SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DAN TRANSAKSI KEUANGAN SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali

SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG 

DAN TRANSAKSI KEUANGAN SeLfa’s Beauty Care 

& Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali 

Oleh: 

YENI MAGDALENA  M3204073 

TUGAS AKHIR

 

Ditulis dan diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan  guna memperoleh gelar Ahli Madya Ilmu Komputer 

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER 

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM  UNIVERSITAS SEBELAS MARET 

SURAKARTA  2007

TUGAS AKHIR 

SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG  DAN TRANSAKSI KEUANGAN SeLfa’s Beauty Care 

& Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali 

Disusun oleh :  Yeni Magdalena  M3204073  Dibimbing oleh :  Pembimbing I  Drs. Bambang Harjito, M.App.Sc  NIP. 131 947 765  Pembimbing II  Budi Legowo, M.Si  NIP. 132 240 168  Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji  pada hari Selasa tanggal 6 Juli 2007  dan dinyatakan telah memenuhi syarat.  Anggota Tim Penguji  1. Drs. Bambang Harjito, M.App.Sc  2. Budi Legowo, M.Si  3. Dhidhi Pambudi, S.Si  Tanda Tangan  1.  2.  3.  Surakarta,  Juli  2007  Disahkan oleh  Fakultas MIPA  Dekan  Prof. Dr. Sutarno, M.Sc. PhD  NIP. 131 649 948  Ketua Program Studi DIII  Ilmu Komputer  Irwan Susanto, DEA  NIP. 132 134 694

KATA PENGANTAR 

Puji  syukur  penulis  panjatkan  kehadirat  Tuhan  Yang  Maha  Kuasa  atas  segala berkat, hikmat, dan pertolongan­Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan  penyusunan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. 

Tugas  Akhir  ini  disusun  untuk  memenuhi  salah  satu  syarat  dalam  menyelesaikan pendidikan Program Diploma III pada Universitas Sebelas Maret. 

Penulis menyadari dalam proses penyelesaian Tugas Akhir yang berjudul  “SISTEM  INFORMASI  INVENTARIS  BARANG  DAN  TRANSAKSI  KEUANGAN  SeLfa’s  Beauty  Care  &  Cosmetics  Center,  Wilayah  Distribusi  Boyolali  “  ini  masih  jauh  dari  sempurna,  mengingat  keterbatasan  kemampuan  yang penulis miliki dan terbatasnya waktu yang digunakan dalam penelitian ini. 

Penulisan  Tugas  Akhir  ini  tidak  terlepas  dari  bimbingan  dan  petunjuk  semua  pihak  yang  telah  meluangkan  waktu, tenaga  dan  pikiran  kepada  penulis.  Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 

1.  Drs. Bambang Harjito, M.App.Sc selaku Dosen Pembimbing I.  2.  Budi Legowo, M.Si selaku Dosen Pembimbing II. 

3.  Dhidhi Pambudi, S.Si selaku Dosen Penguji. 

4.  Segenap  Dosen  FMIPA  UNS  yang  telah  mendidik,  membimbing,  dan  mengajar penulis selama 3 (tiga) tahun menempuh pendidikan di kampus ini.  5.  Bapak Slamet Rahardjo selaku pemilik  badan usaha SeLfa’s Beauty Care  & 

Cosmetics  Center,  Wilayah  Distribusi  Boyolali  beserta  staf  yang  telah  memberikan bantuan selama penelitian. 

6.  Rekan­rekan  Diploma  III  Ilmu  Komputer  UNS  yang  telah  mengajarkan  indahnya arti persahabatan dan persaudaraan, Tiwix & Ridwan (TI), teman MI  semua khususnya Enis, Yanti & Krisna, juga Johno (T­Kom). 

7.  Mas Jose, yang dengan kehadiran dan pengertiannya membuat hari­hari yang  dilalui menjadi lebih indah dan lebih berarti serta memberi suatu semangat dan  inspirasi baru setiap sunrise. 

8.  Temen­temen kost di Wisma KiKi ( Epit, Lala, Dita, Oi, Nova, Tiwix, Zoe )  yang selalu setia menemani dalam suka duka.

9.  Semua  pihak  yang  telah  membantu  penulis  menyelesaikan  Tugas  Akhir  ini,  yang karena keterbatasan tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. 

Secara  khusus  penulis  menyampaikan  ucapan  terima  kasih  dan  penghargaan  yang  setinggi­tingginya  kepada  Bapak  Suwadi  Praptodihardjo  dan  Ibu  Suparti  sebagai  orang  tua  yang  telah  membesarkan  dan  mendidik,  serta  kepada kakak dan segenap keluarga yang senantiasa mendukung dalam doa demi  kesuksesan penulis dalam menempuh pendidikan. 

Penulis  menyadari  bahwa  Tugas  Akhir  ini  masih  banyak  terdapat  kekurangan  di  dalamnya,  oleh  karena  itu  kritik  dan  saran  yang  menambah  pengetahuan sangat penulis harapkan. 

Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini memberikan manfaat bagi kita semua  khususnya bagi penulis. 

Surakarta,       Juni  2007 

ABSTRAK

 

Yeni Madalena (M3204073), SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG 

DAN  TRANSAKSI  KEUANGAN  SeLfa’s  Beauty  Care  &  Cosmetics  Center,  Wilayah  Distribusi  Boyolali,  Manajemen  Informatika  Diploma  III  Ilmu  Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas  Maret Surakarta. 

Sebagai  badan  usaha  perseorangan,  SeLfa’s  Beauty  Care  &  Cosmetics  Center,  Wilayah  Distribusi  Boyolai,  masih  menggunakan  cara  manual  dalam  pengolahan  data  maupun  proses  trasaksinya.  Maka  dari  itu  pembuatan  sistem  informasi  berbasis  komputer  sangatlah  diperlukan,  untuk  mempermudah  kinerja  dan  agar  dapat  mencapai  sasaran  tujuan  yang  direncanakan.  Untuk  membuat  sistem  informasi  tersebut  dibuat  perancangan  CD,  DFD,  Kamus  Data,  ERD,  Rancangan  Menu.  Didalam  sistem  informasi  inventaris  barang  dan  transaksi  keuangan ini dilengkapi dengan pendataan  barang dan distributor, transaksi  jual  beli,  informasi pencarian, retur jual  beli,  laporan keuangan, dan  juga dilengkapi  dengan  backup  restore  serta  maintenance  user.  Dalam  pembuatan  sistem  informasi ini digunakan software Borland Delphi 0.7, dan menggunakan database  Access  untuk  penyimpanan  datanya.  Sistem  informasi  yang  dibuat  diharapkan  dapat  meningkatkan  kinerja  badan  usaha  dalam  pengolahan  data  dan  proses  transaksi  agar lebih cepat dengan tingkat kesalahan yang kecil.

M O T T O

_________ Di kala aku lemah dan mulai tak berdaya, BAPA selalu mengingatkanku akan janji_NYA ;

”Karena masa depan sunguh ada, dan harapanmu tidak akan hilang” (Amsal 23:18)

Karna itu di segala langkah, aku selalu ingat bahwa ;

”Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberi kekuatan kepadaku” (Filipi 4:13)

Dan aku bersyukur, karna BAPA­ku selalu menepati janji­NYA dan tidak pernah membuatku kecewa. Praise LORD!!!

_________ Di waktu aku mengadukan segala susahku dalam mengerjakan tugas­tugasku kepada Ayah dan Ibuku, beliau selalu berkata ;

”Pendaki gunung yang berhasil menancapkan benderanya di puncak, dia selalu berjalan melewati lembah dan jurang yang terjal sebelum dia berhasil sampai di atas” (Bp. Suwadi, Ayahku)

Dan itu yang mengajariku untuk selalu setia dan tekun dalam segala hal yang aku kerjakan. Terimakasih Ayah & Ibu, Ananda sangat

menyayangimu..

_________ Di kala kesibukanku mulai membuatku labil, tak sengaja aku telah menyakiti orang yang sangat kucintai dan yang sangat mencintaiku, tapi dia selalu setia memaafkanku ;

”Cinta yang tulus dan teruji adalah cinta yang terus bersinar meski awan gelap kekhilafan mau meredupkan sinarnya” (Yosep Lobo, Kekasihku)

Dan itu yang semakin membuatku dewasa dan mengerti makna mencintai dan dicintai. Karna cintanya juga sehingga kuberhasil menyelesaikan

Persembahan

Karyaku ini, ingin kupersembahkan kepada ;

~ Papa

JC

, My Everything

~ Ibunda tercinta, yang selalu menyebut nama ananda di setiap

doanya,

~ Ayah tercinta, yang selalu mencurahkan kasih sayang dan

didikan mulia yang tak pernah terhenti,

~ Eyang-eyangku yang selalu memberikan wejangan yang sangat

berharga,

~ Kakak-kakakku yang selalu memberi semangat

~ Sahabat-sahabatku, Qiquners semuanya, yang selalu ada dalam suka

dan duka

~ Teman-teman MI 2004 semua

~ Seorang pria yang selalu jadi matahari di siangku dan bintang-bintang

di malamku, terimakasih atas doa dan cintanya, aku mencintaimu...

DAFTAR ISI  Halaman  HALAMAN JUDUL ...  HALAMAN PENGESAHAN...  KATA PENGANTAR ...  ABSTRAK ………  MOTTO ...  PERSEMBAHAN ………...  DAFTAR ISI ...  DAFTAR GAMBAR ...  DAFTAR TABEL ...  BAB I PENDAHULUAN ...  1.1  Latar Belakang Masalah ...  1.2  Rumusan Masalah ...  1.3  Batasan Masalah ...  1.4  Tujuan Penelitian ...  1.5  Manfaat Penelitian ...  BAB II LANDASAN TEORI ...  2.1  Konsep Sistem ...  2.1.1  Definisi Sistem ...  2.1.2  Konsep Dasar Sistem ...  2.1.3  Alat Bantu Analisis Sistem ...  2.2  Konsep Sistem Informasi ...  2.2.1  Definisi Sistem Informasi ...  2.3  Konsep Data dan Informasi ...  2.3.1  Definisi Data ...  2.3.2  Definisi Informasi ...  2.3.3  Hubungan Data dan Informasi ...  2.4  Konsep Basis Data ...  i  ii  iii  v  vi vii  viii xi xiv  1  1  2  2  2  3  4  4  4  4  6  9  9  10 10 10 10 11

2.4.1  Definisi Basis Data ...  2.4.2  Tujuan Basis Data ...  2.4.3  Hierarki Data dalam Basis Data ...  2.5  Borland Delphi 7.0...  2.6  Microsoft Access ...  2.7  ADO (Activex Data Object)...  BAB III METODE PENELITIAN ... 

