DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN PERSETUJUAN
ii
PERNYATAAN iii
PENGHARGAAN iv
ABSTRAK vi
DAFTAR ISI vii
DAFTAR TABEL x
DAFTAR GAMBAR xi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1 1.2
Identifikasi Masalah 2
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
2 1.4
Pembatasan Masalah 3
1.5 Metode Penelitian
3 1.6
Tinjauan Pustaka 3
1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir
6
BAB II :LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer
7 2.2
Sistem Informasi 8
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi 9
2.2.2 Hubungan Data dan Sistem Informasi 10
2.2.3 Elemen Pendukung Suatu Sistem 11
2.3 Visual Basic
12 2.3.1 Pengertian dan Sejarah Visual Basic
12 2.3.2 Lingkungan Pemrograman Visual Basic
13 2.4
Microsoft Access 21
2.5 Crystal Report
21
Universitas Sumatera Utara
BAB III :GAMBARAN UMUM PT. PERTAMINA PERSERO UNIT PEMASARAN I MEDAN
3.1 Sejarah Singkat PT. Pertamina Persero Unit Pemasaran I Medan .22 3.2 Visi dan Misi PT. Pertamina Persero Unit Pemasaran 1
24 3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan
25 3.4 Koperasi Karyawan KOPKAR
30
BAB IV :ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem 32
4.2 Perancangan Sistem 33
4.2.1 Perancangan Output
33 4.2.2
Perancangan Input 38
4.2.3 Perancangan Dialog
44 4.2.4
Perancangan File 46
4.3 Perancangan Database 47
4.4 Perancangan Program 51
4.4.1 Diagram Konteks
51 4.4.2
Perancangan DFD 52
4.4.3 Entity Relationship Diagram ERD
56 4.5
Diagram Alir Flowchart 57
4.5.1 Algoritma Sistem
67
BAB V :IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sistem 70
5.2 Tujuan Implementasi 71
5.3 Kebutuhan Sistem 71
5.4 Tampilan Program 73
5.5 Pengujian Sistem 89
5.6 Pemeliharaan Sistem 90
BAB VI :KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan 91
6.2 Saran 92
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR PUSTAKA 93
DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A
: LISTING PROGRAM 95
LAMPIRAN B : SURAT-SURAT
116
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1. Tabel Perubahan Nama Pertamina 23
Tabel 4.3.1 Tabel Anggota 48
Tabel 4.3.2 Tabel Simpanan 48
Tabel 4.3.3 Tabel Pinjaman 49
Tabel 4.3.4 Tabel Pembayaran 50
Tabel 4.3.5 Tabel Login 51
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1.1 Hubungan Data dan Sistem Informasi 10
Gambar 2.3.1 Lingkungan Pemograman Visual Basic 6.0 14
Gambar 2.3.2 Menubar Visual Basic 15
Gambar 2.3.3 Toolbar Standart Visual Basic 15
Gambar 2.3.4 Toolbox Visual Basic 15
Gambar 2.3.5 Project Explorer Visual Basic 18
Gambar 2.3.6 Window Properties 19
Gambar 2.3.7 Form Layout Window 19
Gambar 2.3.8 Code Window 20
Gambar 4.2.1 Output Daftar Biodata Anggota 34
Gambar 4.2.2 Output Daftar Simpanan Anggota 35
Gambar 4.2.3 Output Daftar Pinjaman Anggota 36
Gambar 4.2.4 Output Daftar Pembayaran Anggota 37
Gambar 4.2.5 Input Biodata Anggota 39
Gambar 4.2.6 Input Simpanan Anggota 40
Gambar 4.2.7 Input Pinjaman Anggota 41
Gambar 4.2.8 Input Pembayaran Anggota 43
Gambar 4.3.1 Perancangan Dialog Program 45
Gambar 4.4.1 Diagram Konteks 51
Gambar 4.4.2 Simbol Entitas Luar 52
Gambar 4.4.3 Simbol Aliran Data 52
Gambar 4.4.4 Simbol Proses Process 53
Gambar 4.4.5 Simbol File 53
Gambar 4.4.6 Data Flow Diagram Level 0 54
Gambar 4.4.7 Data Flow Diagram Level 1 55
Gambar 4.4.8 ERD Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam 56
Gambar 4.5.1 Lambang-lambang flowchart 58
Gambar 4.5.2 Flowchart Login 59
