Form Pendataan Form Transaksi

4.12.2 Form Pendataan

Form Pendataan terdapat dua tab­sheet, yaitu tab­sheet guna pendataan barang dan tab­sheet pendataan distributor. a. Tab­sheet Pendataan Barang Tab­sheet pendataan barang dapat dilihat melalui Gambar 27. Gambar 27 : Tab­sheet Pendataan Barang Di dalam form ini terdapat fasilitas untuk menambah data barang, mengedit data barang, serta mencari data barang. Stok barang lama biasanya dimasukkan ke dalam basis data melalui form ini, sebab stok barang tersebut sudah ada sebelum aplikasi ini dibuat. Pada saat menambah data barang, jika kode barang telah ada di dalam basis data, maka aplikasi akan menampilkan informasi seperti pada Gambar 28. Gambar 28 : Informasi Invalid Pemasukan Kode Barang b. Tab­sheet Pendataan Distributor Tab­sheet pendataan distributor dapat dilihat memalui Gambar 29. Gambar 29 : Tab­sheet Pendataan Distributor Di dalam form ini terdapat fasilitas untuk menambah data distributor, mengedit data distributor, serta mencari data distributor. Di dalam menambah data distributor baru, maka akan muncul form baru untuk menginputkan data distributor yang baru. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 30. Gambar 30 : Form Tambah Distributor Pada saat memasukkan kode distributor, apabila kode distributor telah ada di dalam basis data, maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 31. Gambar 31 : Informasi Invalid Pemasukan Kode Distributor

4.12.3 Form Transaksi

Form Transaksi terdapat dua tab­sheet, yaitu tab­sheet untuk melayani transaksi pembelian dan transaksi penjualan. a. Tab­sheet Transaksi Pembelian Tab­sheet transaksi pembelian barang dapat dilihat melalui Gambar 32. Gambar 32 : Tab­sheet Transaksi Pembelian Form ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang. Selain itu juga terdapat panel untuk bantuan mencari data barang yang telah ada berdasarkan nama barang. Fasilitas button tambah item digunakan untuk menambah daftar item barang yang telah dibeli. Fasilitas button hapus item digunakan untuk menghapus daftar item barang yang telah dibeli. Fasilitas button simpan digunakan untuk menyimpan daftar item barang yang telah dibeli ke dalam tabel pembelian dan tabel barang dalam basis data. Fasilitas button batal digunakan untuk membatalkan pencatatan transaksi pembelian. Dan yang terakhir adalah fasilitas button close untuk keluar dari form transaksi. Apabila di dalam mengisikan nomor faktur, sementara nomor faktur telah tercatat, maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 33. Gambar 33 : Informasi Invalid Pemasukan Nomor Faktur Dalam pencatatan transaksi pembelian ini, setelah kode barang dimasukkan dan apabila ternyata data barang telah ada di dalam basis data, maka informasi dari barang tersebut yang meliputi nama barang, harga beli dan harga jual akan langsung ditampilkan ke dalam field­field di dalam grid yang ada. Setelah memasukkan jumlah item barang yang dibeli, maka secara otomatis, stok barang akan bertambah. Sebaliknya, apabila kode barang belum terdaftar, maka pencatatan transaksi pembelian ini sekaligus sebagai pencatatan master barang. Informasi dari kejadian ini dapat dilihat melalui form informasi. b. Tab­sheet Transaksi Penjualan Tab­sheet transaksi penjualan barang dapat dilihat melalui Gambar 34. Gambar 34 : Tab­ sheet Transaksi Penjualan Form ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang. Selain itu juga terdapat panel untuk bantuan mencari data barang yang telah ada berdasarkan nama barang. Fasilitas button tambah item digunakan untuk menambah daftar item barang yang akan dijual. Fasilitas button batal digunakan untuk membatalkan pencatatan transaksi penjualan. Fasilitas button cetak nota digunakan untuk mencetak nota penjualan. Fasilitas button simpan digunakan untuk menyimpan daftar item barang yang telah dibeli ke dalam tabel penjualan dan tabel barang dalam basis data. Fasilitas button hapus item digunakan untuk menghapus daftar item barang yang akan dijual. Dan yang terakhir adalah fasilitas button close untuk keluar dari form transaksi. Dalam pencatatan transaksi penjualan ini, setelah kode barang dimasukkan dan apabila ternyata data barang telah ada di dalam basis data, maka informasi dari barang tersebut yang meliputi nama barang dan harga jual akan langsung ditampilkan ke dalam field­field di dalam grid yang ada. Setelah memasukkan jumlah item barang yang dijual, maka secara otomatis, stok barang akan berkurang. Apabila barang yang dibeli stoknya telah habis, maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 35. Gambar 35 : Informasi Stok Barang Habis Hasil dari transaksi penjualan adalah data penjualan dan nota penjualan. Data penjualan dapat dilihat melalui form informasi. Nota penjualan dapat dilihat pada Gambar 36. Gambar 36 : Nota Penjualan

4.12.4 Form Informasi