3.1  Obyek Penelitian ...  3.2  Metode Pengumpulan Data ...  3.2.1  Data Primer ...  3.2.2  Data Sekunder...  3.4  Proses  Pembuatan  Aplikasi  Sistem  Informasi  Inventaris  Barang & Transaksi KeuanganSBC3 ...  BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ...  4.1  Analisis Data ...  4.2  Identifikasi Kebutuhan Informasi ...  4.2.1  Identifikasi Data dan Informasi ...  4.2.2  Identifikasi Sumber Data dan Tujuan Informasi ...  4.3  Sistem yang Diusulkan ...  4.4  Kelayakan Sistem ...  4.5  Pembuatan Sistem ...  4.6  Rancangan Basis Data ...  4.7  Konteks Diagram ...  4.8  DFD (Data Flow Diagram) ...  4.9  ERD (Entity Relationship Diagram)...  4.10  Kamus Data ...  4.11  Perancangan Aplikasi Program ...  4.11.1  HIPO (Hierarchy plus Input­Process­Output) ...  4.11.1.1  Definisi HIPO ………  11 12 12 13 13 13 15 15 15 15 16 16 18 18 18 18 18 19 20 21 22 25 26 27 28 30 30 30

4.11.1.2  Sasaran HIPO ...  4.11.2  Flowchart Program ...  4.11.2.1  Flowchart Menu Utama Program ...  4.11.2.1  Flowchart Menu File ...  4.12  Implementasi Program ………... 

4.12.1  Form Login dan Menu Utama ………... 

4.12.2  Form Pendataan ………...……….. 

4.12.3  Form Transaksi ………...………... 

4.12.4  Form Informasi ……….. 

4.12.5  Form Retur ……… 

4.12.6  Form Report (Laporan) …………...……….…. 

4.12.7  Form Backup danRestore ………...……….. 

4.12.8  Form Tambah User ………...……….... 

4.12.9  Form Edit User ……….. 

4.12.10  Form Hapus User ………... 

4.12.11  Form About ……… 

4.12.12  KonfirmasiLog Off ……… 

4.12.13  KonfirmasiExit Program ………... 

BAB V PENUTUP ………...  5.1  Kesimpulan ……….  5.2  Saran ………  DAFTAR PUSTAKA ...  30 34 34 35 45 45 47 51 54 61 64 70 71 72 74 75 76 76 77 77 77 78

DAFTAR GAMBAR  Halaman  Gambar 1   :  Gambar 2   :  Gambar 3   :  Gambar 4   :  Gambar 5   :  Gambar 6   :  Gambar 7   :  Gambar 8   :  Gambar 9   :  Gambar 10 :  Gambar 11 :  Gambar 12 :  Gambar 13 :  Gambar 14 :  Gambar 15 :  Gambar 16 :  Gambar 17 :  Gambar 18 :  Gambar 19 :  Gambar 20 :  Gambar 21 :  Gambar 22 :  Gambar 23 :  Gambar 24 :  Gambar 25 :  Gambar 26 :  Gambar 27 :  Gambar 28 :  Notasi Proses dalam DFD ...  Notasi arus data dalam DFD...  Notasi entitas luar dalam DFD ...  Notasi simpanan data dalam DFD ...  Hubungan Data dan Informasi ……….  Relasi Antar Tabel ...  Konteks Diagram ... 

DFD Level 0 ………. 

DFD Level 1 dari Proses 4 ………....  ERD ...  Hierarki IPO ...  Flowchart Menu Utama ...  Flowchart menu File...  Flowchart menu Pendataan ...  Flowchart menu Transaksi ...  Flowchart menu Informasi ...  Flowchart menu informasi stok barang ...  Flowchart menu informasi harga barang ...  Flowchart menu informasi data pembelian ...  Flowchart menu informasi data penjualan ...  Flowchart menu data retur pembelian ...  Flowchart menu data retur penjualan ...  Flowchart menu laporan ...  Form Login...  Peringatan KesalahanLogin...  Form menu utama ...  Tab­sheet Pendataan Barang ...  InformasiInvalid Pemasukan Kode Barang... 

7  7  7  7  10 24 25 26 27 28 31 34 35 36 37 38 39 39 40 41 42 43 44 45 45 46 47 48

Gambar 29 :  Gambar 30 :  Gambar 31 :  Gambar 32 :  Gambar 33 :  Gambar 34 :  Gambar 35 :  Gambar 36 :  Gambar 37 :  Gambar 38 :  Gambar 39 :  Gambar 40 :  Gambar 41 :  Gambar 42 :  Gambar 43 :  Gambar 44 :  Gambar 45 :  Gambar 46 :  Gambar 47 :  Gambar 48 :  Gambar 49 :  Gambar 50 :  Gambar 51 :  Gambar 52 :  Gambar 53 :  Gambar 54 :  Gambar 55 :  Gambar 56 :  Gambar 57 :  Gambar 58 :  Gambar 59 : 

Tab­sheet Pendataan Distributor...  Form Tambah Distributor...  InformasiInvalid Pemasukan Kode Distributor...  Tab­sheet Transaksi Pembelian...  InformasiInvalid Pemasukan Nomor Faktur...  Tab­ sheet Transaksi Penjualan...  Informasi Stok Barang Habis...  Nota Penjualan...  Informasi Stok Barang...  PreviewInformasi Stok Barang...  Informasi Harga Barang...  Informasi Data Pembelian...  PreviewInformasi Data Pembelian...  Informasi Data Penjulan...  PreviewInformasi Data Penjualan...  Tab­sheet retur pembelian...  InformasiInvalid Pemasukan Nomor Retur Pembelian...  Informasi Validasi Nomor Faktur Belum Diisi...  Informasi Validasi Nomor Faktur Belum Pernah Dicatat...  Tab­sheet retur penjualan...  Informasi Validasi Nomor Nota Belum Diisi...  Informasi Validasi Nomor Nota Belum Pernah Dicatat...  Form Report ( Laporan )...  Form Report Transaksi Pembelian...  Laporan Pembelian...  Form Report Transaksi Penjualan...  Laporan Penjualan...  Form Report Retur Pembelian...  Laporan Retur Pembelian...  Form Report Retur Penjualan...  Laporan Retur Penjualan...  48 49 49 50 51 52 53 53 54 55 56 57 58 59 60 61 61 62 62 63 63 64 64 65 65 66 66 67 67 68 68

Gambar 60 :  Gambar 61 :  Gambar 62 :  Gambar 63 :  Gambar 64 :  Gambar 65 :  Gambar 66 :  Gambar 67 :  Gambar 68 :  Gambar 69 :  Gambar 70 :  Gambar 71 :  Gambar 72 :  Gambar 73 :  Gambar 74:  Gambar 75 :  Gambar 76 :  Gambar 77 :  Gambar 78 :  Gambar 79 :  Gambar 80 :  Form Laporan Stok Barang...  Laporan Stok Barang...  Form Backup danRestore Database...  InformasiBackup Berhasil...  KonfirmasiRestore Database...  InformasiRestore Berhasil...  Form TambahUser...  Informasi TambahUser Berhasil...  InformasiUser Telah Terdaftar...  Informasi TambahPassword Tidak Cocok...  Form Edit User...  InformasiEdit User Berhasil...  Informasi Edit, User Tidak Terdaftar...  InformasiEdit Password Tidak Cocok...  Informasi Hapus User...  InformasiUser Berhasil Dihapus...  Informasi Hapus User Tidak Terdaftar...  About Programmer...  KonfirmasiLog Off...  AplikasiLog Off...  KonfirmasiExit Program... 

69 69 70 70 70 71 71 71 72 72 73 73 73 73 74 74 74 75 75 76 76

DAFTAR TABEL 

Nomor  Halaman 

1  2  3  4  5  6  7  8 

Notasi Kamus Data...  Db. barang...  Db. distributor ...  Db. pembelian ...  Db. ret_beli ...  Db. Penjualan ...  Db. Ret_jual ...  Keterangan IPO ... 

9  23 24 24 24 25 25 32

BAB I  PENDAHULUAN  1. 1  Latar Belakang 

Perkembangan teknologi informasi yang semakin meluas sangat dirasakan  oleh  masyarakat  sekarang  ini.  Begitupun  dalam  bidang  inventaris  dan  transaksi  yang  semakin  kompleks  permasalahannya  yang  mengharuskan  untuk  ditangani  secara cepat dan tepat. Teknik pengolahan data dengan  menggunakan komputer  merupakan  penunjang  utama  yang  dapat  menghasilkan  informasi  secara  cepat,  tepat dan akurat. 

Penerapan  sistem  informasi  bagi  suatu  badan  usaha  yang  banyak  berhubungan dengan inventaris barang dan transaksi keuangan merupakan suatu  langkah  penting.  Hal  ini  akan  menunjang  kelancaran  pemasaran  hasil  produksi  dari produsen kepada konsumen. Suatu badan usaha yang 90% kegiatan utamanya  berhubungan dengan inventaris barang dan transaksi keuangan, maka badan usaha  tersebut  harus  mempunyai  sistem  pengontrolan  yang  baik  agar  informasi  yang  dihasilkan  akan  selalu  dapat  terkontrol  dengan  cepat  dan  mudah  tanpa  harus  mengalami resiko kehilangan data yang terlalu bayak, dalam jangka waktu yang  lama, serta kompleks. 

SeLfa’s  Beauty  Care  &  Cosmetics  Center,  Wilayah  Distribusi  Boyolali  merupakan badan usaha milik perorangan yang bergerak di bidang jasa perawatan  kecantikan  dan  penyediaan  barang  kosmetik.  Perusahaan  ini  belum  memakai  teknologi  informasi  komputer  dalam  mengatur  keluar  masuknya  barang  serta  transaksi  keuangannya.  Semua  itu  masih  dikerjakan  secara  manual.  Hal  ini  tentunya  membutuhkan  kecermatan  dan  kejelian  dalam  penyusunan  data,  pencarian  data,  penghitungan  saldo,  juga  resiko  terhadap  kerusakan  data  cukup  besar.  Dengan  menggunakan  komputerisasi  diharapkan  hal­hal  tersebut  bisa  diatasi. 

Dengan  alasan  seperti  yang  telah  diuraikan  di  atas,  maka  dipilih  judul  ”SISTEM  INFORMASI  INVENTARIS  BARANG  DAN  TRANSAKSI  KEUANGAN  SeLfa’s  Beauty  Care  &  Cosmetics  Center,  Wilayah  Distribusi

Boyolali”.  Alasan  ini  pula  yang  menjadi  latar  belakang  diciptakannya  suatu  aplikasi  sistem  informasi  inventaris  barang  dan  transaksi  jual  beli  berbasis  komputer  yang  khusus  dibuat  untuk  mengatasi  segala  proses  pendataan,  baik  proses  pendokumentasian  barang  maupun  pembuatan  laporan  barang  dan  transaksi keuangan. Selain itu aplikasi ini juga diharapkan dapat membuat kerja  lebih  efisien,  serta  memperkecil  kemungkinan  terjadinya  kerusakan  dokumen  secara fisik. 

1. 2  Rumusan Masalah 

Berdasarkan  latar  belakang  masalah  seperti  yang  telah  diuraikan,  dapat  diambil sebuah rumusan  masalah  yaitu ”Bagaimana cara  menginventaris  barang  dan transaksi keuangan pada SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah  Distribusi Boyolali dengan menggunakan media komputer sehingga menghasilkan  informasi yang optimal dan berhasil guna?” 

1.3  Batasan Masalah 

Ruang  lingkup  yang  dikerjakan  bagian  administrasi  di  SeLfa’s  Beauty  Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali, adalah sebagai berikut : 

1.  Perancangan  sistem  yang  dibahas  adalah  sistem  basis  data  inventaris  barang produksi dan transaksi keuangan. 

2.  Penelitian ini dilakukan di bagian pengelolaan data. 

3.  Program  yang  digunakan  dalam  pembuatan  aplikasi  ini  adalah  Borland  Delphi  7.0 dengan  basisdata Access  dengan koneksi ADO  (Activex Data  Object). 

1.4  Tujuan 

Tujuan  yang  hendak  dicapai  adalah  membuat  suatu  aplikasi  sistem  informasi  inventaris  barang dan transaksi keuangan  yang dinamis supaya  segala  hal  yang  berhubungan  dengan  inventaris  barang  produksi  yang  siap  dipasarkan  dan transaksi pembayaran dapat segera diatasi dengan mudah.

1.5  Manfaat 

Penelitian yang telah dilaksanakan dan juga aplikasi yang telah diciptakan  seharusnya  memberikan  banyak  manfaat,  baik  bagi  mahasiswa,  lembaga  pendidikan maupun bagi badan usaha tempat penelitian. Manfaat tersebut antara  lain : 

1.  Bagi badan usaha terkait : 

a)  Membantu  meringankan  beban  pekerjaan  perusahaan  khususnya  dalam  pembuatan  sistem  inventaris  dan  transaksi  dengan  media  komputer. 

b)  Sebagai sarana pertukaran informasi antara dunia kerja dengan dunia  pendidikan. 

c)  Menjalin hubungan yang baik antara perusahaan dengan mahasiswa  bila dimungkinkan adanya kerjasama lebih lanjut. 

d)  Mendapat masukan baru untuk meningkatkan kinerja badan usaha di  bidang informasi manajemen. 

e)  Memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas untuk dilibatkan  dalam proses kerja. 

2.  Bagi lembaga pendidikan : 

a)  Merupakan  salah  satu  cara  mengevaluasi  pencapaian  materi  yang  telah dikuasai mahasiswa. 

b)  Memperoleh  informasi  tentang  perkembangan  tuntutan  dunia  kerja  sejalan dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. 

c)  Dapat mewakili eksistensi program studi Ilmu Komputer Universitas  Sebelas Maret Surakarta. 

3.  Bagi mahasiswa : 

a)  Dapat  mengetahui  dan  mempraktekkan  langsung  semua  teori  yang  telah  didapat  pada  masa  pekuliahan  khususnya  teori  tentang  Basisdata,  Pemrograman,  serta  Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi. 

BAB II 

LANDASAN TEORI 

Dalam penyusunan laporan penelitian ini, ada beberapa teori atau konsep  yang  digunakan  untuk  mendukung  pemahaman  lebih  lanjut  seputar  hasil  dari  penelitian yang akan dibahas pada bab berikutnya. 

2.4  Konsep Sistem  2.1.1  Definisi Sistem 

1.  Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah  komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang saling  berhubungan  dan  secara  bersama­sama  bertujuan  memenuhi  suatu  proses atau pekerjaan tertentu (Fathansyah, 1999). 

2.  Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur­prosedur yang saling  berhubungan,  berkumpul  bersama­sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Kristanto, 2003)  3.  Sistem  adalah  sekumpulan  hal  atau  kegiatan  atau  elemen  atau 

subsistem  yang  saling  bekerjasama  atau  yang  dihubungkan  dengan  cara­cara  tertentu  sehingga  membentuk  suatu  kesatuan  untuk  melaksanakan  suatu  fungsi  guna  mencapai  suatu  tujuan  (Sutanta,  2003). 

Berdasarkan beberapa definisi sistem di atas, dapat diambil kesimpulan  bahwa  sistem  adalah  sebuah  tatanan  yang  terdiri  atas  sejumlah  elemen,  komponen fungsional, atau prosedur­prosedur yang dihubungkan secara bersama­  sama  dengan  cara­cara  tertentu  untuk  melakukan  suatu  fungsi  guna  mencapai  tujuan tertentu. 

2.1.2  Konsep Dasar Sistem 

Sutanta dalam bukunya terbitan tahun  2003 menyebutkan bahwa konsep  dasar sistem ada sepuluh hal antara lain sebagai berikut :

1)  Mempunyai komponen 

Komponen  sistem  adalah  segala  sesuatu  yang  menjadi  bagian  penyusun sistem, dapat berupa benda maupun abstrak. 

2)  Mempunyai batas (boundary) 

Batas  sistem  diperlukan  untuk  membedakan  suatu  sistem  dengan  sistem yang lain. 

3)  Mempunyai lingkungan(environment) 

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.  4)  Mempunyai hubungan atau antarmuka komponen dalam sistem 

Penghubung  atau  antarmuka  komponen  sistem  yaitu  segala  sesuatu  yang bertugas menjembatani hubungan antar komponen sistem. 

5)  Mempunyai masukan(input) 

Masukan  dalam  komponen  sistem  adalah  segala  sesuatu  yang  perlu  dimasukkan dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut  untuk menghasilkan keluaran yang berguna. 

6)  Mempunyai pengolahan(process) 

Pengolahan  dalam  sistem  mempunyai  peran  utama  untuk  mengolah  masukan  agar  menghasilkan  keluaran  yang  berguna  bagi  para  pengguna. Contohnya adalah aplikasi program. 

7)  Mempunyai keluaran(output) 

Keluaran  adalah  komponen  sistem  yang  berupa  berbagai  macam  bentuk informasi yang dihasilkan oleh komponen pengolah. 

8)  Mempunyai sasaran dan tujuan 

Sasaran adalah apa yang ingin dicapai oleh sistem dalam waktu yang  relatif  pendek.  Tujuan  adalah  kondisi/hasil  akhir  yang  ingin  dicapai  sistem dalam jangka waktu yang panjang. 

9)  Mempunyai kendali 

Bagian  kendali  mempunyai  peran  utama  yaitu  menjaga  proses  yang  terjadi dalam sistem agar berjalan normal. Contohnya adalah validasi  proses,  validasi  masukan  atau  keluaran  dalam  sistem  informasi  manajemen.

10)  Mempunyai umpan balik (feedback) 

Umpan  balik  digunakan  untuk  mengecek  terjadinya  penyimpangan  proses dalam sistem dan mengembalikannya dalam kondisi normal.  2.1.3  Alat Bantu Analisis Sistem 

1.  DFD (Data Flow Diagram) atau Diagram Aliran Data 

DFD atau disebut juga dengan diagram aliran data, yaitu sebuah teknik  grafis  yang  menggambarkan  aliran  informasi  dan  transformasi  yang  diaplikasikan  pada  saat  data  bergerak  dari  input  menjadi  output  (Pressman,  2002). 

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah  ada  atau  suatu  sistem  baru  yang  akan  dibuat/dikembangkan  secara  logika  tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau  lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. DFD terdiri dari : 

1)  Data Flow Diagram Contex Level 

DFD  Contex  Level  merupakan  bagan  bagian  dari  DFD  yang  berfungsi  memetakan  model  lingkungan  yang  direpresentasikan  dengan  lingkungan tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. DFD Contex Level  ini juga biasa disebut dengan konteks diagram. 

2)  Data Flow Diagram Levelled 

DFD  Levelled  adalah  bagan  bagian  DFD  yang  menggambarkan  sistem jaringan kerja antara fungsi yang terhubung satu sama lain dengan  aliran dan penyimpanan data. 

Komponen DFD antara lain :  a)  Proses 

Proses  adalah  suatu  kegiatan  yang  dilakukan  oleh  subyek  (orang/mesin/komputer)  dari  suatu  arus  data  yang  masuk  ke  dalam  proses  untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Dalam DFD suatu  proses disimbolkan dengan notasi seperti pada Gambar 1.

Gambar 1 : Notasi Proses dalam DFD  b)  Arus Data 

Arus  data  merupakan  aliran  data  yang  berupa  masukan  untuk  sistem  atau  hasil  dari  proses  sistem.  Arus  data  dapat  mengalir  diantara  proses,  simpanan data, dan kesatuan luar. Dalam DFD arus data disimbolkan dengan  notasi anak panah seperti pada Gambar 2. 

Gambar 2 : Notasi arus data dalam DFD  c)  Entitas Luar 

Setiap  sistem  pasti  memiliki  batasan  sistem  (boundary)  yang  memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input  dan mengeluarkan output kepada lingkungan luarnya. Entitas luar merupakan  kesatuan  di  luar  sistem  yang  dapat  berupa  orang,  organisasi  atau  sistem  lainnya yang akan memberikan input dan menerima output. Entitas luar dapat  disimbolkan dengan suatu notasi seperti pada Gambar 3. 

Gambar 3 : Notasi entitas luar dalam DFD  d)  Simpanan Data 

Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu  file  atau  database  dalam  sistem  komputer.  Dalam  DFD  simpanan  data  disimbolkan dengan notasi seperti Gambar 4. 

Menurut Pressman (2002) tujuan dari pembuatan Data Flow Diagram  (DFD) adalah :

-  Untuk  memberikan  indikasi  mengenai  bagaimana  data 

ditransformasikan saat data bergerak melalui sistem.

-  Menggambarkan  fungsi­fungsi  (dan  subfungsi)  yang 

mentransformasikan aliran data. 

2.  Entity Relationship Diagram (ERD) 

Entity  Relationship  Diagram  (ERD)  adalah  model  konseptual  yang  menjelaskan hubungan antar penyimpanan di dalam digram aliran data. 

3.  Kamus Data 

Kamus data adalah suatu permodelan yang digunakan untuk membantu  pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detail, mereorganisasikan semua  elemen data yang digunakan dalam sistem sehingga pemakai dan penganalisis  sistem  punya  dasar  pengertian  yang  sama  tentang  masukan,  keluaran,  penyimpanan, dan proses. Pada tahap analisis sistem, kamus data digunakan  sebagai alat komunikasi antar analis sistem dengan perakit sistem. Pada tahap  perancangan  sistem,  kamus  data  digunakan  untuk  merancang  input,  merancang  laporan­laporan  dan  basis  data.  Kamus  data  dibuat  berdasarkan  arus data yang ada di DFD. Notasi­notasi yang digunakan dalam kamus data  tampak pada Tabel 1.  Simbol  Keterangan Simbol  =  +  ( ) { } [ ] ** @  |  Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya.  Dan  Opsional (boleh ada, boleh tidak)  Pengulangan  Memilih salah satu dari sejumlah alternatif, seleksi  Komentar  Indentifikasi atribut kunci  Pemisah sejumlah alternatif pilihan antara simbol [ ]  Tabel 1 : Notasi Kamus Data

2.2  Konsep Sistem Informasi  2.2.1  Definisi Sistem Informasi 

1.  Sistem informasi adalah kumpulan prosedur organisasi yang pada saat  dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambilan keputusan  untuk mengendalikan organisasi (Kristanto, 2003). 

2.  Sistem  informasi  dapat  didefinisikan  sebagai  sekumpulan  subsistem  yang saling berhubungan, berkumpul, bersama­sama membentuk suatu  kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama dalam melakukan suatu  fungsi  pengolahan  data,  menerima  masukan  berupa  data,  kemudian  mengolahnya  dan  menghasilkan  keluaran  berupa  informasi  sebagai  dasar  pengambilan  keputusan  yang  berguna  dan  langkah­langkah  operasional yang memungkinkan adanya komunikasi (Sutanta, 2003).  Menurut Kristanto (2003) komponen sistem informasi ada enam : 

a)  Input 

Input adalah semua data yang masuk ke dalam sistem.  b)  Proses 

Proses adalah kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang  kemudian  disimpan  dalam  basisdata  dan  seterusnya  diolah  menjadi  output. 

c)  Output 

Output adalah semua keluaran atau model yang sudah diolah menjadi  informasi yang berguna dan dipakai penerima. 

d)  Teknologi 

Teknologi  adalah  bagian  yang  berfungsi  untuk  memasukkan  input,  mengolah, dan menghasilkanoutput. 

e)  Basis data 

Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan  yang lain, yang disimpan dalam perangkat keras komputer yang diolah  oleh suatu perangkat lunak.

f)  Kendali 

Kendali  adalah  semua  tindakan  yang  diambil  untuk  menjaga  sistem  informasi agar berjalan lancar. 

2.3  Konsep Data dan Informasi  2.3.1  Definisi Data 

1.  Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek  seperti  manusia,  barang,  peristiwa,  konsep,  keadaan  yang  direkam  dalam bentuk angka, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya  (Fathansyah, 1999). 

2.  Data adalah sekelompok kejadian, fakta­fakta dalam dunia nyata yang  dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang  menunjukkan jumlah, tindakan, atau suatu hal (Sutanta, 2003). 

2.3.2  Definisi Informasi 

Informasi  adalah  hasil  pengolahan  data  sehingga  menjadi  bentuk  yang  penting  bagi  penerimanya  dan  mempunyai  kegunaan  sebagai  dasar  dalam  pengambilan keputusan yang akibatnya dapat dirasakan, baik sekarang atau pada  masa mendatang (Sutanta, 2003). 

2.3.3  Hubungan Data dan Informasi 

Hubungan  antara data dan  informasi tidak dapat dipisahkan, karena data  yang  diolah  oleh  unit  pengolahan  akan  menghasilkan  informasi.  Hubungan  keduanya tampak dalam Gambar 5. 

Gambar 5 : Hubungan Data dan Informasi  Pengolahan 

Data  Data 

(SebagaiInput)  (SebagaiInformasi Output) 

Penyimpanan  Data

2.4  Konsep Basis Data  2.4.1  Definisi Basis Data 

1.  Basis  data  adalah  himpunan  kelompok  data  (arsip)  yang  saling  berhubungan  yang  diorganisasikan  sedemikian  rupa  agar  dapat  dimanfaatkan  kembali  secara  cepat  dan  mudah  serta  kumpulan  data  yang  saling  berhubungan  yang  disimpan  secara  bersama  sedemikian  rupa  tanpa  pengulangan  yang  tidak  perlu  untuk  memenuhi  berbagai  kebutuhan (Fathansyah, 1999) 

2.  Basis  data  merupakan  komponen  terpenting  dalam  pembangunan  sistem  informasi,  karena  menjadi  tempat  untuk  menampung  dan  mengorganisasikan seluruh data yang ada pada sistem, sehingga dapat  dieksplorasi  untuk  menyusun  informasi­informasi  dalam  berbagai  bentuk (Oetomo, 2002). 

3.  Basis data adalah bentuk pengolahan yang ditujukan agar pengaksesan  terhadap data dapat dilakukan dengan  mudah. Sistem  yang ditujukan  untuk pengolahan basis data biasanya disebut Database Management  System (DBMS), (Kristanto, 2003). 

Berdasarkan  definisi­definisi  diatas  dapat  disimpulkan  bahwa  basis  data  merupakan  proses  pengorganisasian  data  dengan  bantuan  komputer  yang  memungkinkan  data  dapat  diakses  dengan  cepat  dan  mudah.  Dalam  hal  ini  pengaksesan  meliputi  perolehan  data  maupun  pemanipulasian  data  seperti  menambah dan menghapus data. 

Peran basis data sekarang ini sangatlah menonjol. Pemrosesan basis data  menjadi  perangkat  andalan  yang  kehadirannya  sangat  diperlukan  oleh  berbagai  instansi  dan  perusahaan.  Dengan  basis  data  pengguna  dapat  memperoleh  informasi  dengan  cepat  sehingga  meningkatkan  kinerja  pegawainya  serta  pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi tentang data tersebut.  Bagi perusahaan, keuntungan seperti inilah yang dapat meningkatkan daya saing  terhadap  perusahaan  lain.  Hali  ini  pulalah  yang  mendorong  banyak  perusahaan

dan instansi yang menggunakan pemrosesan manual mulai beralih menggunakan  basis data. 

2.4.2  Tujuan Basis Data 

Tujuan basis data adalah sebagai berikut :

-  Kecepatan  dan  kemudahan  dalam  menyimpan,  memanipulasi  atau 

menampilkan data.

-  Efisiensi ruang penyimpanan dimana data yang redundan telah dihilangkan 

dalam basis data.

-  Keakuratan  dalam  pemasukan  atau  penyimpanan  data  karena  pemanfaatan 

pengkodean terhadap data atau pembentukan relasi antar data.

-  Ketersediaan,  artinya  basis  data  dapat  dipilah­pilah  di  banyak  lokasi 

geografis.

-  Kelengkapan, berarti kita dapat selalu  melakukan perubahan  struktur basis 

data sesuai dengan kebutuhan sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih  lengkap.

-  Keamanan, artinya kita dapat  menentukan siapa  saja  yang  bisa  mengakses 

data atau operasi apa yang bisa dijalankan.

-  Multiuser, basis data dapat digunakan secara bersama­sama. 

2.4.3  Hierarki Data dalam Basis Data 

Data dalam sebuah basis data disusun berdasarkan sistem hierarki yang  unik (Oetomo, 2002) yaitu : 

a.  Basis data, merupakan kumpulan file yang saling terkait satu dengan  yang  lain. Sedangkan kumpulan file yang tidak saling terkait satu sama lain tidak  dapat disebut basis data. 

b.  File,  yaitu  kumpulan  dari  record  yang  saling  berhubungan  dan  memiliki  format fieldyang sama dan sejenis. 

c.  Record, yaitu kumpulan field yang menggambarkan suatu unit data individu  tertentu.

d.  Field,  yaitu  atribut  dari  record  yang  menunjukkan  suatu  item  dari  data  seperti nama, alamat dan lain sebagainya. 

e.  Byte, yaitu atribut darifield. 

Bit,  yaitu  bagian  terkecil  dari  data  secara  keseluruhan,  yaitu  berupa  karakter ASCII nol atau satu yang merupakan komponen pembentuk byte. 

2.5  Borland Delphi 7.0 

Delphi  merupakan  sebuah  piranti  pengembangan  aplikasi  berbasis  Windows yang dikeluarkan oleh Borland International. Perangkat lunak ini sangat  terkenal di  lingkungan pengembang aplikasi karena mudah untuk depelajari dan  dapat  digunakan  untuk  menangani  berbagai  hal,  dari  aplikasi  matematika,  permainan  (games),  hingga  database.  Pada  penanganan  database,  Delphi  menyediakan fasilitas yang memungkinkan pemrogram dapat berinteraksi dengan  database sepertidBase, Paradox, Oracle, MySQL,danAccess (Kadir, 2005). 

2.6  Microsoft Access 

Microsoft  Access  adalah  salah  satu  contoh  DBMS  Relational  (RDBMS)  yang sangat terkenal di lingkungan pemrograman. Pada Microsoft Access, sebuah  basis data disimpan dalam sebuah berkas dengan ekstensi MDB, di dalam berkas  ini  semua  obyek  yang  terkait  dengan  basis  data  termasuk  table  disimpan  (http://kuliah.its.ac.id/olgacsari/1stpage.html). 

2.7  ADO (Activex Data Object) 

Activex  Data  Object  (ADO)  adalah  kumpulan  komponen  COM  (DLL)  yang memungkinkan untuk mengakses basis data seperti halnya dalam mengakses  e­mail dan sistemfile (http://kuliah.its.ac.id/olgacsari/1stpage.html). 

Dalam hal ini, aplikasi sistem inventaris barang dan transaksi keuangan di  SeLfa’s  Beauty  Care  &  Cosmetics  Center,  Wilayah  Distribusi  Boyolali,  menggunakan akses basis data  lokal Microsoft Access. Pada MS Access, sebuah  basis data disimpan dalam sebuah berkas dengan ekstensi .mdb. Di dalam berkas  inilah  semua  obyek  yang  terkait  dengan  basis  data  termasuk  semua  tabel  disimpan. Untuk mampu mengakses data di dalam suatu basis data Access dengan

ADO dan Delphi, maka harus ditambahkan sedikitnya dua komponen data aware  pada proyek, seperti ; 

1.  DBGrid pada DataControls Component Page, digunakan untuk menampilkan  record yang didapat dari suatu tabel atau oleh suatu query. 

2.  DataSource  (Data  Access  Page)  yang  digunakan  untuk  menyediakan  suatu  link  antar  suatu  dataset  dan  komponen  DBGrid  pada  suatu  form  yang  memungkinkan  penampilan  (display),  navigasi,  dan  perbaikan  data  yang  mendasaridataset.

BAB III 

METODE PENELITIAN 

Untuk  mendapatkan  data  yang  tepat  dan  akurat  guna  kesempurnaan  aplikasi  sistem  yang  akan  dibuat  sehingga  membentuk  alur  yang  sistematis  diperlukan metode penelitian. Jadi metode penelitian adalah cara yang digunakan  untuk mempelajari fakta baru. 

3.1  Obyek Penelitian 

Obyek  penelitian  dalam  penulisan  tugas  akhir  ini  adalah SeLfa’s  Beauty  Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali, yaitu badan usaha milik  perorangan  yang  bergerak  di  bidang  jasa  perawatan  kecantikan  dan  penyediaan  barang  kosmetik  yang  beralamat  di  Jl.  Perintis  Kemerdekaan  16,  Madumulyo,  Pulisen, Boyolali. 

3.2  Metode Pengumpulan Data 

Kategori data ada dua kelompok yaitu data primer dan data sekunder.  3.2.1  Data Primer 

Data Primer adalah data yang langsung diperolah dari sumber yang  terkait,  melalui  wawancara  dengan  pihak  pengelola  SBC3.  Untuk  memperolah  data  primer,  langkah­langkah  yang  diambil  adalah  sebagai  berikut : 

1.  Melakukan wawancara 

Wawancara  adalah  suatu  metode  untuk  mengumpulkan  data  dengan  cara  mengajukan  sejumlah  pertanyaan  secara  langsung  oleh  pewawancara  kepada  narasumber.  Wawancara  tersebut  dilakukan  untuk  memperoleh  data  yang  lebih  lengkap  dan  jelas  sesuai  dengan  yang  dibutuhkan.  Wawancara  dilakukan  kepada  pemilik  usaha  yang  sekaligus  berperan  langsung  dalam  pengelolaan  inventaris  barang  dan  transaksi  keuangan. Materi pertanyaan yang telah diajukan adalah sebagai berikut :

a.  Bagaimana alur pembelian, penjualan, dan retur barang yang ada di  SBC3? 

b.  Bagaimana  pendataan  barang  dari  produsen  yang  disampaikan  melalui distributornya? 

c.  Bagaimana proses pembuatan laporannya?  2.  Observasi 

Observasi  atau  pengamatan  langsung  adalah  suatu  metode  untuk  mengumpulkan  data  dengan  melaksanakan  pengamatan  secara  langsung  terhadap badan usaha dan pencatatan terhadap sesuatu yang berhubungan  dengan obyek yang diteliti. 

3.2.2  Data Sekunder 

Data  sekunder  adalah  data  yang  diperoleh  secara  tidak  langsung  dari  suatu  sumber  tetapi  mempunyai  hubungan  yang  sangat  erat  dengan  obyek yang diteliti. Pengumpulan data secara sekunder dilakukan dengan  studi pustaka yaitu dengan membaca dan mengumpulan bahan teori yang  diperlukan  dari  beberapa  sumber  atau  literatur  yang  berkaitan  dengan  penelitian dalam penyusunan tugas akhir ini. 

3.3  Proses Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Inventaris Barang &  Transaksi KeuanganSBC3 

Ada lima proses yang digunakan dalam penelitian ini, antaralain :  1.  Pemilihan sistem informasi 

Sistem  informasi  inventaris  barang  dan  transaksi  keuangan  dipilih  karena  setelah  dilakukan  pengumpulan  data  diperoleh  hasil  bahwa  proses  inventaris  di SBC3  masih  mengalami  kendala.  Dengan  alasan  inilah  maka  dibuat  sistem  inventaris  barang  dan  transakasi  keuangan  yang bertujuan mengatasi permasalahan inventaris yang ada. 

2.  Penelitian dan pengumpulan data 

Penelitian  dan  pengumpulan  data  diperlukan  untuk  memperoleh  data  tentang inventaris yang diperlukan. 

Program aplikasi yang dipilih adalahBorland Delphi 7.0.  4.  Penyesuaian program aplikasi 

Setelah program aplikasi ditetapkan, dilakukan penyesuaian basis data  yang nantinya digunakan dalam pembuatan sistemnya. 

5.  Rancang bangun sistem informasi. 

Pembuatan  file­file  dan  basis  data  pendukung  sistem  informasi  inventaris barang dan transaksi keuangan. 

BAB IV 

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 

SeLfa’s  Beauty  Care  &  Cosmetics  Center,  Wilayah  Distribusi  Boyolali  belum  mempunyai  suatu  sistem  untuk  pengolahan  data  barang.  Semua  kejadian  mulai  dari  transaksi  pembelian,  pendataan  barang,  sampai  pembuatan  laporan  masih dilakukan secara manual, yaitu dengan pencatatan biasa, belum terstruktur  dan  masih  banyak  kekurangan.  Hal  seperti  itu  sangat  menghambat  kelancaran  kerja karena tidak efisien tempat dan waktu. Oleh karena itu diperkenalkan suatu  sistem  informasi  berbasis  komputer  yang  mengolah  inventaris  barang  dagangan  serta kejadian pembelian sampai dengan pembuatan laporan yang didesain dengan  menggunakan bahasa pemrogramanBorland Delphi 7.0. 

4.1  Analisis Data 

Analisis  data  ini  bertujuan  agar  data  dapat  diberi  makna  yang  berguna  dalam  memecahkan  masalah­masalah  penelitian.  Analisis  data  yang  dilakukan  meliputi  pengkajian  terhadap  keseluruhan  kejadian  pembelian  sampai  dengan  pembuatan laporan diSBC3. 

4.2  Identifikasi Kebutuhan Informasi  4.2.1  Identifikasi Data dan Informasi. 

1.  Identifikasi data yang digunakan meliputi dua hal, yaitu :  a.  Data barang 

b.  Data distributor 

2.  Identifikasi informasi yang digunakan meliputi tiga hal, yaitu :  a.  Bukti pembelian barang, yang berupa faktur pembelian barang  b.  Bukti penjualan barang, yang berupa copy dari nota. 

c.  Informasi retur barang yang terjadi. 

4.2.2  Identifikasi Sumber Data dan Tujuan Informasi. 

1.  Indentifikasi sumber data yang digunakan meliputi dua hal, yaitu :  a.  Distributor yang telah dipercaya oleh produsen

b.  Pemilik usaha 

2.  Identifikasi tujuan  informasi  yang dibuat ditujukan pada tiga subyek,  yaitu : 

a.  Distributor 

b.  Pemilik usaha yang sekaligus berperan sebagai administator.  c.  Konsumen atau pasar. 

4.3  Sistem yang Diusulkan 

Sistem  yang  diusulkan  adalah  membuat  sebuah  program  aplikasi  untuk  mengatur alur pembelian barang sampai dengan pembuatan laporan. Penyusunan  program  aplikasi  sistem  informasi  inventaris  barang  dan  transaksi  keuangan  ini  menggunakan  pemrograman  Borland  Delphi  7.0.  Delphi  ini  dipilih  untuk  menyusun  aplikasi  sebab  dalam  permasalahan  basis  data,  bahasa  pemrograman  tersebut cukup baik. 

Guna  mendukung  diadakannya  sistem  informasi  inventaris  barang  dan  transaksi  keuangan  di  SeLfa’s  Beauty  Care  &  Cosmetics  Center,  Wilayah  Distribusi Boyolali, diperlukan adanya dukungan sistem komputer yang memadai  baik dari segi perangkat keras maupun perangkat lunaknya. 

1.  Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) 

Hardware adalah komponen penyusun komputer yang secara fisik  dapat  dilihat  dan  digunakan.  Sistem hardware  terdiri  dari  unit  masukan,  unit  pemroses,  dan  unit  keluaran.  Spesifikasi  minimum  dari  perangkat  keras yang digunakan untuk membuat sistem informasi inventaris barang  dan  transaksi  keuangan  di  SeLfa’s  Beauty  Care  &  Cosmetics  Center,  Wilayah Distribusi Boyolali antara lain : 

a.  Microprocessor Pentium III800 MHz  b.  Memori 128 Mb 

c.  Harddisk 20 Gb  d.  USB Port dan CD­RW 

e.  Monitor, keyboard, danmouse  f.  Printer

2.  Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) 

Software  adalah  program  yang  dirancang  sebagai  perantara  hardware  dengan  program  aplikasi.  Software  yang  digunakan  untuk  mendukung sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan ada  tiga, antaralain : 

a.  Sistem Operasi (Windows 98/NT/XP)  b.  Borland Delphi 7.0 

c.  Microsoft Access 

3.  Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Brainware) 

Guna  mendukung  sistem  agar  berjalan  secara  maksimal,  maka  kebutuhan sumber daya manusia dalam pengembangan sistem tidak dapat  dipisahkan.  Brainware  yang  dibutuhkan  adalah  seorang  operator  yang  mempunyai  kemampuan  untuk  mengoperasikan  komputer  ataupun  masukan  data  dengan  baik  dalam  komputer,  serta  programmer  yang  mempunyai  kemampuan  dalam  menyusun  dan  mengembangkan  suatu  program aplikasi dalam suatu bahasa pemrograman, dalam hal ini adalah  Delphi. 

4.4  Kelayakan Sistem 

Masukan yang diberikan kepada pihak badan usaha adalah agar digunakan  suatu  sistem  aplikasi  informasi  inventaris  barang  dan  transaksi  keuangan  untuk  menangani  semua  kegiatan  inventaris  dan  transaksi  yang  terjadi.  Dengan  menggunakan  sistem  aplikasi  diharapkan  dapat  menghasilkan  informasi  yang  layak dan sesuai kebutuhan. 

Sistem  informasi  inventaris  barang  dan  transaksi  keuangan  ini  disusun  berdasarkan  : 

a.  Kebutuhan kemudahan dan efisiensi kerja pengelola dalam mengolah  data inventaris dan transaksi jual beli barang. 

4.5  Pembuatan Sistem 

Langkah­langkah yang digunakan dalam membuat sistem ini antaralain :  1.  Diagram Konteks. 

Pada  diagram  konteks,  aliran  data  dijabarkan  secara  global  yang  menggambarkan  aliran  data.  Sebuah  diagram  konteks  selalu  mengandung  proses,  dimana  proses  ini  mewakili  proses  dari  seluruh  sistem  yang  menggambarkan  hubungan  masukan  atau  keluaran  menjadi satu kesatuan pada sistem inventaris dan transaksi keuangan di  SBC3. 

2.  DFD 

DFD  adalah  bagan  yang  menggambarkan  sistem  sebagai  jaringan kerja antara fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan  aliran dan penyimpanan data. 

3.  Entity Relationship Diagram (ERD) 

ERD dibuat dengan tujuan untuk menghubungakan antara satu  tabel  dengan  tabel  yang  lainnya  yang  masih  saling  berhubungan,  sehingga nantinya dapat terlihat batasan­batasan hubungan dari semua  tabel yang dibuat. 

4.  Kamus Data 

Kamus  data  adalah  kumpulan  elemen­elemen  atau  simbol­  simbol  yang  digunakan  untuk  membantu  dalam  penggambaran  atau  pengidentifikasian setiap field ataufiledi dalam sistem. 

5.  Flowchart 

Flowchart  menggambarkan  tahap­tahap  pemecahan  masalah  dengan  mempresentasikan  simbol­simbol  tertentu  yang  mudah  dimengerti,  digunakan,  dan  standar.  Tujuan  utama  penggunaan  flowchart adalah menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah  secara sederhana, terurai, rapi, dan jelas. 

6.  Desaininput danoutput 

Membahas  tentang  input  tidak  terlepas  dari  alat­alat  input  (input  devices)  yang akan digunakan,  misalnya  keyboard, mouse  dan

lain­lain.  Sedangkan  output  yang  dimaksud  dalam  desain  ini  adalah  output yang berupa tampilan di media kertas atau di layar monitor. 

4.6  Rancangan Basis Data. 

Rancangan  basis data  yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir  ini  terdiri atas dua hal. 

1.  Stuktur Data 

Pada sistem informasi inventaris dan transaksi keuangan terdapat lima  tabel dengan struktur datanya sebagai berikut : 

a.  Tabel Barang 

Tabel barang dijelaskan pada Tabel 2. 

Nama Field  Tipe Data  Lebar Field  Keterangan 

*kodebarang  Text  10  Kode Barang 

namaB  Text  50  Nama Barang 

hargaB  Currency  ­  Harga Beli 

jumlah  Number  Integer  Jumlah Barang 

hargaJ  Currency  ­  Harga Jual 

Tabel 2 : Db. barang  b.  Tabel Distributor 

Tabel distributor dijelaskan pada Tabel 3. 

Nama Field  Tipe Data  Lebar Field  Keterangan 

*kodedis  Text  10  Kode Distributor 

namaD  Text  30  Nama Distributor 

alamat  Text  30  Alamat Distributor 

kota  Text  20  Kota Distributor 

tlp  Number  Integer  No. Tlp Distributor 

kontak  Text  20  Kontak Person 

c.  Tabel Pembelian 

Tabel pembelian dijelaskan pada Tabel 4. 

Nama Field  Tipe Data  Lebar Field  Keterangan 

*nofak  Text  10  No. Faktur Beli 

tglfak  Date/Time  ­  Tanggal Faktur Beli 

kodebarang  Text  10  Kode Barang 

kodedis  Text  10  Kode Distributor 

jml_beli  Number  Integer  Jml Barang yg Dibeli 

Tabel 4 : Db. pembelian  d.  Tabel Retur Pembelian 

Tabel retur pembelian dijelaskan pada Tabel 5. 

Nama Field  Tipe Data  Lebar Field  Keterangan 

noret  Text  10  No. Retur Pembelian 

tglret  Date/Time  ­  Tanggal Retur Pembelian 

nofak  Text  10  No. Faktur Beli 

kodebarang  Text  10  Kode Barang 

banyak  Number  Integer  Jumlah Barang yg Diretur 

Tabel 5 : Db. ret_beli  e.  Tabel Penjualan 

Tabel penjualan dijelaskan pada Tabel 6. 

Nama Field  Tipe Data  Lebar Field  Keterangan 

*nonota  Text  10  No. Nota Jual 

tglnota  Date/Time  ­  Tanggal Penjualan 

namaK  Text  25  Nama Pembeli 

kodebarang  Text  10  Kode Barang 

jumlah  Number  Integer  Jumlah Barang yg Dijual 

f.  Tabel Retur Penjualan 

Tabel penjualan dijelaskan pada Tabel 7. 

Nama Field  Tipe Data  Lebar Field  Keterangan 

noretjual  Text  10  No. Retur Penjualan 

tglretjual  Date/Time  ­  Tanggal Retur Penjualan 

nonota  Text  25  No. Nota 

kodebarang  Text  10  Kode Barang 

banyak  Number  Integer  Jumlah Barang yg Diretur 

Tabel 7 : Db. Ret_jual  2.  TabelRelationship 

Tabel  relationship  atau  biasa  dikenal  dengan  relasi  antar  tabel  digunakan untuk menghubungkan antara satu tabel dengan tabel yang lainnya  yang masih saling berhubungan. 

Relasi antar tabel dalam basis data tersebut dijelaskan pada Gambar 6. 

4.7  Konteks Diagram 

Konteks  diagram  adalah  suatu  bagan  yang  menggambarkan  aliran  data  yang  dijabarkan  secara  umum  yang  bersumber  pada  proses transaksi  pembelian  dan  penjualan  yang  diolah  dalam  proses  pengolahan  data  untuk  menghasilkan  informasi yang dibutuhkan. 

Konteks  diagram  dari  sistem  inventaris  barang  dan  transaksi  keuangan  dijelaskan pada Gambar 7. 

Gambar 7 : Konteks Diagram  Spesifikasi proses : 

1.  Distributor memberi data barang & data distributor kepada sistem.  2.  Sistem  memberikan  laporan  laporan  pembelian  dan  retur  barang 

kepada distributor. 

3.  Sistem  memberikan  laporan  stok  barang,  transaksi,  dan  retur  barang  kepada pengelola. 

4.  Pengelola  memasukkan  data  transaksi,  retur,  dan  distributor  pada  sistem. 

5.  Sistem memberikan informasi barang yang siap jual kepada konsumen  (biasanya melalui iklan). 

4.8  DFD (Data Flow Diagram) 

DFD  adalah  bagan  yang  menggambarkan  sistem  sebagai  jaringan  kerja  antara  fungsi  yang  berhubungan satu sama  lain dengan  aliran dan penyimpanan  data. 

a.  DFD Level 0. 

DFD Level 0 Sistem Informasi pada SBC3 ditampilkan pada Gambar 8. 

Gambar 8 : DFD Level 0  Spesifikasi proses dari DFD Level 0 di atas :  1.  Proses 1 (Pendataan Barang) 

Distributor  memberikan  faktur  dari  produsen  yang  berisi  data  barang  yang  dijual  kepada  SBC3  data­datanya  yang  meliputi  nama,  alamat, kota, nomor telpon serta kontak person. Dari proses  ini akan  dihasilkanfile barang danfile distributor.

2.  Proses 2 (Transaksi Pembelian) 

Pengelola  memasukkan  data  barang  yang  telah  dibeli  dari  produsen  melalui  distributornya.  Proses  ini  meghasilkan  file  pembelian. 

3.  Proses 3 (Transaksi Penjualan) 

Konsumen memberikan data yang berupa nama berikut barang  yang hendak dibeli dariSBC3. Proses ini menghasilkanfile penjualan.  4.  Proses 4 (Retur Barang) 

Untuk  retur  pembelian,  SBC3  memberikan  data  barang  yang  akan  diretur  kepada  produsen  melaui  distributor.  Sedang  retur  penjualan  terjadi  jika  konsumen  mengembalikan  barang  yang  telah  dibeli kepada SBC3 

b.  DFD Level 1. 

DFD  Level  1  dari  Proses  4  Sistem  Informasi  pada  SBC3  ditampilkan  pada Gambar 9. 

Gambar 9 : DFD Level 1 dari Proses 4  4.9  ERD (Entity Relationship Diagram) 

Entity  Relationship  Diagram  (ERD)  adalah  model  konseptual  yang  menjelaskan  hubungan  antar  penyimpanan  di  dalam  digram  aliran  data.  ERD  Sistem Informasi diSBC3 ditunjukkan dalam Gambar 10.

Gambar 10 : ERD  4.10  Kamus Data 

Kamus  data  adalah  suatu  permodelan  yang  digunakan  untuk  membantu  pelaku  sistem  untuk  mengerti  aplikasi  secara  detail,  mereorganisasikan  semua  elemen  data  yang  digunakan  dalam  sistem  sehingga  pemakai  dan  penganalisis  sistem  punya  dasar  pengertian  yang  sama  tentang  masukan,  keluaran,  penyimpanan, dan proses. 

Kamus data (Data Dictionary) pada Sistem Informasi Transaksi Keuangan  di SeLfa’s Beauty Care & Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali adalah  sebagai berikut: 

1.  barang = @kodebarang + namaB + hargaB + jumlah + hargaJ  kodebarang  = 0 {text} 10 

namaB  = 0 {text} 50 

hargaB  = 0 {Currency} 

jumlah  = 0 {number} 

Text  = [a­z | A­Z | 0­9 | . | , ]  Number  = [0­9] 

2.  distributor = @kodedis + namaD + alamat + kota + tlp + kontak  kodedis  = 0 {Text}10 

namaD  = 0 {Text}30  alamat  = 0 {Text}30  kota  = 0 {Text}20 

tlp  = 0 {Number} 

kontak  = 0 {Text}20 

Text  = [a­z | A­Z | 0­9 | . | , ]  Number  = [0­9] 

1.  pembelian = @nofak + tglfak + kodebarang + kodedis + jml_beli  nofak  = 0 {Text}10 

tglfak  = 0 {Date/Time}  kodebarang= 0 {Text}10  kodedis  = 0 {Text}10  jml_beli  = 0 {Number} 

Text  = [a­z | A­Z | 0­9 | . | , ]  Number  = [0­9] 

2.  retbeli  = noret + tglret + nofak + kodebarang + banyak  noret  = 0 {Text}10 

tglret  = 0 {Date/Time}  nofak  = 0 {Text}10  kodebarang= 0 {Text}10  banyak  = 0 {Number} 

Text  = [a­z | A­Z | 0­9 | . | , ]  Number  = [0­9]

3.  penjualan  =  @nonota + tglnota + namaK + kodebarang + jumlah  nonota  = 0 {Text}10 

tglnota  = 0 {Date/Time}  namaK  = 0 {Text}25  kodebarang= 0 {Text}10  jumlah  = 0 {Number} 

Text  = [a­z | A­Z | 0­9 | . | , ]  Number  = [0­9] 

4.  retjual  = noretjual + tglretjual + nonota + kodebarang + banyak  noretjual  = 0 {Text}10 

tglretjual  = 0 {Date/Time}  nonota  = 0 {Text}10  kodebarang= 0 {Text}10  banyak  = 0 {Number} 

Text  = [a­z | A­Z | 0­9 | . | , ]  Number  = [0­9] 

4.11  Perancangan Aplikasi Program  4.11.1  HIPO (Hierarchy plus Input­Process­Output) 

4.11.1.1  Definisi HIPO 

HIPO  (Hierarchy  plus  Input­Process­Output)  merupakan  metodologi  yang  dikembangkan  dan  didukung  oleh  IBM.  HIPO  sebenarnya  adalah  alat  dokumentasi  program.  Akan  tetapi  sekarang,  banyak  digunakan  sebagai  alat  desain  dan  tehnik  dokumentasi  dalam  siklus  pengembangan  sistem  yang  berbasis pada fungsi, yaitu tiap­tiap modul di dalam sistem digambarkan oleh  fungsi utamanya (http://kuliah.its.ac.id/olga­sari/lembar01.html). 

4.11.1.2  Sasaran HIPO 

HIPO dapat digunakan sebagai alat pengembangan sistem dan teknik  dokumentasi  program  dan  penggunaannya  mempunyai  beberapa  sasaran,  yaitu:

1.  Untuk  menyediakan  suatu  struktur  guna  memahami  fungsi­fungsi  dari  sistem. 

2.  Untuk  lebih  menekankan  fungsi­fungsi  yang  harus  diselesaikan  oleh  program,  bukan  menunjukkan statemens  program  yang  digunakan  untuk  melaksanakan fungsi tersebut. 

3.  Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dariinput yang harus digunakan  danoutput yang harus dihasilkan oleh masing­masing fungsi pada tiap­tiap  tingkatan dari diagram­diagram HIPO. 

4.  Untuk  menyediakan  output  yang  tepat  dan  sesuai  dengan  kebutuhan­  kebutuhan pemakai. 

HIPO dari Aplikasi Sistem Informasi di SBC3 ditampilkan pada Gambar  11. 

Gambar 11 : Hierarki IPO  Keterangan IPO : 

No.  Nama Proses  Input  Deskripsi Proses  Output 

1  Pendataan  Data 

barang/distributor 

Penyimpanan ke  basis data 

Basis data ter­  update 

1.1  Tambah  Data 

barang/distributor 

Penambahan data  ke basis data 

Basis data ter­  update 

1.2  Edit  Data 

barang/distributor 

Perubahan data  Basis data ter­  update

1.3  Cari  Kategori  pencarian yang  tersedia  Pencarian data  Informasi  hasil  pencarian 

1.5  Hapus  Kode  Hapus data  Data terhapus 

2  Transaksi  Pembelian  Data pembelian  Penyimpanan  data pembelian  Basis data  pembelian ter­  update 

2.1  Tambah  Nomor Faktur  Penambahan data 

pembelian 

Basis data  pembelian ter­  update 

2.2  Simpan  Data pembelian  Penyimpanan 

data 

Basis data ter­  update 

2.3  Cari  Kategori 

pencarian yang  tersedia 

Pencarian data  Informasi  hasil  pencarian 

2.4  Hapus  Kode  Hapus data  Data terhapus 

3  Transaksi  Penjualan  Data penjualan  Penyimpanan  data penjualan  Basis data  penjualan ter­  update 

3.1  Tambah  Nomor Nota  Penambahan data 

penjualan 

Basis data  penjualan ter­  update 

3.2  Simpan  Data penjualan  Penyimpanan 

data 

Basis data ter­  update 

3.3  Cari  Kategori 

pencarian yang  tersedia 

Pencarian data  Informasi  hasil  pencarian 

3.4  Cetak  Data penjualan  Cetak nota  Nota 

4  Retur  Data retur  Penyimpanan 

data retur 

Data retur ter­  update

4.1  Retur  Pembelian  Data retur  pembelian  Penyimpanan  data retur  pembelian  Data retur  pembelian ter­  update 

4.1.1  Tambah  Nomor Retur  Penambahan data 

retur pembelian 

Basis data  retur 

pembelian ter­  update 

4.1.2  Simpan  Data retur 

pembelian  Penyimpanan  data retur  Basis data  retur  pembelian ter­  update 

4.1.3  Cari  Kategori 

pencarian yang  tersedia 

Pencarian data  Informasi  hasil  pencarian 

4.1.4  Hapus  Kode  Hapus data  Data terhapus 

4.2  Retur  Penjualan  Data retur  penjualan  Penyimpanan  data retur  penjualan  Data retur  penjualan ter­  update 

4.2.1  Tambah  Nomor Retur  Penambahan data 

retur penjualan 

Basis data  retur ter­  update 

4.2.2  Simpan  Data retur 

pembelian  Penyimpanan  data retur  Basis data  retur  penjualan ter­  update 

4.2.3  Cari  Kategori 

pencarian yang  tersedia 

Pencarian data  Informasi  hasil  pencarian 

4.2.4  Hapus  Kode  Hapus data  Data terhapus 

4.11.2  Flowchart Program. 

Berikut adalahflowchart­flowchart program dari perancangan aplikasi.  4.11.2.1  Flowchart Menu Utama Program 

Flowchart menu utama dari program ditampilkan pada Gambar 12.  Login  START  Memilih Login?  Menu Utama  Pendataan  Transaksi  Informasi  Retur  Laporan  Menu  Login  Exit  Tentukan  Pilihan  Login sudah  benar?  Y Y  Tentukan 

Pilihan  PendataanMemilih  

Menu  Master Barang  Master Distributor  Y  Memilih  Transaksi  Menu  Transaksi Pembelian  Transaksi Penjualan  Y  Memilih  Informasi  Menu  Stok Barang  Harga Barang  Data Pembelian  Data Penjualan 

Memilih Retur  Retur Pembelian Menu  Retur Penjualan  Y  Y  Memilih  Laporan  Menu  Lap. Stok barang  Lap. Pembelian  Lap. Penjualan  Lap. Retur Pembelian  Lap. Retur Penjualan  Y  Memilih  Setting  Menu  Backup/Restore  Setting USER  Memilih Log  Off  END  Y  T  T  T  T  T  T  T  T  T 

Memilih About  About Program Menu  About Programmer 

Y 

Y  T 

Memilih EXIT  Y 

T 

4.11.2.2  Flowchart Menu File 

Flowchart menu File dari program ditampilkan pada Gambar 13.  START  Pendataan  Transaksi  Informasi  Retur  Laporan  Login?  Y 

Pendataan?  Y  Form Pendataan 

Transaksi?  T  Form Transaksi  Y  Informasi?  T  Form Informasi  Y  Retur?  T  Form Retur  Laporan?  Form Laporan  T  Y  Y  A  B  C  D  E  EXIT?  T  Log Off?  T  Y  END  T  Y  EXIT?  Y  T  T 

a.  Flowchart Menu Pendataan  START  Tambah Data Brg  Memilih Master  Barang?  Y  A  T  Edit Data Brg  Pilih Pendataan  Cari Data Brg  START  Master Barang  Master Distributor  Kode Barang  Sudah Ada?  Masukkan  Kode Barang  Y  Masukkan Data  Master barang  T  Simpan  Batal  Edit  Data  Barang  Masukkan 

Kode Brg  Masukkan Nama Brg 

Ketemu  START  Tambah Data  Distributor Baru  Edit Data  Distributor  Cari Data  Distributor  Masukkan  Master  Distributor  Edit  Data  Distrb  Pilihan Cari :  Kode  Atau Nama  Atau Alamat  Atau Kota  Atau Tlp  Atau Kontak  END  Ketemu  Y  Y  T  T  Master Distributor 

Cetak?  Y  Cetak  T 

Batal 

b.  Flowchart Menu Transaksi 

START  Y  Memilih Transaksi _Pembelian?  B  T  Pilih Transaksi  START  Transaksi Pembelian  Transaksi Penjualan  Transaksi Penjualan  Ketemu?  Masukkan No.  Faktur  Masukkan Tgl  Faktur  Masukkan  Kode  Distributor  Masukkan  Kode Brg  Masukkan  Jumlah  Pembelian  Y  T  Masukkan  Kode Brg Baru  Masukkan  Nama Brg  Masukkan  Harga Jual  Masukkan  Harga Beli  END  Simpan  Batal  START  Masukkan No.  NOTA  Masukkan Tgl  NOTA  Masukkan  Nama  Konsumen  Masukkan  Kode Brg  Ketemu?  Masukkan  Jumlah  Penjualan  Pencarian  Berdasarkan  Nama Brg  Ketemu?  Masukkan  Uang  Dibayarkan  KALKULASI HARGA  Cetak NOTA  Batal  T  Y  Y  T 

c.  Flowchart Menu Informasi 

Memilih Info Stok  Barang 

C 

T 

START 

Informasi Stok Barang  Informasi Harga Barang  Informasi Data Pembelian 

Informasi Data Penjualan 

C1 

C2  Memilih Info Harga 

Barang 

Memilih Info Data  Pembelian 

Memilih Info Data  Penjualan 

C3 

C4 

END 

Y 

T 

T 

T 

Y 

Y 

Y 

1)  Flowchart Menu Informasi Stok Barang 

Gambar 17 : Flowchart menu informasi stok barang  2)  Flowchart Menu Informasi Harga Barang 

3)  Flowchart Menu Informasi Data Pembelian 

Kode Barang Ada? 

C3 

START 

Tampilkan 

Y 

No. Faktur  Kode Barang 

END 

T 

Cetak  Cetak? 

T  Kode Distributor 

No. Faktur Ada?  Kode Distrb Ada? 

Dokumen  T 

Y 

T  Y 

Y 

4)  Flowchart Menu Informasi Data Penjualan 

Kode Barang Ada?  C4 

START 

Tampilkan 

Y  No. NOTA  Kode Barang 

END 

T 

Cetak 

Cetak?  T  No. NOTA Ada? 

Dokumen  T 

Y 

Y 

d.  Flowchart Menu Retur 

1)  Flowchart Menu Retur Pembelian 

2)  Flowchart Menu Retur Penjualan 

D1 

START 

Ketemu?  Masukkan Data 

Retur 

Masukkan  Jumlah Brg 

yg Diretur  Y  T 

END 

Simpan 

Batal  Re­Check Barang 

Cari Data Retur  Jual 

Ketemu? 

Cetak  Cetak? 

Y 

T 

Dokumen  Y 

T 

e.  Flowchart Menu Laporan 

Lap. Pembelian  Brg? 

E 

T 

START 

Laporan Pembelian Barang  Laporan Penjualan Barang  Laporan Return Pembelian  Laporan Return Penjualan 

Lap. Penjualan  Brg? 

Lap. Return  Pembelian? 

Lap. Return  Penjualan? 

END 

Y 

T 

T 

T 

Y 

Y 

Y 

Cetak  Dokumen 

4.12  Implementasi Program 

Sistem  Informasi  Inventaris  Barang  dan  Transaksi  Keuangan  di  SBC3  didesain dengan menggunakan Borland Delphi 7.0. Antarmuka dari program ini  diuraikan seperti berikut. 

4.12.1  Form Login dan Menu Utama 

Pada  menu  utama  terdapat  tujuh  pilihan  pengoperasian  data,  yaitu  Pendataan, Transaksi, Informasi, Retur, Laporan, Setting, dan About. Namun  sebelum melakukan semua operasi itu pertama­tama user harus memasukkan  username danpassword terlebih dahulu. Desain daripada form login dan menu  utama dapat dilihat melalui Gambar 24 dan Gambar 25. 

a.  Form Login 

Tampilan Form Login dapat dilihat melalui Gambar 24. 

Gambar 24 : Form Login 

Form  ini  digunakan  untuk  masuk  dalam  aplikasi.  Bila  login  sukses,  maka  akan  masuk  ke  dalam  form  menu  utama,  tatapi  apabila  login  tidak  berhasil, maka akan ada peringatan seperti pada Gambar 25. 

b.  Form Menu Utama 

Tampilanform menu utama dapat dilihat melalui Gambar 26. 

Gambar 26 : Form menu utama 

Di  dalam  form  ini  terdapat  menu  pendataan  barang  dan  distributor,  transaksi  pembelian  dan  penjualan  barang,  informasi  stok  dan  harga,  menu  retur pembelian dan penjualan barang, serta menu log off danexit.

4.12.2  Form Pendataan 

Form  Pendataan  terdapat  dua  tab­sheet,  yaitu  tab­sheet  guna  pendataan  barang dantab­sheet pendataan distributor. 

a.  Tab­sheet Pendataan Barang 

Tab­sheet pendataan barang dapat dilihat melalui Gambar 27. 

Gambar 27 : Tab­sheet Pendataan Barang 

Di  dalam  form  ini  terdapat  fasilitas  untuk  menambah  data  barang,  mengedit data barang, serta mencari data barang. Stok barang lama biasanya  dimasukkan ke dalam basis data melalui form ini, sebab stok barang tersebut  sudah ada sebelum aplikasi ini dibuat. 

Pada saat menambah data barang, jika kode barang telah ada di dalam  basis data,  maka aplikasi  akan  menampilkan  informasi  seperti pada  Gambar  28.

Gambar 28 : InformasiInvalid Pemasukan Kode Barang  b.  Tab­sheet Pendataan Distributor 

Tab­sheet pendataan distributor dapat dilihat memalui Gambar 29. 

Gambar 29 : Tab­sheet Pendataan Distributor 

Di dalam form ini terdapat fasilitas untuk menambah data distributor,  mengedit data distributor, serta mencari data distributor. Di dalam menambah  data distributor baru, maka akan muncul form baru untuk menginputkan data  distributor yang baru. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 30.

Gambar 30 : Form Tambah Distributor 

Pada saat memasukkan kode distributor, apabila kode distributor telah  ada di dalam basis data, maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 31. 

4.12.3  Form Transaksi 

Form  Transaksi  terdapat  dua  tab­sheet,  yaitu  tab­sheet  untuk  melayani  transaksi pembelian dan transaksi penjualan. 

a.  Tab­sheet Transaksi Pembelian 

Tab­sheet transaksi pembelian barang dapat dilihat melalui Gambar 32. 

Gambar 32 : Tab­sheet Transaksi Pembelian 

Form ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang. Selain  itu  juga  terdapat  panel  untuk  bantuan  mencari  data  barang  yang  telah  ada  berdasarkan  nama  barang.  Fasilitas  button  tambah  item  digunakan  untuk  menambah  daftar  item  barang  yang  telah  dibeli.  Fasilitas  button  hapus  item  digunakan  untuk  menghapus  daftar  item  barang  yang  telah  dibeli.  Fasilitas  button  simpan  digunakan  untuk  menyimpan  daftar  item  barang  yang  telah  dibeli ke dalam tabel pembelian dan tabel barang dalam basis data. Fasilitas  button  batal  digunakan  untuk  membatalkan  pencatatan  transaksi  pembelian.  Dan  yang  terakhir  adalah  fasilitas  button  close  untuk  keluar  dari  form  transaksi.

Apabila  di  dalam  mengisikan  nomor  faktur,  sementara  nomor  faktur  telah tercatat, maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 33. 

Gambar 33 : InformasiInvalid Pemasukan Nomor Faktur 

Dalam  pencatatan  transaksi  pembelian  ini,  setelah  kode  barang  dimasukkan  dan  apabila  ternyata  data  barang  telah  ada  di  dalam  basis  data,  maka  informasi  dari  barang  tersebut  yang  meliputi  nama  barang,  harga  beli  dan harga jual akan langsung ditampilkan ke dalam field­field di dalam grid  yang ada. Setelah memasukkan jumlah item barang yang dibeli, maka secara  otomatis, stok barang akan bertambah. Sebaliknya, apabila kode barang belum  terdaftar,  maka  pencatatan  transaksi  pembelian  ini  sekaligus  sebagai  pencatatan  master  barang.  Informasi  dari  kejadian  ini  dapat  dilihat  melalui  form informasi.

b.  Tab­sheet Transaksi Penjualan 

Tab­sheet transaksi penjualan barang dapat dilihat melalui Gambar 34. 

Gambar 34 : Tab­ sheet Transaksi Penjualan 

Form ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang. Selain  itu  juga  terdapat  panel  untuk  bantuan  mencari  data  barang  yang  telah  ada  berdasarkan  nama  barang.  Fasilitas  button  tambah  item  digunakan  untuk  menambah  daftar  item  barang  yang  akan  dijual.  Fasilitas  button  batal  digunakan untuk membatalkan pencatatan transaksi penjualan. Fasilitas button  cetak nota digunakan untuk mencetak nota penjualan. Fasilitas button simpan  digunakan  untuk  menyimpan  daftar  item  barang  yang  telah  dibeli  ke  dalam  tabel penjualan dan tabel barang dalam basis data. Fasilitas button hapus item  digunakan untuk  menghapus daftar  item  barang  yang akan dijual. Dan  yang  terakhir adalah fasilitas button close untuk keluar dariformtransaksi. 

Dalam  pencatatan  transaksi  penjualan  ini,  setelah  kode  barang  dimasukkan  dan  apabila  ternyata  data  barang  telah  ada  di  dalam  basis  data,

maka informasi dari barang tersebut yang meliputi nama barang dan harga jual  akan  langsung  ditampilkan  ke  dalam  field­field  di  dalam  grid  yang  ada.  Setelah memasukkan jumlah item barang yang dijual, maka secara otomatis,  stok barang akan berkurang. Apabila barang yang dibeli stoknya telah habis,  maka akan ditampilkan informasi seperti Gambar 35. 

Gambar 35 : Informasi Stok Barang Habis 

Hasil  dari  transaksi  penjualan  adalah  data  penjualan  dan  nota  penjualan.  Data  penjualan  dapat  dilihat  melalui  form  informasi.  Nota  penjualan dapat dilihat pada Gambar 36. 

4.12.4  Form Informasi 

Form  Informasi  terdapat  empat  tab­sheet  antara  lain  adalah  tab­sheet  informasi stok barang, tab­sheet informasi harga barang, tab­sheet informasi data  pembelian, dantab­sheet informasi data penjualan barang. 

a.  Tab­sheet Informasi Stok Barang 

Tab­sheet informasi stok barang dapat dilihat melalui Gambar 37. 

Tab informasi stok barang tersebut digunakan untuk melihat informasi  stok  barang.  Tab  ini  juga  dilengkapi  dengan  fasilitas  pencarian  berdasarkan  semua item barang maupun hanya berdasarkan nama barang. Selain itu juga  dilengkapi dengan fasilitas untuk mencetak hasil pencarian. Contoh hasil cari  yang dicetak dapat dilihat melalui Gambar 38. 

b.  Tab­sheet Informasi Harga 

Tab­sheet informasi harga barang dapat dilihat melalui Gambar 39. 

Gambar 39 : Informasi Harga Barang 

Tab  ini  menampilkan  informasi  harga  barang.  Pencariannya  berdasarkan nama barang dan akan diberikan informasi kode, harga beli, serta  harga jualnya.

c.  Tab­sheet Informasi Data Pembelian 

Tab­sheet informasi data pembelian dapat dilihat melalui Gambar 40. 

Gambar 40 : Informasi Data Pembelian 

Tab ini menampilkan informasi data pembelian barang dari pencatatan  transaksi  pembelian  barang  yang  telah  dilakukan.  Pencariannya  berdasarkan  nomor faktur pembelian, kode barang, dan kode distributor. Jika informasi ini

ingin dicetak, maka bisa langsung dicetak melalui fasilitas button cetak yang  disediakan. Contoh hasilnya dapat dilihat melalui Gambar 41. 

Gambar 41 : PreviewInformasi Data Pembelian 

Preview  ini  dihasilkan  dari  pencarian  informasi  data  pembelian  berdasarkan kode distributor “LVC”.

Jika edit password user berhasil, maka akan muncul informasi seperti  yang ditunjukkan melalui Gambar 71 di bawah ini. 

Gambar 71 : InformasiEdit User Berhasil 

Jika  user  yang  dimasukkan  tidak  terdaftar,  maka  akan  muncul  informasi seperti Gambar 72. 

Gambar 72 : Informasi Edit, User Tidak Terdaftar 

Jika  password  yang  dimasukkan  tidak  cocok,  maka  akan  muncul  informasi seperti Gambar 73. 

4.12.10  Form Hapus User 

Form  Hapus  User  digunakan  untuk  menghapus  user  (pengguna)  aplikasi  sistem  informasi  inventaris  dan  transaksi  ini.  Form  ini  ditunjukkan  melalui Gambar 74. 

Gambar 74 : Informasi Hapus User 

Jika  user  berhasil  dihapus,  maka  akan  muncul  informasi  seperti  Gambar 75. 

Gambar 75 : InformasiUser Berhasil Dihapus 

Jika  user  yang  dimasukkan  tidak  terdaftar,  maka  akan  muncul  informasi seperti Gambar 76. 

4.12.11  Form About  a.  Help 

Menu  Help  ini  digunakan  untuk  mendapatkan  bantuan  seputar  penggunaan aplikasi yang dibuat. Tampilannya dalam bentuk word dokumen.  b.  Programmer 

Menu Programmer ini berisi identitas programmer (pembuat aplikasi)  berikut kontak personnya, dan juga nama aplikasi yang dibuat (Gambar 77). 

Gambar 77 : About Programmer  4.12.12  Konfirmasi Log Off 

Log  Off  difungsikan  untuk  mengunci  aplikasi  sementara  waktu.  KonfirmasiLog Off ini dapat dilihat pada Gambar 78. 

Keadaan aplikasi ketika Log Off ditampilkan pada Gambar 79. 

Gambar 79 : AplikasiLog Off 

Agar  user  bisa  menjalankan  kembali  aplikasi  ini  maka  harus  Login  lagi. 

4.12.13  Konfirmasi Exit Program 

Ketika ingin keluar dari program aplikasi, maka akan ditampilkan  terlebih dahulu konfirmasiexit seperti pada Gambar 80. 

BAB V  PENUTUP  5.1  Kesimpulan 

Dari hasil penelitian dan pembahasan pada bab sebelumnya dapat diambil  kesimpulan  bahwa  aplikasi  sistem  informasi  yang  telah  dibuat  memberikan  beberapa kemudahan sebagai berikut : 

1.  Efisiensi waktu, tenaga dan materi yang digunakan dalam menyelesaikan  pekerjaan  inventaris  barang  dan  transaksi  di  SeLfa’s  Beauty  Care  &  Cosmetics Center. 

2.  Mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan. 

3.  Informasi  laporan  keuangan  yang  dihasilkan  lebih  akurat  dibandingkan  dengan cara penghitungan manual. 

5.2  Saran 

Dari kesimpulan di atas dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut :  1.  Perlunya  pengembangan  lebih  lanjut  terhadap  output  akhir  dari  aplikasi 

yang telah dibuat yang berupa report pendapatan harian secara otomatis,  meliputi  laporan  transaksi  dan  laporan  keluar  masuk  barang  dalam  satu  tampilanreport yang lebih terperinci. 

2.  Sebaiknya dikembangkan  sistem client­server di SeLfa’s Beauty Care  &  Cosmetics Center.

DAFTAR PUSTAKA  Fathansyah. 1999.Basis Data. CV Informatika. Bandung. 

Kadir,  Abdul.  2005.  Pemrograman  Database  dengan  Delphi7  menggunakan  Access dan ADO. Andi Offset. Yogyakarta. 

Kristanto,  Harianto.  2003.  Konsep  dan  Perancangan  Database.  Andi  Offset.  Yogyakarta. 

Oetomo, B. 2002.Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Andi Offset.  Yogyakarta. 

Pressman, R. 2002.Rekayasa Perangkat Lunak. Andi Offset. Yogyakarta.  Sutanta, E. 2003.Sistem Basis Data. Edisi Pertama. Graha Ilmu. Yogyakarta.  http://kuliah.its.ac.id/olgacsari/1stpage.html