Obyek Penelitian Proses Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Inventaris Barang Transaksi Keuangan SBC3

BAB III METODE PENELITIAN

Untuk mendapatkan data yang tepat dan akurat guna kesempurnaan aplikasi sistem yang akan dibuat sehingga membentuk alur yang sistematis diperlukan metode penelitian. Jadi metode penelitian adalah cara yang digunakan untuk mempelajari fakta baru.

3.1 Obyek Penelitian

Obyek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini adalah SeLfa’s Beauty Care Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali, yaitu badan usaha milik perorangan yang bergerak di bidang jasa perawatan kecantikan dan penyediaan barang kosmetik yang beralamat di Jl. Perintis Kemerdekaan 16, Madumulyo, Pulisen, Boyolali.

3.2 Metode Pengumpulan Data Kategori data ada dua kelompok yaitu data primer dan data sekunder.

3.2.1 Data Primer

Data Primer adalah data yang langsung diperolah dari sumber yang terkait, melalui wawancara dengan pihak pengelola SBC3. Untuk memperolah data primer, langkah­langkah yang diambil adalah sebagai berikut : 1. Melakukan wawancara Wawancara adalah suatu metode untuk mengumpulkan data dengan cara mengajukan sejumlah pertanyaan secara langsung oleh pewawancara kepada narasumber. Wawancara tersebut dilakukan untuk memperoleh data yang lebih lengkap dan jelas sesuai dengan yang dibutuhkan. Wawancara dilakukan kepada pemilik usaha yang sekaligus berperan langsung dalam pengelolaan inventaris barang dan transaksi keuangan. Materi pertanyaan yang telah diajukan adalah sebagai berikut : a. Bagaimana alur pembelian, penjualan, dan retur barang yang ada di SBC3? b. Bagaimana pendataan barang dari produsen yang disampaikan melalui distributornya? c. Bagaimana proses pembuatan laporannya? 2. Observasi Observasi atau pengamatan langsung adalah suatu metode untuk mengumpulkan data dengan melaksanakan pengamatan secara langsung terhadap badan usaha dan pencatatan terhadap sesuatu yang berhubungan dengan obyek yang diteliti.

3.2.2 Data Sekunder

Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung dari suatu sumber tetapi mempunyai hubungan yang sangat erat dengan obyek yang diteliti. Pengumpulan data secara sekunder dilakukan dengan studi pustaka yaitu dengan membaca dan mengumpulan bahan teori yang diperlukan dari beberapa sumber atau literatur yang berkaitan dengan penelitian dalam penyusunan tugas akhir ini.

3.3 Proses Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Inventaris Barang Transaksi Keuangan SBC3

Ada lima proses yang digunakan dalam penelitian ini, antaralain : 1. Pemilihan sistem informasi Sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan dipilih karena setelah dilakukan pengumpulan data diperoleh hasil bahwa proses inventaris di SBC3 masih mengalami kendala. Dengan alasan inilah maka dibuat sistem inventaris barang dan transakasi keuangan yang bertujuan mengatasi permasalahan inventaris yang ada. 2. Penelitian dan pengumpulan data Penelitian dan pengumpulan data diperlukan untuk memperoleh data tentang inventaris yang diperlukan. 3. Pemilihan program aplikasi Program aplikasi yang dipilih adalah Borland Delphi 7.0. 4. Penyesuaian program aplikasi Setelah program aplikasi ditetapkan, dilakukan penyesuaian basis data yang nantinya digunakan dalam pembuatan sistemnya. 5. Rancang bangun sistem informasi. Pembuatan file­file dan basis data pendukung sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan. 6. Burning CD

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

SeLfa’s Beauty Care Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali belum mempunyai suatu sistem untuk pengolahan data barang. Semua kejadian mulai dari transaksi pembelian, pendataan barang, sampai pembuatan laporan masih dilakukan secara manual, yaitu dengan pencatatan biasa, belum terstruktur dan masih banyak kekurangan. Hal seperti itu sangat menghambat kelancaran kerja karena tidak efisien tempat dan waktu. Oleh karena itu diperkenalkan suatu sistem informasi berbasis komputer yang mengolah inventaris barang dagangan serta kejadian pembelian sampai dengan pembuatan laporan yang didesain dengan menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0.

4.1 Analisis Data

Analisis data ini bertujuan agar data dapat diberi makna yang berguna dalam memecahkan masalah­masalah penelitian. Analisis data yang dilakukan meliputi pengkajian terhadap keseluruhan kejadian pembelian sampai dengan pembuatan laporan di SBC3. 4.2 Identifikasi Kebutuhan Informasi 4.2.1 Identifikasi Data dan Informasi. 1. Identifikasi data yang digunakan meliputi dua hal, yaitu : a. Data barang b. Data distributor 2. Identifikasi informasi yang digunakan meliputi tiga hal, yaitu : a. Bukti pembelian barang, yang berupa faktur pembelian barang b. Bukti penjualan barang, yang berupa copy dari nota. c. Informasi retur barang yang terjadi.

4.2.2 Identifikasi Sumber Data dan Tujuan Informasi.

1. Indentifikasi sumber data yang digunakan meliputi dua hal, yaitu : a. Distributor yang telah dipercaya oleh produsen