BAB II LANDASAN TEORI
Dalam penyusunan laporan penelitian ini, ada beberapa teori atau konsep yang digunakan untuk mendukung pemahaman lebih lanjut seputar hasil dari
penelitian yang akan dibahas pada bab berikutnya.
2.4 Konsep Sistem 2.1.1 Definisi Sistem
1. Sistem adalah sebuah tatanan keterpaduan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional dengan satuan fungsitugas khusus yang saling
berhubungan dan secara bersamasama bertujuan memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu Fathansyah, 1999.
2. Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu
kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu Kristanto, 2003
3. Sistem adalah sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerjasama atau yang dihubungkan dengan
caracara tertentu sehingga membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan Sutanta,
2003.
Berdasarkan beberapa definisi sistem di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa sistem adalah sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah elemen,
komponen fungsional, atau prosedurprosedur yang dihubungkan secara bersama sama dengan caracara tertentu untuk melakukan suatu fungsi guna mencapai
tujuan tertentu.
2.1.2 Konsep Dasar Sistem
Sutanta dalam bukunya terbitan tahun 2003 menyebutkan bahwa konsep dasar sistem ada sepuluh hal antara lain sebagai berikut :
1 Mempunyai komponen Komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi bagian
penyusun sistem, dapat berupa benda maupun abstrak.
2 Mempunyai batas boundary Batas sistem diperlukan untuk membedakan suatu sistem dengan
sistem yang lain.
3 Mempunyai lingkungan environment Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.
4 Mempunyai hubungan atau antarmuka komponen dalam sistem Penghubung atau antarmuka komponen sistem yaitu segala sesuatu
yang bertugas menjembatani hubungan antar komponen sistem.
5 Mempunyai masukan input Masukan dalam komponen sistem adalah segala sesuatu yang perlu
dimasukkan dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran yang berguna.
6 Mempunyai pengolahan process Pengolahan dalam sistem mempunyai peran utama untuk mengolah
masukan agar menghasilkan keluaran yang berguna bagi para pengguna. Contohnya adalah aplikasi program.
7 Mempunyai keluaran output Keluaran adalah komponen sistem yang berupa berbagai macam
bentuk informasi yang dihasilkan oleh komponen pengolah.
8 Mempunyai sasaran dan tujuan Sasaran adalah apa yang ingin dicapai oleh sistem dalam waktu yang
relatif pendek. Tujuan adalah kondisihasil akhir yang ingin dicapai sistem dalam jangka waktu yang panjang.
9 Mempunyai kendali Bagian kendali mempunyai peran utama yaitu menjaga proses yang
terjadi dalam sistem agar berjalan normal. Contohnya adalah validasi proses, validasi masukan atau keluaran dalam sistem informasi
manajemen.
10 Mempunyai umpan balik feedback Umpan balik digunakan untuk mengecek terjadinya penyimpangan
proses dalam sistem dan mengembalikannya dalam kondisi normal.
2.1.3 Alat Bantu Analisis Sistem 1. DFD Data Flow Diagram atau Diagram Aliran Data
DFD atau disebut juga dengan diagram aliran data, yaitu sebuah teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang
diaplikasikan pada saat data bergerak dari input menjadi output Pressman, 2002.
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau suatu sistem baru yang akan dibuatdikembangkan secara logika
tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. DFD terdiri dari :
1 Data Flow Diagram Contex Level
DFD Contex Level merupakan bagan bagian dari DFD yang berfungsi memetakan model lingkungan yang direpresentasikan dengan
lingkungan tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. DFD Contex Level ini juga biasa disebut dengan konteks diagram.
2 Data Flow Diagram Levelled DFD Levelled adalah bagan bagian DFD yang menggambarkan
sistem jaringan kerja antara fungsi yang terhubung satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data.
Komponen DFD antara lain : a Proses
Proses adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh subyek orangmesinkomputer dari suatu arus data yang masuk ke dalam proses
untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Dalam DFD suatu proses disimbolkan dengan notasi seperti pada Gambar 1.
Gambar 1 : Notasi Proses dalam DFD b Arus Data
Arus data merupakan aliran data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data dapat mengalir diantara proses,
simpanan data, dan kesatuan luar. Dalam DFD arus data disimbolkan dengan notasi anak panah seperti pada Gambar 2.
Gambar 2 : Notasi arus data dalam DFD c Entitas Luar
Setiap sistem pasti memiliki batasan sistem boundary yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input
dan mengeluarkan output kepada lingkungan luarnya. Entitas luar merupakan kesatuan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem
lainnya yang akan memberikan input dan menerima output. Entitas luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi seperti pada Gambar 3.
Gambar 3 : Notasi entitas luar dalam DFD d Simpanan Data
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu file atau database dalam sistem komputer. Dalam DFD simpanan data
disimbolkan dengan notasi seperti Gambar 4.
Gambar 4 : Notasi simpanan data dalam DFD
Menurut Pressman 2002 tujuan dari pembuatan Data Flow Diagram DFD adalah :
- Untuk memberikan
indikasi mengenai
bagaimana data
ditransformasikan saat data bergerak melalui sistem. - Menggambarkan
fungsifungsi dan
subfungsi yang
mentransformasikan aliran data. 2. Entity Relationship Diagram ERD
Entity Relationship Diagram ERD adalah model konseptual yang
menjelaskan hubungan antar penyimpanan di dalam digram aliran data. 3. Kamus Data
Kamus data adalah suatu permodelan yang digunakan untuk membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail, mereorganisasikan semua
elemen data yang digunakan dalam sistem sehingga pemakai dan penganalisis sistem punya dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran,
penyimpanan, dan proses. Pada tahap analisis sistem, kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antar analis sistem dengan perakit sistem. Pada tahap
perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporanlaporan dan basis data. Kamus data dibuat berdasarkan
arus data yang ada di DFD. Notasinotasi yang digunakan dalam kamus data tampak pada Tabel 1.
Simbol Keterangan Simbol
= +
{ } [ ]
| Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya.
Dan Opsional boleh ada, boleh tidak
Pengulangan Memilih salah satu dari sejumlah alternatif, seleksi
Komentar Indentifikasi atribut kunci
Pemisah sejumlah alternatif pilihan antara simbol [ ]
Tabel 1 : Notasi Kamus Data
2.2 Konsep Sistem Informasi 2.2.1 Definisi Sistem Informasi
Kategori