BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini serta untuk meningkatkan efisiensi kerja dan waktu, maka sistem yang ada saat ini yang masih manual harus
diganti dengan sistem yang lebih baik lagi, yaitu dengan membangun sistem yang terkomputerisasi
Untuk memulai membangun suatu sistem informasi manajemen koperasi simpan pinjam karyawan PT.Pertamina Persero Unit Pemasaran I Medan, penulis terlebih
dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user atau karyawan koperasi yang akan menggunakan sistem informasi manajemen koperasi simpan
pinjam tersebut. Sistem informasi manajemen koperasi simpan pinjam ini dibuat atas dasar kebutuhan dalam pengolahan data seperti data simpanan, pinjaman dan
pembayaran angsuran dari anggota koperasi yang akan memudahkan bagi user atau karyawan koperasi simpan pinjam tersebut dalam pengolahan data.
Universitas Sumatera Utara
4.2 Perancangan Sistem
Dalam pembuatan suatu program sangat dibutuhkan suatu perancangan sistem yang sangat baik. Perancangan sistem merupakan suatu prosedur untuk mengkonversikan
spesifikasi logis ke dalam sebuah desain yang dapat di implementasikan pada sistem komputerisasi.
Data diinput secara manual dan akan diolah dengan menggunakan sistem manajemen database yang lebih cepat dan akurat, kemudian data tersebut akan
disimpan ke dalam sebuah database. Data dalam database tersebut disusun untuk memudahkan pencarian data serta pencetakan yang dapat dilakukan dengan
menggunakan Crystal Report.
Dalam sistem yang diusulkan ini, proses pengolahan data pembayaran angsuran pinjaman dirancang menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual
Basic 6.0, sehingga dalam pengambilan informasi data siswa dapat dilakukan lebih cepat.
4.2.1 Perancangan Keluaran Output
Output adalah informasi yang dikirim kepada para pengguna melalui sistem informasi lewat internet, ekstranet atau Word Wide Web www. Beberapa data memerlukan
pemrosesan yang ekstensif sebelum menjadi keluaran yang layak, data lainnya disimpan dan ketika diperoleh dianggap sebagai ouput dengan sedikit atau tanpa
pemrosesan sama sekali.
Universitas Sumatera Utara
Ada 6 enam tujuan dari keluaran output yaitu: 1.
Merencanakan output untuk tujuan khusus 2.
Membuat ouput yang bermanfaat bagi pengguna 3.
Mengirim jumlah output yang tepat 4.
Menyediakan distribusi output 5.
Menyediakan output tepat waktu 6.
Memilih metode output yang paling efektif
Adapun perancangan masukan atau input yang ingin penulis buat adalah sebagai berikut :
a. Daftar Biodata Anggota
Gambar 4.2.1 berikut merupakan tampilan dari menu file biodata anggota yang menampilkan daftar biodata anggota dari koperasi tersebut.
Gambar 4.3.5 Output Biodata Anggota
Gambar 4.2.1 Output Daftar Biodata Anggota
Daftar Biodata Anggota
TanggalBulanTahun
No_anggota Nama
Alamat J_kelamin
Ket_status Agama
Jabatan Golongan
xxx xxxx
xxxx xxxx
xxx xxx
xxxx xxx
xxx xxxx
xxxx xxxx
xxx xxx
xxxx xxx
xxx xxxx
xxxx xxxx
xxx xxx
xxxx xxx
Tampilan Data
Universitas Sumatera Utara
b. Daftar Simpanan Anggota
Gambar 4.2.2 berikut tampilan output dari menu transaksi simpanan anggota yang berisikan daftar simpanan anggota koperasi.
Gambar 4.2.2 Output Daftar Simpanan Anggota
Daftar Simpanan Anggota
TanggalBulanTahun
No_bukti Tgl_bukti No_anggota Nama
Jabatan Golongan Simpanan
Jum_simpan xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx Tampilan Data
Page Number
Universitas Sumatera Utara
c. Daftar Pinjaman Anggota
Gambar 4.2.2 berikut tampilan output dari menu transaksi pinjaman anggota yang berisikan daftar pinjaman anggota koperasi
Gambar 4.2.3 Output Daftar Pinjaman Anggota
Daftar Pinjaman Anggota
TanggalBulanTahun
No.pinjam Tgl_pinjam No_anggota Nama Jabatan Golongan Pnjmn_pok
Total xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx xxxx
xxxx Tampilan Data
Page Number
Universitas Sumatera Utara
d. Daftar Pembayaran Cicilan Anggota
Kategori