Perancangan Database Diagram Alir Flowchart

Adapun 4 empat file interface dalam sistem informasi manajemen koperasi simpan pinjam yaitu: a. Menu File Berisi submenu biodata anggota yang dapat di input dan akan menyimpan datanya dalam databse, sehingga dapat dipanggil jika diperlukan. b. Transaksi Berisi submenu data simpanan, data pinjaman dan data pembayaran cicilan anggota c. Laporan Berisikan laporan-laporan data biodata anggota, data simpanan, data pinjaman dan data pembayaran cicilan anggota. d. About Berisikan profil perusahaan yaitu sejarah perusahaan serta visi dan misi perusahaan tersebut, serta berisikan profil penulis.

4.3 Perancangan Database

Record merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasa tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel. Field merupakan tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis. Field ini biasa tersimpan dalam bentuk kolom vertical dalam tabel. Dalam perancangan sistem yang diusulkan ini dipergunakan beberapa tabel yaitu sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara Tabel 4.3.1 Tabel Anggota Field Type Size Index Key nmr_anggota Text 13 Tidak nama Text 20 Tidak alamat Text 50 Tidak tmpt_lahir Text 20 Tidak tgl_lahir Text 8 Tidak bln_lahir Text 8 Tidak thn_lahir Text 8 Tidak j_kelamin Text 20 Tidak ket_status Text 20 Tidak no_telp Text 20 Tidak agama Text 8 Tidak jabatan Text 20 Tidak Tabel 4.3.2 Tabel Simpanan Field Type Size Index Key no_bukti Text 13 Tidak tgl_simpanan Text 8 Tidak no_anggota Text 13 Tidak Nama Text 20 Tidak Alamat Text 20 Tidak Jabatan Text 20 Tidak Universitas Sumatera Utara Golongan Text 30 Tidak Simpanan Text 30 Tidak Jumlah_simpanan Text 30 Tidak Tabel 4.3.3 Tabel Pinjaman Field Type Size Index Key no_pinjam Text 13 Tidak tgl_pinjam Text 8 Tidak no_anggota Text 13 Tidak Nama Text 20 Tidak Alamat Text 30 Tidak Jabatan Text 20 Tidak Golongan Text 8 Tidak pinjaman_pokok Text 50 Tidak jangka_waktu Text 8 Tidak Bunga Text 8 Tidak Admin Text 50 Tidak tgl_mulai Text 8 Tidak tgl_selesai Text 8 Tidak total_pinjaman Text 50 Tidak Universitas Sumatera Utara Tabel 4.3.4 Tabel Pembayaran Field Type Size Index Key no_pinjam Text 13 Tidak tgl_pinjaman Text 8 Tidak no_anggota Text 13 Tidak nama Text 20 Tidak alamat Text 30 Tidak jabatan Text 20 Tidak Golongan Text 8 Tidak pinjmn_pokok Text 50 Tidak lama_angsur Text 8 Tidak tgl_tempo Text 8 Tidak no_bukti Text 13 Tidak tgl_bukti Text 8 Tidak tgl_byr Text 8 Tidak angsur_ke Text 5 Tidak jlh_pnjmn Text 50 Tidak sdh_byar Text 5 Tidak sisa Text 30 Tidak angsuran Text 30 Tidak terlambat Text 8 Tidak denda Text 30 Tidak total Text 30 Tidak Universitas Sumatera Utara Tabel 4.3.5 tb_login Field Type Size Index Key User_Name Text 50 Tidak Password Text 30 Tidak

4.4 Perancangan Program

4.4.1 Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup dalam suatu sistem, dengan tujuan untuk memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Mendaftar data anggota Ya cek status Data anggota Transaksi simpan, pinjam dan pembayaran Laporan Transaksi Gambar 4.4.1 Diagram Konteks untuk Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam Anggota Sistem Informasi Manajemen koperasi Simpan Pinjam Koperasi Pegawai koperasi Bendahara Universitas Sumatera Utara

