Pelaksanaan Bauran Promosi PT CSF Tujuan Kegiatan Promosi PT CSF

4.2. Pelaksanaan Bauran Promosi PT CSF

PT CSF merupakan perusahaan yang mempunyai cabang di seluruh Indonesia. Kebijakan promosi yang dilakukan oleh masing-masing cabang ditetapkan oleh kantor pusat, tetapi pada kegiatan promosi secara menyeluruh, cabang diberi tanggungjawab untuk melaksanakan kegiatan promosi menurut kebijakan kantor cabang yang ditangani oleh bagian marketing. Kantor cabang diperkenankan menjalankan program promosi sendiri sesuai yang dimiliki oleh kantor cabang, asalkan program promosi tersebut tidak bertentangan dengan kebijakan promosi kantor pusat. Dalam melakukan kebijakan promosinya, perusahaan menjalankan lima bauran promosi, yaitu : periklanan, promosi penjualan, hubungan masyarakat, penjualan personal, dan pemasaran langsung. Tentunya setiap unsur bauran promosi tersebut mempunyai maksud dan tujuan masing-masing. Berikut ini disajika tujuan dan kegiatan yang dilakukan oleh PT CSF dalam melaksanakan setiap unsur promosinya.

4.3. Tujuan Kegiatan Promosi PT CSF

Kegiatan promosi yang dilakukan dalam memasarkan produknya berupa Olympic mempunyai tujuan berikut : a. Menginformasikan kepada pasar mengenai produk PT CSF yaitu Olympic. b. Menginformasikan kelebihan dan fungsi Olympic. c. Meningkatkan penjualan Olympic khususnya di Bogor dan sekitarnya. d. Mencapai target penjualan Olympic untuk seluruh wilayah Indonesia. Perusahaan sudah menerapkan tujuan promosinya dengan baik, hal ini terlihat dari kemampuan perusahaan dalam menghadapi persaingan, meningkatkan brand image perusahaan, mengingatkan masyarakat adanya produk Olympic dan meningkatkan volume penjualan.

4.3.1 Kegiatan Periklanan

Kegiatan periklanan merupakan salah satu unsur bauran promosi yang sangat penting dalam memengaruhi Consumer Awareness. Dengan iklan maka masyarakat mengetahui keberadaan produk. Tujuan periklanan yang dilaksanakan PT CSF untuk memasarkan Olympic, sebagai berikut : a. Memperkenalkan produk perusahaan. b. Menarik perhatian calon konsumen. c. Mendukung program personal selling dan promosi lainnya. Media periklanan yang digunakan untuk memasarkan produknya seperti : a. Media cetak : Koran dan TabloidMajalah. b. Media elektronik : Radio dan TV swasta. c. Media luar ruang : Brosur, Poster, Billboard, Stiker, Spanduk, Pameran dan lain-lain. d. Media tubuh : T-shirt kaos, Jaket, Topi, Payung dan lain-lain.

4.3.2 Kegiatan Promosi Penjualan

Kegiatan promosi penjualan yang dilakukan PT CSF merupakan bagian penting dari promosi. Tujuan promosi penjualan meliputi : a. Memperkenalkan produk pada masyarakat. b. Mendorong konsumen agar mau membeli. c. Mencari konsumen baru. Kegiatan promosi penjualan yang dilakukan untuk memasarkan Olympic berupa : a. Undian : pembeli Olympic memiliki kesempatan memperolah hadiah langsung dan lainnya yang diundi. b. Pameran : Olympic mengadakan pameran produk di mall-mall yang ada di kota-kota besar Indonesia. c. Hiburan : Promosi penjualan dilakukan dengan mengadakan acara hiburan di pusat keramaian kota. d. Paket promosi: Berupa paket Back to School, dimana setiap pembelian Olympic yang ditawarkan dengan harga promo dan harga pendidikan.

4.3.3 Kegiatan Hubungan Masyarakat

PT CSF melakukan hubungan masyarakat yang berfungsi menjaga hubungan perusahaan dengan masyarakat agar terciptanya suatu cara positif perusahaan dapat menarik perhatian publik. Sedangkan tugasnya adalah : a. Menciptakan corporate yang baik dimata masyarakat. b. Membina hubungan baik dengan publik perusahaan. c. Mendukung program pemasaran perusahaan. d. Sebagai sumber informasi mengenai berita dan peristiwa yang berhubungan dengan perusahan. Aktivitas hubungan masyarakat yang dilakukan terhadap publik adalah : a. Publik Internal Hal ini terdiri dari seluruh karyawan PT CSF. Pelaksanaan hubungan masyarakat terhadap karyawan ini bertujuan untuk menimbulkan sikap positif atau sense of belonging terhadap perusahaan sehingga karyawan merasa dihargai dan menjadi bagian, serta ikut berperan dalam kemajuan perusahaan. b. Publik Eksternal Hal ini terdiri dari publik diluar perusahaan seperti: 1 Pemerintah dan aparat keamanan Membina hubungan baik dengan pemerintah dan menjalankan program yang di jalankan oleh pemerintah. 2 Organisasi kemasyarakatan Menyumbang kegiatan pembangunan tempat ibadah, dan lain-lain. 3 Konsumen Hal ini terdiri dari publik eksternal yang berpengaruh langsung terhadap penjualan Olympic, dengan upaya yang dilakukan untuk membina hubungan baik dengan konsumen dengan tidak memberikan informasi yang menyesatkan dan membuka kotak saran pada kantor customer service. 4 Lembaga pendidikan Hal yang dilakukan perusahaan adalah menjalin hubungan dengan lembaga pendidikan, yaitu menjadi sponsor pembicara dalam acara-acara seminar penelitian, serta membuka diri menjadi tempat penelitian akademi. 5 Media massa Perusahaan merupakan unsur penting dalam hubungan masyarakat sebab dapat memberikan kesan positif tentang produk yang disampaikan perusahaan pada masyarakat dan membantu membentuk image product.

4.3.4 Kegiatan Penjualan Personal

Penjualan yang dilakukan oleh sales promotion merupakan teknik penjualan yang dilakukan secara langsung dengan mempertemukan konsumen dengan petugas lapangan Olympic. PT CSF mengadakan kerjasama dengan pihak ke tiga dealer yang seluruhnya ada di Indonesia, dimana tugasnya mempromosikan produk Olympic. Pelayanan Olympic dilayani juga di setiap outlet Olympic yang fungsinya menjual dan melayani keluhan terhadap Olympic.

4.3.5 Kegiatan Pemasaran Langsung

Seperti yang sudah disebutkan bahwa tujuan dari promosi Olympic agar meningkatkan volume penjualan sampai target tercapai. Dalam menggunakan pemasaran langsung pada masyarakat dengan jalan antara lain pameran yaitu perusahaan mengadakan pameran di mal-mal atau di tempat keramaian dengan tujuan menawarkan Olympic kepada masyarakat.

4.4. Biaya Promosi yang dikeluarkan PT CSF