B. Visi Dan Misi Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi
1. Pernyataan Visi
Visi merupakan artikulasi sebuah tempat yang dituju oleh organisasi, sebuah masa depan organisasi yang lebih baik, lebih sukses dan lebih
diinginkan daripada kini. Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kependudukan Dan Catatan
Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan Nomor 0502008 tentang Rencana Strategik Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi
Tahun 2009-2014, visi dari Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah
Kota Tebing Tinggi adalah, “ Mewujudkan Pelayanan Administrasi Kepend
udukan dan Catatan Sipil yang Berorientasi Kepada Kepuasan dan Kemitraan Masyarakat Berbasis Data dan Informasi Kependudukan yang
Akurat..
2. Pernyataan Misi
Misi Merupakan Upaya-upaya dalam rangka pencapain visi yang telah ditetapkan. Pernyataan misi membawa organisasi pada suatu fokus yang harus
dilaksanakan guna mencapai visi yang telah ditetapkan. Misi juga memberikan arahan tentang fungsi dan tujuan poko Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil strategis, terarah dan berkesinambungan.
Oleh Karena itu, misi Dinas Kepndudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tebing Tinggi dirumuskan sebagai berikut :
a Memberikan Pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil
yang cepat, tepat, mudah dan transparan. b
Menyelenggarakan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang mampu menyajikan data dan informasi kependudukan yang
benar, cepat dan akurat. c
Melaksanakan pemberdayaan dan pembinaan terhadap masyarakat untk menumbuh kembangkan kemitraan dan peran sertanya dalam
melaksanakan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil d
Mempersiapkam sumber daya manusia, sarana dan prasarana untuk mendukung terciptanya tertib pelayanan, pengolahan data dan
informasi dibidang administrasi.
C. Tujuan Dan Sasaran 1.
Tujuan
Tujuan merupakan penyebaran atau implementasi dari pernyataan misi dan juga merupakan gambaran hasil yang akan dicapai dalam kurun waktu 1
satu tahun ke depan. Dinas kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Tebing Tinggi mempunyai
tujuan sebagai berikut :
a.
Meningkatkan Pengelolaan Manajemen Administrasi Kependudukan Dan Pencatatan Sipil ”
, dengan tujuan : 1
Meningkatkan SDM aparatur dalam melaksanakan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
2 Meningkatkan kegiatan sosialisasipenyuluhan terhadap hal-hal
yang berhubungan dengan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
3 Meningkatkan peranan aparatur dalam pelaksanaan pengelolaan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. b.
Meningkatkan Kualitas Pelayanan Bidang Kependudukan Dan Pencatatan Sipil “
, dengan tujuan :
1 Meningkatkan sarana dan prasarana dalam rangka mewujudkan
pelayanan prima.
2
Meningkatkan mutu pelayanan.
2. Sasaran
Sasaran merupakan implementasi dari tujuan yang akan dicapai dalam jangka waktu tahunan, semesteran atau bulanan. Fokus utama sasaran adalah
tindakan pengalokasian, pendistribusian dan pemanfaatan sumber daya yang mengarah kepada hasil nyata.
Berdasarkan Rencana Kinerja Tahun 2011-2012 Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan, menetapkan sasaran sebagai
berikut : a.
Tujuan Dari Misi Pertama
1 Tujuan pertama, Meningkatkan SDM Aparatur Dalam
Melaksanakan Administrasi Kependudukan Dan Pencatatan Sipil, dengan sasaran :
a Meningkatnya data kependudukan yang akurat.
b Meningkatkan kepedulian aparat dan masyarakat terhadap
masalah-masalah kependudukan. 2
Tujuan kedua, Meningkatkan Kegiatan Sosialisasipenyuluhan Tehadap Hal-Hal Yang Berhubungan Dengan Administrasi
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil, dengan sasaran meningkatkan kesadaran masyarakat tentang kegunaan dokumen kependudukan.
3 Tujuan ketiga, Meningkatkan Peranan Aparatur Dalam Pelaksanaan
Pengelolaan Administrasi Kependudukan Dan Pencatatan Sipil, dengan sasaran meningkatkan kualitas aparatur dalam pengelolaan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
b. Tujuan dari misi kedua
1 Tujuan pertama, Meningkatkan Sarana Dan Prasarana Dalam
Rangka Mewujudkan Pelayanan Prima, dengan sasaran : a
Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.
b Tersedianya ruang perkantoran yang layak dan sesuai dengan
kebutuhan pelayanan. 2
Tujuan kedua, Meningkatkan Mutu Pelayanan, dengan sasaran : a
Meningkatkan pelayanan terhadap publik. b
Meningkatkan kesejahteraan aparat.
D. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Tebing Tinggi No. 13 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tatakerja Dinas-Dinas Daerah Kota Tebing Tinggi,
struktur organisasi di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi mengalami perubahan dari kantor menjadi dinas sesuai dengan Peraturan
Pemerintah No. 41 Tahun 2007. Menurut Peraturan Walikota Tebing Tinggi No. 32PW2009 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan
Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi, Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kota Padangsidimpuan berada di bawah dan bertanggung kepad Walikota
melalui Sekretaris Daerah.
Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi dipimpin oleh seorang kepala dinas , kepala dinas membawahi 4 empat orang
pejabat struktural, unit pelaksana teknis dinas dan kelompok jabatan fungsional yaitu :
1. Sekretariat, yang membawahi 3 tiga sub. bagian yaitu :
a Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian,
b Sub. Bagian Perencanaan dan Pelaporan,
c Sub. Bagian Keuangan.
2. Bidang Perencanaan dan Perkembangan Penduduk, yang membawahi 2
dua seksi, yaitu : a
Seksi Perencanaan Kependudukan, b
Seksi Perkembangan Kependudukan. 3.
Bidang Pencatatan Sipil, yang membawahi 2 dua seksi, yaitu : a
Seksi Pencatatan Sipil, b
Seksi Dokumentasi. 4. Bidang Pendaftaran Penduduk, yang membawahi 2 dua seksi yaitu :
a Seksi Pencatatan dan Pendaftaran Penduduk.
b Seksi Dokumentasi Kependudukan.
5. Bidang Informasi Administrasi kependudukan, yang membawahi 2 dua seksi, yaitu :
a Seksi Jaringan dan Komunikasi Data,
b Seksi Perekam dan Perlindungan Data.
6. Unit Pelaksana Teknis Dinas.
GAMBAR 3.1
Bagan Struktur Organisasi Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan
Sumber : Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota
Tebing Tinggi Juni 2012
Kepala Dinas
Kelompok Jabatan Fungsional
Sekretaris
Kasubbag. Umum dan Kepegawaian
Kasubbag. Keuangan
Kasubbag. Perencanaan
dan Pelaporan
Kabid. Informasi ADM.
Kependudukan
Kasi. Pencatatan dan Pendaftaran
Kependudukan
Kasi. Dokumentasi Kependudukan
Kabid. Perencanaan
perkembangan kependukanaKepen
dudukan Kabid.
Pencatatan Sipil
Kasi. Perencanaan
Kependudukan Kasi.
Pencatatan Sipil
Kasi. Dokumentasi
Sipil Kasi.
Perkembangan Kependudukan
Unit Pelaksana Teknis Dinas
Kabid. Pendaftaran
Kependudukan
Kasi. Jaringan Komunikasi Data
Kasi. Perekam dan Perlindungan Data
E. Tugas Dan Fungsi Pokok 1.
Tugas Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi
Berdasarkan Peraturan Walikota Tebing Tinggi Nomor 32PW2009 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan
Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi, dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan
pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Pasal 4 ayat 1
Untuk melaksanakan tugas dan kewajiban sebagaimana dimaksud dalam ayat 1, Dinas mempunyai rincian tugas sebagai berikut : Pasal 4 ayat
2 a.
Menyusun kebijakan bidang kependudukan dan pencatatan sipil mengacu pada kebijakan provinsi danatau nasional;
b. Menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan
pencatatan sipil; c.
Melaksanakan kebijakan pusat dan provinsi serta melaksanakan strategi penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kependudukan
dan pencatatan sipil;
d. Melaksanakan pembinaan pengawasan, pengendalian, monitoring,
evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
e. Merencanakan formasi, karir, dan diklat SDM aparatur pelaksana
urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil; f.
Melaksanakan kebijakan, pedoman, norma, standar, prosedur, dan kriteria monitoring evaluasi pembinaan SDM aparatur pelaksana
urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;Melaksanakan pembinaan serta mengusulkan pengangkatan dan
pemberhentian pejabat fungsional bidang kependudukan dan pencatatan sipil Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian
pejabat struktural yang menangani bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
g. Melaksanakan pembinaan, penyelenggaraan, pengawasan,
pengendalian serta evaluasi pengembangan SDM aparatur pelaksanaan urusan pemerintahan kependudukan dan pencatatan
sipil; h.
Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembagainstansi lain di bidang kependudukan dan pencatatan sipil skala daerah;
i. Menyusun perencanaan bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
j. Melaksanakan penilaian angka kredit jabatan fungsional bidang
kependudukan dan pencatatan sipil; k.
Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Walikota;
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
WalikotaSekretaris Daerah sesuai tugas dan fungsinya.
2. Fungsi Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing
Kategori