4.4.2 Perancangan DFD Data Flow Diagram

Data Flow Diagram DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke model yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram alir data adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang dikerjakan. Pada tahap analisa, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu dalam komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi-natasi untuk menggambarkan arus dari data sistem. Ada 4 empat simbol dasar yang digunakan untuk memetakan DFD, yaitu: 1. Entitas Luar External Entity merupakan sumber ataupun tujuan dari aliran data dari atau ke luar sistem. Gambar 4.4.2 Simbol Entitas Luar Eksternal Entity 2. Aliran Data Data Flow yaitu digunakan untuk menggambarkan aliran data dari suatu proses ke proses lain. Gambar 4.4.3 Simbol Aliran Data Data Flow 3. Proses Process berisi nomor atau identitas program. Program menunjukkan transformasi input menjadi output. Proses umumnya diidentifikasikan dengan kalimat sederhana. Lingkaran atau segiempat mendeskripsikan respon yang Universitas Sumatera Utara harus dilakukan sistem dalam menganalisa keadaan. Gambar 4.4.4 Simbol Proses Process 4. Filetempat penyimpanan merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file. Gambar 4.4.5 Simbol File Universitas Sumatera Utara Bendahara Berikut ini adalah gambar DFD level 0 dan DFD level 1 yang merupakan perincian dari diagram konteks. Mendaftar data anggota Cek status Data anggota, data simpanan data pinjaman dan data pembayaran F1 Anggota F2 Pegawai koperasi Anggota F3 Data Transaksi Transaksi Data simpanan, data pinjaman Dan data pembayaran Gambar 4.4.6 Data Flow Diagram Level 0 Anggota Pegawai koperasi 1. Input Data 2 Pembuatan Laporan Universitas Sumatera Utara F1 Data Anggota F2 Pegawai koperasi F3 Data Transaksi Gambar 4.4.7 Data Flow Diagram Level 1 Pegawai koperasi 1.2 Data Anggota 1.2 Data simpanan Data pinjaman Data pembayaran 2 Pembuatan Laporan Bendahara Universitas Sumatera Utara

4.4.3 Entity Relationship Diagram ERD

Sebuah ERD tersusun atas tiga komponen, yaitu entitas, atribut dan kerelasian antar entitas. Secara garis besar, entitas merupakan objek dasar yang terlibat dalam sistem. Atribut berperan sebagai penjelas entitas, dan kerelasian menunjukkan hubungan yang terjadi di antara dua entitas. Adapun Entity Relationship Diagram ERD yang akan penulis rancang sistem informasi manajemen koperasi simpan pinjam adalah sebagai berikut: Gambar 4.4.8 ERD Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam No_anggota Anggota Transaksi Pinjaman Simpanan Pembayaran Nama Jabatan Golongan Alamat No_bukti Tgl_bukti Total_pnj Tgl_pnjm Jlh_smpn Pnjmn_pok No_pnjm Angsuran Sisa Bunga Universitas Sumatera Utara

4.5 Diagram Alir Flowchart

Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hingga akhir, jadi flowchart juga digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan di suatu algoritma. Penjelasan arti dari lambang-lambang flowchart dapat didefinisikan sebagai berikut : No Simbol Fungsi 1 Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu program 2 Process, suatu symbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer. 3 Data, untuk memasukkan data maupun menunjukkan hasil dari suatu proses. 4 Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan. 5 Preparation, suatu symbol untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan data dalam storage. 6 Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama. 7 Off-page Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain. Universitas Sumatera Utara 8 Ars atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri. 9 Document, merupakan simbol untuk data yang berbentuk informasi. 10 Predefined Process, untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur. 11 Display, untuk output yang ditujukan suatu device, seperti monitor. 12 Magnetic Disk, untuk menyimpan data. Gambar 4.5.1 Lambang-lambang flowchart Universitas Sumatera Utara Adapun flowchart dari sistem yang dirancang, yaitu:

a. Flowchart Login