Analisis Data Sistem yang Diusulkan

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

SeLfa’s Beauty Care Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali belum mempunyai suatu sistem untuk pengolahan data barang. Semua kejadian mulai dari transaksi pembelian, pendataan barang, sampai pembuatan laporan masih dilakukan secara manual, yaitu dengan pencatatan biasa, belum terstruktur dan masih banyak kekurangan. Hal seperti itu sangat menghambat kelancaran kerja karena tidak efisien tempat dan waktu. Oleh karena itu diperkenalkan suatu sistem informasi berbasis komputer yang mengolah inventaris barang dagangan serta kejadian pembelian sampai dengan pembuatan laporan yang didesain dengan menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0.

4.1 Analisis Data

Analisis data ini bertujuan agar data dapat diberi makna yang berguna dalam memecahkan masalah­masalah penelitian. Analisis data yang dilakukan meliputi pengkajian terhadap keseluruhan kejadian pembelian sampai dengan pembuatan laporan di SBC3. 4.2 Identifikasi Kebutuhan Informasi 4.2.1 Identifikasi Data dan Informasi. 1. Identifikasi data yang digunakan meliputi dua hal, yaitu : a. Data barang b. Data distributor 2. Identifikasi informasi yang digunakan meliputi tiga hal, yaitu : a. Bukti pembelian barang, yang berupa faktur pembelian barang b. Bukti penjualan barang, yang berupa copy dari nota. c. Informasi retur barang yang terjadi.

4.2.2 Identifikasi Sumber Data dan Tujuan Informasi.

1. Indentifikasi sumber data yang digunakan meliputi dua hal, yaitu : a. Distributor yang telah dipercaya oleh produsen b. Pemilik usaha 2. Identifikasi tujuan informasi yang dibuat ditujukan pada tiga subyek, yaitu : a. Distributor b. Pemilik usaha yang sekaligus berperan sebagai administator. c. Konsumen atau pasar.

4.3 Sistem yang Diusulkan

Sistem yang diusulkan adalah membuat sebuah program aplikasi untuk mengatur alur pembelian barang sampai dengan pembuatan laporan. Penyusunan program aplikasi sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan ini menggunakan pemrograman Borland Delphi 7.0. Delphi ini dipilih untuk menyusun aplikasi sebab dalam permasalahan basis data, bahasa pemrograman tersebut cukup baik. Guna mendukung diadakannya sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan di SeLfa’s Beauty Care Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali, diperlukan adanya dukungan sistem komputer yang memadai baik dari segi perangkat keras maupun perangkat lunaknya. 1. Kebutuhan Perangkat Keras Hardware Hardware adalah komponen penyusun komputer yang secara fisik dapat dilihat dan digunakan. Sistem hardware terdiri dari unit masukan, unit pemroses, dan unit keluaran. Spesifikasi minimum dari perangkat keras yang digunakan untuk membuat sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan di SeLfa’s Beauty Care Cosmetics Center, Wilayah Distribusi Boyolali antara lain : a. Microprocessor Pentium III 800 MHz b. Memori 128 Mb c. Harddisk 20 Gb d. USB Port dan CD­RW e. Monitor, keyboard, dan mouse f. Printer 2. Kebutuhan Perangkat Lunak Software Software adalah program yang dirancang sebagai perantara hardware dengan program aplikasi. Software yang digunakan untuk mendukung sistem informasi inventaris barang dan transaksi keuangan ada tiga, antaralain : a. Sistem Operasi Windows 98NTXP b. Borland Delphi 7.0 c. Microsoft Access 3. Kebutuhan Sumber Daya Manusia Brainware Guna mendukung sistem agar berjalan secara maksimal, maka kebutuhan sumber daya manusia dalam pengembangan sistem tidak dapat dipisahkan. Brainware yang dibutuhkan adalah seorang operator yang mempunyai kemampuan untuk mengoperasikan komputer ataupun masukan data dengan baik dalam komputer, serta programmer yang mempunyai kemampuan dalam menyusun dan mengembangkan suatu program aplikasi dalam suatu bahasa pemrograman, dalam hal ini adalah Delphi.

4.4 Kelayakan Sistem