Adapun 4 empat file interface dalam sistem informasi manajemen koperasi simpan pinjam yaitu:
a. Menu File Berisi submenu biodata anggota yang dapat di input dan akan menyimpan
datanya dalam databse, sehingga dapat dipanggil jika diperlukan. b. Transaksi
Berisi submenu data simpanan, data pinjaman dan data pembayaran cicilan anggota
c. Laporan Berisikan laporan-laporan data biodata anggota, data simpanan, data
pinjaman dan data pembayaran cicilan anggota. d. About
Berisikan profil perusahaan yaitu sejarah perusahaan serta visi dan misi perusahaan tersebut, serta berisikan profil penulis.
4.3 Perancangan Database
Record merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasa tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel. Field merupakan tempat dimana data atau
informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis. Field ini biasa tersimpan dalam bentuk kolom vertical dalam tabel.
Dalam perancangan sistem yang diusulkan ini dipergunakan beberapa tabel yaitu sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.3.1 Tabel Anggota Field
Type Size
Index Key
nmr_anggota Text
13 Tidak
nama Text
20 Tidak
alamat Text
50 Tidak
tmpt_lahir Text
20 Tidak
tgl_lahir Text
8 Tidak
bln_lahir Text
8 Tidak
thn_lahir Text
8 Tidak
j_kelamin Text
20 Tidak
ket_status Text
20 Tidak
no_telp Text
20 Tidak
agama Text
8 Tidak
jabatan Text
20 Tidak
Tabel 4.3.2 Tabel Simpanan Field
Type Size
Index Key
no_bukti Text
13 Tidak
tgl_simpanan Text
8 Tidak
no_anggota Text
13 Tidak
Nama Text
20 Tidak
Alamat Text
20 Tidak
Jabatan Text
20 Tidak
Universitas Sumatera Utara
Golongan Text
30 Tidak
Simpanan Text
30 Tidak
Jumlah_simpanan Text
30 Tidak
Tabel 4.3.3 Tabel Pinjaman Field
Type Size
Index Key
no_pinjam Text
13 Tidak
tgl_pinjam Text
8 Tidak
no_anggota Text
13 Tidak
Nama Text
20 Tidak
Alamat Text
30 Tidak
Jabatan Text
20 Tidak
Golongan Text
8 Tidak
pinjaman_pokok Text
50 Tidak
jangka_waktu Text
8 Tidak
Bunga Text
8 Tidak
Admin Text
50 Tidak
tgl_mulai Text
8 Tidak
tgl_selesai Text
8 Tidak
total_pinjaman Text
50 Tidak
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.3.4 Tabel Pembayaran Field
Type Size
Index Key
no_pinjam Text
13 Tidak
tgl_pinjaman Text
8 Tidak
no_anggota Text
13 Tidak
nama Text
20 Tidak
alamat Text
30 Tidak
jabatan Text
20 Tidak
Golongan Text
8 Tidak
pinjmn_pokok Text
50 Tidak
lama_angsur Text
8 Tidak
tgl_tempo Text
8 Tidak
no_bukti Text
13 Tidak
tgl_bukti Text
8 Tidak
tgl_byr Text
8 Tidak
angsur_ke Text
5 Tidak
jlh_pnjmn Text
50 Tidak
sdh_byar Text
5 Tidak
sisa Text
30 Tidak
angsuran Text
30 Tidak
terlambat Text
8 Tidak
denda Text
30 Tidak
total Text
30 Tidak
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.3.5 tb_login Field
Type Size
Index Key
User_Name Text
50 Tidak
Password Text
30 Tidak
4.4 Perancangan Program
4.4.1 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup dalam suatu sistem, dengan tujuan untuk memberi
gambaran tentang keseluruhan sistem.
Mendaftar data anggota
Ya cek status
Data anggota
Transaksi simpan, pinjam dan pembayaran
Laporan Transaksi
Gambar 4.4.1 Diagram Konteks untuk Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam
Anggota
Sistem Informasi Manajemen
koperasi Simpan Pinjam
Koperasi
Pegawai koperasi
Bendahara
Universitas Sumatera Utara
4.4.2 Perancangan DFD Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan
diagram alir data adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang dikerjakan. Pada tahap analisa, penanganan
notasi simbol lingkaran dan anak panah menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu dalam komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan
notasi-natasi untuk menggambarkan arus dari data sistem. Ada 4 empat simbol dasar yang digunakan untuk memetakan DFD, yaitu:
1. Entitas Luar External Entity merupakan sumber ataupun tujuan dari aliran
data dari atau ke luar sistem.