Gambar 4.5.3 Flowchart Menu Utama 60
Universitas Sumatera Utara
Gambar4.5.4 Flowchart Menu File 61
Gambar 4.5.5 Flowchart Menu Transaksi 61
Gambar 4.5.6 Flowchart Menu Laporan 62
Gambar 4.5.7 Flowchart Biodata Anggota 63
Gambar 4.5.8 Flowchart Simpanan Anggota 64
Gambar 4.5.9 Flowchart Pinjaman Anggota 65
Gambar 4.5.10 Flowchart Pembayaran cicilan Anggota 66
Gambar 5.4.1 Tampilan Utama 73
Gambar 5.4.2 Menu Login 74
Gambar 5.4.3 Menu Buat User ID 75
Gambar 5.4.4 Menu Utama 76
Gambar 5.4.5 Menu Biodata Anggota 77
Gambar 5.4.6 Menu Simpanan Anggota 78
Gambar 5.4.7 Menu Pinjaman Anggota 79
Gambar 5.4.8 Menu Pembayaran Cicilan Anggota 80
Gambar 5.4.9 Daftar Biodata Anggota 81
Gambar 5.4.10 Daftar Simpanan Umum Anggota 81
Gambar 5.4.11 Daftar Pinjaman Anggota 82
Gambar 5.4.12 Daftar Pembayaran Cicilan Umum Anggota 83
Gambar 5.4.13 Menu Daftar Simpanan Khusus Anggota 83
Gambar 5.4.14 Daftar Simpanan Khusus Anggota 84
Gambar 5.4.15 Menu Pembayaran Khusus Anggota 85
Gambar 5.4.16 Laporan khusus Pembayaran Anggota 85
Gambar 5.4.17 Sejarah PT.Pertamina Persero Unit Pemasaran I Medan 86
Gambar 5.4.18 Visi dan Misi PT.Pertamina Persero Unit Pemasaran I Medan 87
Gambar 5.4.19 Profil Penulis 88
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi manajemen koperasi simpan pinjam. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman
Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Acess 2003 dan Crystal Report 8.5. Metodologi pengembangan sistem adalah berdasarkan siklus hidup pengembangan sistem dan
dengan pendekatan metode penelitian. Sistem ini berisikan beberapa menu seperti menu file yang berisi daftar biodata anggota. Pada menu transaksi terdapat beberapa
transaksi seperti transaksi simpanan anggota, pinjaman anggota dan pembayaran anggota. Dan pada menu laporan berisi beberapa laporan seperti laporan daftar
anggota, daftar simpanan anggota, daftar pinjaman anggota dan daftar pembayaran cicilan anggota. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan dalam pengolahan data pada
koperasi simpan pinjam, sehingga data dapat tersusun terstruktur dan pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Implementasi komputer dalam kehidupan manusia adalah untuk menunjang suatu pekerjaan, baik yang sifatnya rutinitas maupun tidak rutinitas. Kemajuan
perkembangan teknologi informasi tidak terlepas dari penyempurnaan perangkat lunak yang biasanya adalah bahasa pemrograman dan perangkat keras dari komputer itu
sendiri. Komputer diciptakan untuk membantu manusia dalam pemecahan dan penyelesaian masalah. Hal ini disebabkan karena keterbatasan manusia itu sendiri
dalam hal kecepatan, ketelitian, mengenal lelah jenuh dalam pengolahan data dalam jumlah yang besar.
Kemampuan suatu komputer untuk membantu pengolahan data sangat tergantung dari perintah yang terdapat pada perangkat lunak yang dikenal sebagai
program yang ditulis dalam bermacam – macam bahasa pemrograman. Bahasa pemrograman yang dikenal banyak antara lain Microsoft Visual Basic, Microsoft
Visual FoxPro, Visual C C++, Delphi, Java dan lain sebagainya. Perangkat lunak yang dibuat programmer yang akan dipakai dalam pengolahan data secara cepat dan
akurat.
Universitas Sumatera Utara
Selain itu pembuatan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen seperti laporan simpan – pinjam pada koperasi yang pengolahan data harus cepat dan akurat,
sehingga para anggota dapat mengetahui data simpanan dan pinjaman uang secara akurat.
