c Programmer
Merupakan staf EDP Electronic Data Processing yang menangani pembuatan program dengan menggunakan bahasa
program atau package program yang dikuasainya. d
Personil Data Entry Bertugas memasukkan data atau merekam data ke dalam
komputer Secondary storage sesuai instruksi yang ada. e
Manajer Sistem InformasiEDP Merupakan jabatan tertinggi di dalam bidang komputer. Dalam
rangka menjalankan tugasnya, ia harus menyiapkan rencana jangka panjang maupun janga pendek dan menyiapakan anggaran
setiap tahunnya untuk keperluan pemeliharaan hardware, software, training, maintenance dan lain-lain.
e. Siklus Pengolahan Data
Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tiga tahap dasar yang disebut dengan siklus pengolahan data data processing cycle, yaitu input,
processing dan output.
Gambar 1. 1 Siklus Pengolahan Data Hartono, 2004 : 344
INPUT PROCESSING
OUTPUT
Universitas Sumatera Utara
Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan
dapat ditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi, yaitu organization, storage dan distribution.
Gambar 1. 2 Siklus pengolahan data yang dikembangkan Hartono, 2004 : 346
Organization, tahap ini berhubungan dengan proses dari
pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan
recording data ke dokumen dasar. Input, tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah
dimasukkan yang dilakukan oleh alat pemproses, yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari
di storage.
Output, tahap ini merupakan proses menghasilkan output dari hasil
pengolahan data ke alat output yaitu berupa informasi.
Distribution, tahap ini merupakan proses dari distribusi output
diberikan kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi.
INPUT PROCESSING
STORAGE OUTPUT
DISTRIBUTION ORGANIZATION
Universitas Sumatera Utara
Storage, tahap ini merupakan proses perekaman dari distribusi
pengolahan ke simpanan luar. Hasil dari pengolahan yang disimpan di storage dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya.
f. Tujuan dan Keuntungan Penerapan Sistem Komputerisasi
Adapun tujuan dari penerapan sistem komputerisasi menurut Sedarmayanti 2001 : 69 sebagai berikut :
1 Dapat meningkatkan efektivitas dan efesiensi kerja dalam rangka
menunjang kegiatan organisasi. 2
Menunjang pengelolaan informasi secara terpadu. 3
Dapat menyimpan data dan informasi lebih baik, aman, rapi dan dapat menghemat ruangan.
Sedangkan keuntungan diterapkan sistem komputerisasi menurut Zulkifli Amsyah 2003 : 130, antara lain adalah sebagai berikut :
1 Efektivitas dan efesiensi lebih tinggi.
2 Pengawasan kegiatan dapat dilakukan lebih tertib.
3 Biaya lebih rendah.
4 Kesalahan lebih sedikit.
5 Meningkatkan pelayanan pelanggan.
6 Memudahkan perencanaan dan pengorganisasian kegiatan
operasional dan distribusi. 7
Keputusan yang berdasarkan informasi akan lebih mudah dibuat. 8
Mengurangi pemakaian ketatausahaan.
2. Efektivitas Kerja a. Pengertian Efektivitas Kerja
