Analisa Kebutuhan Informasi Informasi Persediaan Awal Barang ++ Informasi Evaluasi Pemasok ++ Informasi Pemasok ++ Informasi Persediaan Akhir Barang ++ Informasi Penggunaan Barang ++ Informasi Analisa ABC +

31

V. PERANCANGAN SISTEM

A. SPESIFIKASI SISTEM 1. Deskripsi Sistem

Sistem Informasi Persediaan Barang Warehouse atau disebut SIPCSD yang dirancang adalah sistem informasi berbasis komputer yang dapat mengolah data dan menyediakan informasi kegiatan pengaturan persediaan secara terstruktur yang bersifat tepat waktu, tepat sasaran, akurat dan efisien. Sistem ini akan mendukung pihak manajemen Departemen Warehouse di Divisi Colstorage dan Processing PT CPB dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan proses pengelolaan persediaan barang warehouse. Sumber data yang digunakan dalam pembuatan sistem ini berasal dari Divisi Colstorage dan Processing, Departemen Warehouse dan penelusuran pustaka. Pengguna sistem informasi ini terdiri dari pihak-pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam proses manajemen persediaan, yaitu Departemen Warehouse, departemen PPC dan departemen processing. Pada pengembangan sistem ini diperlukan masukan-masukan sistem seperti data-data histori pembelian barang, data pesanan barang, data penggunaan barang, data transfer barang antar gudang dan data histori persediaan barang akhir. Sistem Informasi persediaan barang warehouse dapat melakukan fungsi penyimpanan dan pengolahan data masukan kemudian mengolahnya menjadi informasi yang berguna untuk manajemen persediaan barang warehouse. Keluaran dari sistem ini adalah informasi yang telah diolah, ringkat dan akurat yang dapat dimanfaatkan oleh manajer warehouse di Divisi Colstorage dan Processing.

2. Analisa Kebutuhan Informasi

Suatu sistem memiliki komponen-komponen yang saling berinteraksi dan setiap komponen tersebut mempunyai kebutuhan yang berbeda. Pengguna dari SIPCSD adalah Departemen Warehouse, departemen PPC dan 32 departemen processing. Berdasarkan analisa kebutuhan dapat diidentifikasikan bahwa informasi yang dibutuhkan oleh pengguna dalam SIPCSD adalah : 1. Informasi barang 2. Informasi persediaan awal barang 3. Informasi evaluasi pemasok 4. Informasi pemasok 5. Informasi persediaan akhir barang 6. Informasi penggunaan barang 7. Informasi analisa ABC Tabel 1. Matrik Kebutuhan informasi pemakai SIPCSD Departemen Jenis Informasi Warehouse PPC Processing 1 2 3 4 1.Informasi Barang ++ ++ + - Kategori Barang ++ ++ + - Kode Barang ++ ++ + - Nama Barang ++ ++ + - Satuan Barang ++ ++ + - Harga Barang ++ ++ + - Ukuran Barang ++ ++ + - Nilai Buffer Stock ++ ++ + - Persediaan Barang ++ ++ + 2. Informasi Persediaan Awal Barang ++ ++ - - Nama Barang ++ ++ - - Tanggal ++ ++ - - Kode Barang ++ ++ - - Stok Barang ++ ++ - 3. Informasi Evaluasi Pemasok ++ - - - Nama Pemasok ++ - - - Kode Pemasok ++ - - 33 Tabel 1. Matrik kebutuhan informasi pemakai SIPCSD Lanjutan - Alamat Pemasok ++ - - - Kode Barang Pasokan ++ - - - Jumlah Keterlambatan Kedatangan Barang ++ - - - Jumlah Ketepatan Kedatangan ++ - - - Kesesuaian dengan pesanan ++ - - - kategori evaluasi pemasok ++ - - 4. Informasi Pemasok ++ - - - Nama Pemasok ++ - - - Kode Pemasok ++ - - - Alamat pemasok ++ - - - Telepon pemasok ++ - - - Kode Barang Pasokan ++ - - 5. Informasi Persediaan Akhir Barang ++ ++ + - nama barang ++ ++ + - Tanggal ++ ++ + - kode barang ++ ++ + - jumlah stok akhir ++ ++ + 6. Informasi Penggunaan Barang ++ + - - Tanggal penggunaan ++ + - - departemen Pengguna ++ + - - Nama barang ++ + - - Kode Barang ++ + - - Nomor Nota transaksi ++ + - - jumlah barang ++ + - 7. Informasi Analisa ABC + ++ - - nama barang + ++ - - kategori barang + ++ - - tanggal awal penggunaan + ++ - - tanggal akhir penggunaan + ++ - - nilai penggunaan + ++ - 34 Tabel 1. Matrik kebutuhan informasi pemakai SIPCSD Lanjutan - harga barang + ++ - - Nilai klasifikasi ABC + ++ - Keterangan : ++ = Sangat memerlukan informasi + = Memerlukan informasi - = Tidak memerlukan informasi

3. Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak