16
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. SISTEM INFORMASI
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerima dan bermanfaat bagi pengambil keputusan. Data didefinisikan
sebagai bahan mentah bagi informasi yang berupa kelompok teratur dari simbol-simbol yang mewakili suatu kuantitas, tindakan, benda dan sebagainya
Davis, 1991. Bentuk hubungan data dari informasi sebagai dasar dari suatu sistem dapat dilihat pada Gambar 1. Manajemen adalah proses atau kegiatan
yang menjelaskan apa yang akan dilakukan manajer pada operasi organisasi mereka. Fungsi-fungsi tersebut adalah perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengendalian.
Data Pengolahan
Informasi
Data Pengolahan
Informasi
Penyimpanan Data
Model Dasar Sistem Informasi dengan Penyimpanan Data
Model Dasar Sistem Informasi
Gambar 1. Model Dasar Sistem Informasi Davis, 1991 Menurut Eriyatno 1998, suatu informasi tidak dapat berdiri
sendiri. Informasi yang satu dengan informasi yang lainnya saling berhubungan untuk membentuk suatu sistem yang disebut sistem informasi.
Sistem informasi tersebut harus mampu menopang fungsi-fungsi manajemen yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengendalian
dan evaluasi guna mencapai sasaran dan tujuan yang diinginkan.
17 McLeod1996 mendefinisikan sistem informasi manajemen sebagai
suatu sistem berbasis komputer yang menyajikan informasi sesuai dengan kebutuhan pengguna user. Dengan informasi tersebut, pengguna dapat
mengetahui tentang apa yang telah terjadi di masa lalu, sekarang dan dugaan kejadian di masa yang akan datang. Informasi dapat disajikan dalam bentuk
laporan periodik, laporan khusus atau simulasi matematik. Menurut Stairs dan Reynold 1998 sistem informasi manajemen
adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan atau komponen- komponen yang dikumpulkan sebagai masukan, kemudian dilakukan
pengolahan, transformasi dan penyimpanan sebagai proses dan mengahasilkan informasi yang bernilai sebagai keluaran, serta terdapat suatu mekanisme
aliran umpan balik untuk perbaikan pada masukan dan proses sehingga tercapai tujuan sesuai dengan yang ditetapkan. Masukan merupakan kegiatan
pengambilan dan pengumpulan data mentah. Proses merupakan transformasi data menjadi informasi keluaran. Keluaran merupakan informasi yang
berguna, biasanya dalam bentuk dokumen, laporan dan transaksi. Umpan balik adalah keluaran yang digunakan untuk membuat perubahan terhadap masukan
dan proses. Sistem informasi mempunyai karakteristik yang sama seperti sistem
pada umumnya. Tujuan utama sistem informasi adalah untuk mentransformasi data menjadi informasi yang bernilai. Dalam konteks bisnis suatu informasi
adalah subsistem dari sistem bisnis pada perusahaan. Setiap sistem memiliki tujuan seperti meningkatkan profit, meningkatkan pangsa pasar atau
peningkatan pelayanan terhadap pelanggan. Suatu sistem informasi pada perusahaan dapat didesain untuk menyediakan informasi bagi setiap aktifitas
bisnis, baik yang bersifat operasional, taktis dan strategis Schulties dan Summer, 1992.
Menurut Stairs dan Reynolds 1998, suatu sistem akan diaplikasikan pada dunia nyata yang bersifat dinamis dan kompleks. Oleh karena itu, untuk
mengetahui kinerja suatu sistem perlu dilakukan uji berbagai perbedaan hubungan dan pengaruh antar elemen sistem. Penggunaan permodelan sistem
dapat mempermudah uji kinerja jika dibandingkan dengan uji coba secara
18 langsung menerapkan sistem tersebut. Suatu model merupakan abstrak yang
digunakan untuk meniru keaadaan yang sebenarnya. Eriyatno 1998 juga menambahkan bahwa secara umum model didefinisikan sebagai suatu
perwakilan atau abstraksi dari sebuah obyek atau situasi aktual. Model dikatakan lengkap apabila dapat mewakili berbagai aspek dan realitas yang
sedang dikaji. Permodelan sistem diartikan sebagai suatu gagasan aktifitas pembuatan model.
Penerapan sistem informasi manajemen berbasis komputer akan tercipta peningkatan efisiensi dan efektifitas operasional perusahaan. Tujuan
akhirnya dari komputerisasi sisitem informasi bisnis adalah tercapainya kepuasan pelanggan dan memberikan keunggulan kompetitif abagi perusahaan
melalui penurunan biaya produksi dan peningkatan profit perusahaan Stairs dan Reynold, 1998.
Menurut Murdick dan Ross 1984, penggunaan komputer dalam sistem informasi menjadi penting untuk informasi modern dan efektif. Hal ini
didasarkan pada keunggulan komputer dan syarat yang harus dipenuhi dari sebuah sistem informasi manajemen modern dan efektif. Keuntungan
penggunaan komputer dibandingkan dengan metode manual adalah ketepatan, kapasitas penyimpanan, kecepatan serta kemampuan pengumpulan dan
komunikasi yang cepat.
B. MANAJEMEN PERSEDIAAN
Kategori