2 Tujuan kedua, Meningkatkan Kegiatan Sosialisasipenyuluhan
Tehadap Hal-Hal Yang Berhubungan Dengan Administrasi Kependudukan Dan Pencatatan Sipil, dengan sasaran meningkatkan
kesadaran masyarakat tentang kegunaan dokumen kependudukan. 3
Tujuan ketiga, Meningkatkan Peranan Aparatur Dalam Pelaksanaan Pengelolaan Administrasi Kependudukan Dan Pencatatan Sipil,
dengan sasaran meningkatkan kualitas aparatur dalam pengelolaan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
b. Tujuan dari misi kedua
1 Tujuan pertama, Meningkatkan Sarana Dan Prasarana Dalam
Rangka Mewujudkan Pelayanan Prima, dengan sasaran : a
Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
b Tersedianya ruang perkantoran yang layak dan sesuai dengan
kebutuhan pelayanan. 2
Tujuan kedua, Meningkatkan Mutu Pelayanan, dengan sasaran :
a Meningkatkan pelayanan terhadap publik.
b Meningkatkan kesejahteraan aparat.
D. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Padangsidimpuan No. 03 Tahun 2008 Tanggal 17 April 2008 tentang Organisasi dan Tatakerja Dinas-Dinas Daerah
Universitas Sumatera Utara
Kota Padangsidimpuan, struktur organisasi di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan mengalami perubahan dari kantor menjadi
dinas sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2007. Menurut Peraturan Walikota Padangsidimpuan No. 22PW2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan
Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan, Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota
Padangsidimpuan berada di bawah dan bertanggung kepad Walikota melalui Sekretaris Daerah. Pasal 17
Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan dipimpin oleh seorang kepala dinas Pembina T.K. I gol. IVb,
kepala dinas membawahi 4 empat orang pejabat struktural, unit pelaksana teknis dinas dan kelompok jabatan fungsional yaitu :
1. Sekretariat, yang membawahi 3 tiga sub. bagian yaitu :
a Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian,
b Sub. Bagian Perencanaan dan Pelaporan,
c Sub. Bagian Keuangan.
2. Bidang Kependudukan, yang membawahi 2 dua seksi, yaitu :
a Seksi Pelayanan Kartu Keluarga dan KTP,
b Seksi Pengendalian dan Mutasi Penduduk.
3. Bidang Pencatatan Sipil, yang membawahi 2 dua seksi, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
a Seksi Pelayanan dan Akta Catatan Sipil,
b Seksi Penyuluhan.
4. Bidang Data Dan Informasi, yang membawahi 2 dua seksi, yaitu :
a Seksi Pengolahan dan Penyimpanan Data,
b Seksi Pelayanan Informasi.
5. Unit Pelaksana Teknis Dinas
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Universitas Sumatera Utara
GAMBAR 3.1 Bagan Struktur Organisasi Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Daerah Kota Padangsidimpuan
Sumber : Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan Maret 2011
E. Tugas Dan Fungsi Pokok 1. Tugas Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota
Padangsidimpuan
Kepala Dinas
Kelompok Jabatan Fungsional
Sekretaris
Kasubbag. Umum dan Kepegawaian
Kasubbag. Keuangan
Kasubbag. Perencanaan
dan Pelaporan
Kabid. Data dan Informasi
Kasi. Pengolahan dan Penyimpanan
Data Kasi. Pelayanan
Informasi Kabid.
Kependudukan Kabid.
Pencatatan Sipil
Kasi. Pelayanan Kartu Keluarga
dan KTP Kasi. Pelayanan
dan Akta Catatan Sipil
Kasi. Penyuluhan
Kasi. Pengendalian
Dan Mutasi Penduduk
Unit Pelaksana Teknis Dinas
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan Peraturan Walikota Padangsidimpuan Nomor 22PW2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan
Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan, dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan
pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Pasal 3 ayat 1
Untuk melaksanakan tugas dan kewajiban sebagaimana dimaksud dalam ayat 1, Dinas mempunyai rincian tugas sebagai berikut : Pasal 3 ayat
2
a. Menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan
pencatatan sipil; b.
