4.12.2 Form Pendataan
Form Pendataan terdapat dua tabsheet, yaitu tabsheet guna pendataan barang dan tabsheet pendataan distributor.
a. Tabsheet Pendataan Barang Tabsheet pendataan barang dapat dilihat melalui Gambar 27.
Gambar 27 : Tabsheet Pendataan Barang Di dalam form ini terdapat fasilitas untuk menambah data barang,
mengedit data barang, serta mencari data barang. Stok barang lama biasanya dimasukkan ke dalam basis data melalui form ini, sebab stok barang tersebut
sudah ada sebelum aplikasi ini dibuat.
Pada saat menambah data barang, jika kode barang telah ada di dalam basis data, maka aplikasi akan menampilkan informasi seperti pada Gambar
28.
Gambar 28 : Informasi Invalid Pemasukan Kode Barang b. Tabsheet Pendataan Distributor
Tabsheet pendataan distributor dapat dilihat memalui Gambar 29.
Gambar 29 : Tabsheet Pendataan Distributor Di dalam form ini terdapat fasilitas untuk menambah data distributor,
mengedit data distributor, serta mencari data distributor. Di dalam menambah data distributor baru, maka akan muncul form baru untuk menginputkan data
distributor yang baru. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 30.
Gambar 30 : Form Tambah Distributor Pada saat memasukkan kode distributor, apabila kode distributor telah
ada di dalam basis data, maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 31.
Gambar 31 : Informasi Invalid Pemasukan Kode Distributor
4.12.3 Form Transaksi
Form Transaksi terdapat dua tabsheet, yaitu tabsheet untuk melayani transaksi pembelian dan transaksi penjualan.
a. Tabsheet Transaksi Pembelian Tabsheet transaksi pembelian barang dapat dilihat melalui Gambar 32.
Gambar 32 : Tabsheet Transaksi Pembelian Form ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang. Selain
itu juga terdapat panel untuk bantuan mencari data barang yang telah ada berdasarkan nama barang. Fasilitas button tambah item digunakan untuk
menambah daftar item barang yang telah dibeli. Fasilitas button hapus item digunakan untuk menghapus daftar item barang yang telah dibeli. Fasilitas
button simpan digunakan untuk menyimpan daftar item barang yang telah dibeli ke dalam tabel pembelian dan tabel barang dalam basis data. Fasilitas
button batal digunakan untuk membatalkan pencatatan transaksi pembelian. Dan yang terakhir adalah fasilitas button close untuk keluar dari form
transaksi.
Apabila di dalam mengisikan nomor faktur, sementara nomor faktur telah tercatat, maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 33.
Gambar 33 : Informasi Invalid Pemasukan Nomor Faktur Dalam pencatatan transaksi pembelian ini, setelah kode barang
dimasukkan dan apabila ternyata data barang telah ada di dalam basis data, maka informasi dari barang tersebut yang meliputi nama barang, harga beli
dan harga jual akan langsung ditampilkan ke dalam fieldfield di dalam grid yang ada. Setelah memasukkan jumlah item barang yang dibeli, maka secara
otomatis, stok barang akan bertambah. Sebaliknya, apabila kode barang belum terdaftar, maka pencatatan transaksi pembelian ini sekaligus sebagai
pencatatan master barang. Informasi dari kejadian ini dapat dilihat melalui form informasi.
b. Tabsheet Transaksi Penjualan Tabsheet transaksi penjualan barang dapat dilihat melalui Gambar 34.
Gambar 34 : Tab sheet Transaksi Penjualan Form ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang. Selain
itu juga terdapat panel untuk bantuan mencari data barang yang telah ada berdasarkan nama barang. Fasilitas button tambah item digunakan untuk
menambah daftar item barang yang akan dijual. Fasilitas button batal digunakan untuk membatalkan pencatatan transaksi penjualan. Fasilitas button
cetak nota digunakan untuk mencetak nota penjualan. Fasilitas button simpan digunakan untuk menyimpan daftar item barang yang telah dibeli ke dalam
tabel penjualan dan tabel barang dalam basis data. Fasilitas button hapus item digunakan untuk menghapus daftar item barang yang akan dijual. Dan yang
terakhir adalah fasilitas button close untuk keluar dari form transaksi.
Dalam pencatatan transaksi penjualan ini, setelah kode barang dimasukkan dan apabila ternyata data barang telah ada di dalam basis data,
maka informasi dari barang tersebut yang meliputi nama barang dan harga jual akan langsung ditampilkan ke dalam fieldfield di dalam grid yang ada.
Setelah memasukkan jumlah item barang yang dijual, maka secara otomatis, stok barang akan berkurang. Apabila barang yang dibeli stoknya telah habis,
maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 35.
Gambar 35 : Informasi Stok Barang Habis Hasil dari transaksi penjualan adalah data penjualan dan nota
penjualan. Data penjualan dapat dilihat melalui form informasi. Nota penjualan dapat dilihat pada Gambar 36.
Gambar 36 : Nota Penjualan
4.12.4 Form Informasi