Gambar 4.4.2 Simbol Entitas Luar Eksternal Entity
2. Aliran Data Data Flow yaitu digunakan untuk menggambarkan aliran data
dari suatu proses ke proses lain.
Gambar 4.4.3 Simbol Aliran Data Data Flow
3. Proses Process berisi nomor atau identitas program. Program menunjukkan
transformasi input menjadi output. Proses umumnya diidentifikasikan dengan kalimat sederhana. Lingkaran atau segiempat mendeskripsikan respon yang
Universitas Sumatera Utara
harus dilakukan sistem dalam menganalisa keadaan.
Gambar 4.4.4 Simbol Proses Process
4. Filetempat penyimpanan merupakan komponen yang berfungsi untuk
menyimpan data atau file.
Gambar 4.4.5 Simbol File
Universitas Sumatera Utara
Bendahara Berikut ini adalah gambar DFD level 0 dan DFD level 1 yang merupakan perincian
dari diagram konteks.
Mendaftar data anggota
Cek status Data anggota, data simpanan
data pinjaman dan data pembayaran
F1 Anggota F2 Pegawai koperasi
Anggota F3 Data Transaksi
Transaksi
Data simpanan, data pinjaman Dan data pembayaran
Gambar 4.4.6 Data Flow Diagram Level 0
Anggota Pegawai
koperasi
1. Input Data
2 Pembuatan
Laporan
Universitas Sumatera Utara
F1 Data Anggota
F2 Pegawai koperasi
F3 Data Transaksi
Gambar 4.4.7 Data Flow Diagram Level 1
Pegawai koperasi
1.2 Data
Anggota 1.2
Data simpanan Data pinjaman
Data pembayaran
2 Pembuatan
Laporan
Bendahara
Universitas Sumatera Utara
4.4.3 Entity Relationship Diagram ERD
Sebuah ERD tersusun atas tiga komponen, yaitu entitas, atribut dan kerelasian antar entitas. Secara garis besar, entitas merupakan objek dasar yang terlibat dalam sistem.
Atribut berperan sebagai penjelas entitas, dan kerelasian menunjukkan hubungan yang terjadi di antara dua entitas.
Adapun Entity Relationship Diagram ERD yang akan penulis rancang sistem informasi manajemen koperasi simpan pinjam adalah sebagai berikut:
Gambar 4.4.8 ERD Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam
No_anggota
Anggota
Transaksi Pinjaman
Simpanan
Pembayaran
Nama
Jabatan Golongan
Alamat
No_bukti Tgl_bukti
Total_pnj Tgl_pnjm
Jlh_smpn
Pnjmn_pok
No_pnjm
Angsuran
Sisa Bunga
Universitas Sumatera Utara
4.5 Diagram Alir Flowchart
Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukkan atau
menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hingga akhir, jadi flowchart juga digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan di
suatu algoritma. Penjelasan arti dari lambang-lambang flowchart dapat didefinisikan sebagai berikut :
No Simbol
Fungsi
1 Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu
program 2
Process, suatu symbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer.
3 Data, untuk memasukkan data maupun menunjukkan
hasil dari suatu proses. 4
Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.
5 Preparation, suatu symbol untuk menyediakan
tempat-tempat pengolahan data dalam storage. 6
Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang
sama. 7
Off-page Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang
lain.
Universitas Sumatera Utara
8 Ars atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas
ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri.
9 Document, merupakan simbol untuk data yang
berbentuk informasi.
10 Predefined Process, untuk menyatakan sekumpulan
langkah proses yang ditulis sebagai prosedur. 11
Display, untuk output yang ditujukan suatu device, seperti monitor.
12 Magnetic Disk, untuk menyimpan data.
Gambar 4.5.1 Lambang-lambang flowchart
Universitas Sumatera Utara
Adapun flowchart dari sistem yang dirancang, yaitu:
a. Flowchart Login