Menyusun kebijakan bidang kependudukan dan pencatatan sipil mengacu pada kebijakan provinsi danatau nasional;
c. Menyusun perencanaan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
d. Melaksanakan kebijakan pusat dan provinsi serta melaksanakan
strategi penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
e. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembagainstansi
lain di bidang kependudukan dan pencatatan sipil skala daerah; f.
Melaksanakan pembinaan pengawasan, pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintahan
bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
Universitas Sumatera Utara
g. Melaksanakan kebijakan, pedoman, norma, standar, prosedur, dan
kriteria monitoring evaluasi pembinaan SDM aparatur pelaksana urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
h. Merencanakan formasi, karir, dan diklat SDM aparatur pelaksana
urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil; i.
Melaksanakan pembinaan, penyelenggaraan, pengawasan, pengendalian serta evaluasi pengembangan SDM aparatur
pelaksanaan urusan pemerintahan kependudukan dan pencatatan sipil;
j. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian pejabat struktural
yang menangani bidang kependudukan dan pencatatan sipil; k.
Melaksanakan pembinaan serta mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian pejabat fungsional bidang kependudukan dan
pencatatan sipil; l.
Melaksanakan penilaian angka kredit jabatan fungsional bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
m. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada
Walikota; n.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh WalikotaSekretaris Daerah sesuai tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
2. Fungsi Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3, Dinas menyelenggarakan fungsi : Pasal 4
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan
sipil; b.
Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kependudukan dan
pencatatan sipil; dan d.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh WalikotaSekretaris Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.
F. Jumlah Dan Posisi Pegawai
Jumlah pegawai per 8 Maret 2011 untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi pokok di Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota
Padangsidimpuan adalah sebanyak 41 orang dengan posisi, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Jumlah Dan Posisi Pegawai Kantor Dinas Kependudukan Dan
Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan No.
NamaNIP Gol.
Jabatan
1. Drs. Satia Halomoan
NIP. 19570721 198303 1 005 IVb
Kepala Dinas
2. Ir. Hj. Asrah FM Harahap, MM
NIP. 19640213 199703 2 001 IVa
Sekretaris
3. Mohd. Yusuf Lubis, BA
NIP. 19551203 198602 1 001 IIId
Kasubbag. Umum Dan Kepegawaian
4. Agus Muda Ampera, S.Sos
NIP. 19660817 199103 1 011 IIIc
Kasubbag. Perencanaan Dan Pelaporan
5. H. Muharram
NIP. 19630901 198602 1 001 IIIc
Kasubbag. Keuangan
6. Musyarul Harahap, S.E
NIP. 19721123 200701 1 002 IIIa
Bendahara Pengeluaran
7. Dahniar
NIP. 19670607 199011 2 001 IIIa
Bendahara PenerimaPenyetor
8. Abd. Rajab Harahap
NIP. 19830209 200604 1 013 IIb
Pengelola Barang
9. Drs. Fahran Siregar
NIP. 19620605 199303 1 004 IVa
Staf Sekretariat
10. Sahala
NIP. 19560508 198203 1 007 IVa
Staf Sekretariat
11. Loni Rosmawati, A.md
NIP. 19820601 201001 2 029 IIc
Staf Sekretariat
12. Anisah Hasibuan
NIP. 19831020 200901 2 001 IIa
Staf Sekretariat
13. Hj. Sumiati Siregar, S.Sos, M.Si
NIP. 19690310 198902 2 003 IIIc
Kepala Bidang Kependudukan
14. Hj. Nurdiah Nasution
NIP. 19620729 198410 2 001 IIId
