sistem Basis Data adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpilan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan membuatnya tersedia
untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam.” Jogiyanto, 2000, hal:711.
Data Flow Diagram DFD adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran itu tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Pada
tahap analisa, penanganan notasi symbol lingkaran dan anak panah mewakili menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu sekali didalam
komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari sistem data.
Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data DFD ialah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti
sistem yang akan dikerjakan.
Universitas Sumatera Utara
1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir
