dan instansi yang menggunakan pemrosesan manual mulai beralih menggunakan basis data.
2.4.2 Tujuan Basis Data
Tujuan basis data adalah sebagai berikut : - Kecepatan dan kemudahan dalam menyimpan, memanipulasi atau
menampilkan data. - Efisiensi ruang penyimpanan dimana data yang redundan telah dihilangkan
dalam basis data. - Keakuratan dalam pemasukan atau penyimpanan data karena pemanfaatan
pengkodean terhadap data atau pembentukan relasi antar data. - Ketersediaan, artinya basis data dapat dipilahpilah di banyak lokasi
geografis. - Kelengkapan, berarti kita dapat selalu melakukan perubahan struktur basis
data sesuai dengan kebutuhan sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih lengkap.
- Keamanan, artinya kita dapat menentukan siapa saja yang bisa mengakses data atau operasi apa yang bisa dijalankan.
- Multiuser, basis data dapat digunakan secara bersamasama. 2.4.3 Hierarki Data dalam Basis Data
Data dalam sebuah basis data disusun berdasarkan sistem hierarki yang unik Oetomo, 2002 yaitu :
a. Basis data, merupakan kumpulan file yang saling terkait satu dengan yang
lain. Sedangkan kumpulan file yang tidak saling terkait satu sama lain tidak dapat disebut basis data.
b. File, yaitu kumpulan dari record yang saling berhubungan dan memiliki format field yang sama dan sejenis.
c. Record, yaitu kumpulan field yang menggambarkan suatu unit data individu tertentu.
d. Field, yaitu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data seperti nama, alamat dan lain sebagainya.
e. Byte, yaitu atribut dari field. Bit, yaitu bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa
karakter ASCII nol atau satu yang merupakan komponen pembentuk byte. 2.5 Borland Delphi 7.0
Delphi merupakan sebuah piranti pengembangan aplikasi berbasis Windows yang dikeluarkan oleh Borland International. Perangkat lunak ini sangat
terkenal di lingkungan pengembang aplikasi karena mudah untuk depelajari dan dapat digunakan untuk menangani berbagai hal, dari aplikasi matematika,
permainan games, hingga database. Pada penanganan database, Delphi menyediakan fasilitas yang memungkinkan pemrogram dapat berinteraksi dengan
database seperti dBase, Paradox, Oracle, MySQL, dan Access Kadir, 2005.
2.6 Microsoft Access
Kategori