63 Adapun struktur organisasi yang digunakan perusahaan adalah struktur
organisasi garis. Karena garis kekuasaan, wewenangn dan tanggung jawab bercabang dari atas ke bawah. Untuk lebih jelasnya berikut struktur organisasinya.
b. Uraian Tugas Perusahaan 1.
Direktur Utama
Adapun tugas dan wewenangnya adalah: a. Bertanggung jawab atas kelangsungan hidup dan aktivitas perusahaan.
b. Menangani keuangan perusahaan. c. Menandatangani surat-surat perjanjian dan kontrak kerja dengan pihak
luarrelasi.
2. Komisaris
Adapun tugas dan wewenangnya antara lain: a. Memeriksa segala pengeluaran dan pemasukan keuangan dalam perusahaan.
b. Memeriksa segala kegiatan perusahaan.
3. Direktur
Adapun tugas dan wewenangnya adalah: a. Merencanakan semua aktivitas yang akan dilaksanakan oleh seluruh karyawan
perusahaan ini. b. Membuat keputusan dalam menghadapi berbagai masalah dalam kepentingan
dalam organisasi. c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan.
d. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama untuk memberitahukan laporan tahunan mengenai Laporan Laba Rugi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
64
4. Wakil Direktur
Adapun tugas dan wewenangnya adalah: a. Mengadakan hubungan di luar perusahaan atau rekanan.
b. Mendata seluruh proyek yang akan ditagih per tahun anggaran. c. Menerbitkan laporan tahunan dana proyek yang tertagih yang nantinya
dilaporkan kepada pimpinan.
5. Sekretaris
Adapun tugas dan wewenangnya adalah: a. Menerima dan menyambung telepon.
b. Mensortir surat masuk ke masing-masing bagian. c. Memfile surat masuk dan keluar.
6. Kepala Bagian Keuangan
Adapun tugas dan wewenangnya adalah: a. Bertanggung jawab penuh terhadap keuangan perusahaan.
b. Menjaga cash flow perusahaan agar tetap stabil. c. Memberikan Laporan Keuangan kepada Direktur secara periodik.
d. Menjaga anggaran biaya proyek agar tidak melewati batas yang telah ditetapkan.
e. Melakukan cash opname setiap bulan. f. Divisi bawahannya antara lain:
1. Pembukuan 2. Verifikasi
3. Kasir Pembayaran
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
65
7. Kepala Bagian Teknik Sipil
Adapun tugas dan wewenangnya adalah: a. Mengadakan rapat koordinasi pada bagian teknik
b. Memberikan arahan kepada bagian estimasi, monitoring, logistik dan pengawas tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
c. Menederkan kepada tukang proyek yang akan dilaksanakan. d. Koordinasi dan melaporkan kepada pimpinan tentang permasalahan dn
perkembangan pekerjaan yang akan dilaksanakan. 1. Estimator
2. Logistik 3. Design dan Struktur Sipil
4. Divisi Pengawasan
Kepala Bagian Mekanikal Elektrikal
Adapun tugas dan wewenangnya adalah: a. Memberikan arahan kepada divisi bawahannya.
b. Memeriksa menyetujui kebutuhan di lapangan. c. Meninjau ke lapangan untuk mengetahui secara langsung perkembangan fisik
proyek yang sedang dikerjakan. Divisi bawahannya antara lain:
1. Estimatorlogistik 2. Teknisi
3. Divisi Pengawasan
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
66
8. Asisten Umum dan Pemasaran