Untuk itu penulis perlu untuk membangun suatu sistem komputer yang dapat mengelolah data transaksi pada koperasi tersebut. Sehingga penulis memilih judul
“Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam Karyawan
PT.Pertamina Persero Unit Pemasaran I Medan” untuk tugas akhir ini.
1.2 Identifikasi Masalah
Bagaimana membuat aplikasi untuk mempermudah kerja dan data dapat lebih akurat, karena pada Koperasi simpan pinjam tersebut masih menggunakan aplikasi Microsoft
Excel dan buku sebagai alat bantu dalam proses pembuatan laporan data simpanan dan pinjaman pada koperasi tersebut yang mengakibatkan pekerjaan menjadi lebih rumit
dan data terkadang tidak akurat.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud Penelitian adalah untuk merancang suatu sistem manajemen koperasi simpan pimjam karyawan PT.Pertamina Persero Unit Pemasaran I Medan yang bisa
mengolah data transaksi peminjaman dan penyimpanan uang serta membuat laporan yang dibutuhkan pihak manajemen secara otomatis.
Universitas Sumatera Utara
Tujuan Penelitian adalah untuk membantu petugas dalam mengolah data transaksi dan pembuatan laporan pada koperasi dengan cepat dan efisien.
1.4 Pembatasan Masalah
Dalam hal ini penulis hanya membahas sistem manajemen pengolahan data pinjaman dan simpanan uang anggota koperasi PT. Pertamina Persero Unit Pemasaran I
Medan. Tidak membahas pajak PPN atau PPH dan aliran kas keluar dan masuk. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kerancuan dalam memperoleh data atau transaksi yang
ingin dilakukan baik untuk simpanan ataupun pinjaman.
1.5 Metode Penelitian
Di dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut :
1. Metode Penelitian Lapangan Field Research Method yaitu penelitian yang
dilakukan secara langsung kepada objek penelitian melalui cara : a.
Observasi yaitu mendapatkan data secara langsung dan pengamatan langsung terhadap sistem yang sedang berjalan.
b. Wawancara yaitu melakukan tanya jawab kepada orang – orang yang
berkaitan dengan sistem yang diteliti dengan menanyakan masalah apa saja yang sering terjadi dan sedang terjadi.
Universitas Sumatera Utara
2. Metode Penelitian Pustaka Library Research yaitu penelitian dengan pedoman buku – buku dan data tertulis lainnya yang berkaitan dengan topik yang sedang
dibahas untuk melengkapi landasan teori pada penulisan tugas akhir ini.
1.6 Tinjauan Pustaka
“Suatu sistem dapat didefenisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.”
Jogianto, 2000, hal:683.
“Sistem informasi dapat didefenisikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media,
dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memroses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang
lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.” Jogiyanto, 2000,
hal:697.
Hengky Alexander et al 2003, hal:2-7 menyatakan bahwa terdapat 8 bagian besar lingkungan kerja pada Visual Basic 6.0
.
Visual Basic 6.0 menyediakan tiga macam interface yang bisa kita gunakan untuk merancang aplikasi sesuai kebutuhan.
Selain MDI Multi Document Interface dan SDI Single Document Interface, kini tersedia Explorer Document Interface dengan gaya seperti Windows Explorer.
Universitas Sumatera Utara
“Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasinya.” Jogiyanto, 2000, hal:711.
“Sistem Basis Data adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpilan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan membuatnya tersedia
untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam.” Jogiyanto, 2000, hal:711.
Data Flow Diagram DFD adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran itu tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Pada
tahap analisa, penanganan notasi symbol lingkaran dan anak panah mewakili menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu sekali didalam
komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari sistem data.
Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data DFD ialah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti
sistem yang akan dikerjakan.
Universitas Sumatera Utara
1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir
BAB I : PENDAHULUAN
Berisikan latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan, pembatasan masalah, metode penelitian, tinjauan pustaka, sistematika
penulisan tugas akhir.
BAB II : LANDASAN TEORI
Berisikan tentang penjelasan singkat mengenai komputer, pengertian komputer, pengenalan Visual Basic, Crystal Report dan pengenalan
Microsoft Access
BAB III :GAMBARAN