Kasi. Pelayanan Kartu Keluarga Dan KTP
Universitas Sumatera Utara
15. Esah
NIP. 19590205 198610 2 001 IIId
Kasi. Pengendalian dan Mutasi Penduduk
16. Elfia Nora Sihombing, A.md
NIP. 19860308 201001 2 011 IIc
Staf Kependudukan
17. Elida Warni Nasution
NIP. 19820218 200701 2 003 IIa
Staf Kependudukan
18. Erliana Efrita
NIP. 400075062 IIa
Staf Kependudukan
19. Mardayani
NIP. 19830523 200801 2 005 IIa
Staf Kependudukan
20. Marwansyah Siregar
NIP. 19850808 200901 1 001 IIa
Staf Kependudukan
21. Ali Toris, S.Sos
NIP. 19760715 201101 1 004 IIIa
Staf Kependudukan
22. Rini Fitriani A.md
NIP. 19760924 201101 2 005 IIc
Staf Kependudukan
23. Dra. Nurhayani
NIP. 19630421 198702 2 001 IVa
Kepala Bidang Pencatatan Sipil
24. Dra. Nuriana Hasibuan
NIP. 19570304 198211 2 001 IVb
Staf Pencatatan Sipil
25. T. Erika Fauziah, S.Sos
NIP. 19690410 200312 2 003 IIIb
Kasi. Pelayanan Dan Akta Catatan Sipil
26. Dermina Lubis, BA
NIP. 19611111 198602 2 001 IIId
Kasi. Penyuluhan
27. Rahmawati Siregar
NIP. 19560303 198002 2 002 IIId
Staf Pencatatan Sipil
28. Manaon Harahap
NIP. 19610914 198703 1 005 IIb
Staf Pencatatan Sipil
29. Tihajar Andina, S.Sos
NIP. 19811114 201001 2 013 IIIa
Staf Pencatatan Sipil
30. Anisah Siregar, S.Sos
IIId
Kepala Bidang Data Dan Informasi
Universitas Sumatera Utara
NIP. 19720612 199803 2 002 31.
Maslena Siregar, S.Sos NIP. 19700429 199303 2 001
IIIc Kasi. Pengolahan Dan
Penyimpanan Data 32.
Amir Hakim Lubis NIP. 19620529 198603 1 007
IIId Kasi. Pelayanan Informasi
33. Arif Lubis
NIP. 19731211 199503 1 001 IIIa
Staf Data Dan Informasi
34. Umar Syarif Siregar, S.T
NIP. 19800803 201001 1 013 IIIa
Staf Data Dan Informasi
35. Defi Eliana Harahap, S.Kom
NIP. 19780511 201001 2 018 IIIa
Staf Data Dan Informasi
36. Safrina Rizki Siregar, A.md
NIP. 19820129 201101 2 007 IIc
Staf Data Dan Informasi
37. Hamzah Khoirun Hrp, A.md.Kom
NIP. 19810909 201101 1 006 IIc
Staf Data Dan Informasi
38. Masro Siregar
NIP. 19840512 200801 2 003 IIa
Staf Data Dan Informasi
39. Rahmah Salimah Lubis
NIP. 19800511 200312 2 004 IId
Staf Data Dan Informasi
40. Mardiana Rangkuti
NIP. 19760723 200502 2 002 IIb
Staf Data Dan Informasi
41. Khoirul Amri Siregar
NIP. 19860911 201001 1 012 IIa
Staf Data Dan Informasi
Sumber : Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan Maret Tahun 2011
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENYAJIAN DATA
Pada bab ini akan dipaparkan hasil-hasil penelitian berupa data primer yang telah diperoleh peneliti di lapangan. Data primer ini diperoleh melalui
penyebaran kuesioner penelitian kepada 37 dari 41 responden di Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan. Hal ini terjadi
karena pada saat penulis melakukan penelitian, hanya ada 37 responden yang dapat terdata. Ada 2 orang responden yang sedang sakit dan melakukan
pengobatan di luar kota, 1 orang sedang menjalankan pra jabatan dan 1 orang lagi tidak dapat disebutkan penulis di dalam skripsi ini. Penyajian data ini terdiri dari
kriteria responden dan variabel penelitian.
A. Kriteria Responden
Kriteria responden mencakup distribusi menurut jenis kelamin, usia, pendidikan terakhir, golonganpangkat, dan masa kerja. Berdasarkan hasil
penelitian yang dilakukan, maka identitas responden dapat diuraikan sebagai berikut :
Tabel 4.1 Distribusi Responden Berdasarkan Jenis Kelamin
No. Jenis Kelamin
Frekuensi f
Persentase
1. Pria
16 39
2. Wanita
25 61
Jumlah 41
100
Sumber : Kuesioner Penelitian 2011
Dari tabel 4.1 di atas dapat dilihat bahwa responden pria sebanyak 16 orang 39 dan responden yang wanita sebanyak 25 orang 61 . Jadi, dapat
Universitas Sumatera Utara
