1. Sistem Komputerisasi Variabel X
Untuk mengetahui atau mengukur bagaimana Sistem komputerisasi yang ada di Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing
Tinggi dan pengaruhnya terhadap efektifitas kerja, maka penulis telah membagi Sistem Komputerisasi kedalam 2 indikator yaitu perangkat yang
digunakan dan proses pengolahan data. Kemudian setiap indikator dibagi lagi ke dalam beberapa pertanyaan. Berdasarkan kuesioner yang diberikan kepada
39 responden dapat diinterpretasikan sebagai berikut : a.
Perangkat yang digunakan Perangkat komputer yang digunakan di Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi sudah lengkap hal ini dapat ditunjukkan dalam jawaban-jawaban dari pertanyaan kuesioner yang telah
dibagi, perangkat keras dibagi ke dalam tiga pertanyaan yaitu : Pertama, kelengkapan komputer yang dimiliki Kantor Dinas Kependudukan Dan
Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi, dari pertanyaan yang diajukan mayoritas responden 69,23 menjawab bahwa Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi telah memiliki Komputer yang lengkap, dapat dilihat pada tabel 4.6. Kedua, mengenai kelengkapan
hardware keyboard, mouse, CPU, monitor, printer, scanner, dan projector, yang dimiliki oleh Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Daerah Kota Tebing Tinggi mayoritas responden 53,85 menjawab bahwa hardware keyboard, mouse, CPU, monitor, printer, scanner, dan
projector yang dimiliki telah lengkap tabel 4.7. Ketiga, mengenai
kelayakan hardwarekomputer mayoritas responden 51,29 menjawab bahwa hardwarekomputer yang dimiliki Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil dapat berfungsi dengan baik tabel 4.8. Perangkat lunak dibagi ke dalam tiga pertanyaan. Pertama,
kelengkapan software pada setiap komputer, mayoritas responden 48,72 menjawab bahwa seluruh komputer yang ada di Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi sudah memiliki software yang lengkap tabel 4.9. Kedua, Frekuensi penggunaan software saat
bekerja, mayoritas 38,46 menjawab jarang menggunakannya bekerja menggunakannya tabel 4.10, dikarenakan hanya bagian atau seksi
tertentu saja yang sangat sering dalam penggunaan komputer. Ketiga, Kegunaan software, mayoritas responden 48,72 bahwa software yang
ada mendukung pekerjaan tabel 4.11, dikarenakan software yang digunakan sangat mendukung dalam pelaksanaan penyelesaian tugas.
Perangkar pikir dibagi kedalam tiga pertanyaan. Pertama, kemampuan menggunakan komputer, mayoritas responden 30,77
menjawab kurang mampu tabel 4.12, hal ini menunjukkan bahwa pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing
Tinggi mayoritasnya tidak dapat menggunakan atau mengaplikasikan komputer. Kedua, Penemuan masalah saat menggunakan komputer,
mayoritas responden 43,59 menjawab kadang-kadang saja bermasalah tabel 4.13. Ketiga, Frekuensi meminta bantuan saat menemukan masalah,
mayoritas responden 41,02 menjawab sangat sering menemukan masalah dan meminta bantuan orang lain tabel 4.14.
b. Proses Pengolahan Data Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing
Tinggi sebagian besar telah menggunakan sistem komputerisasi dalam pengolahan data seperti Pembuatan KTP, Akta, dan pekerjaan lainnya.
Sistem komputerisasi sangat mempermudah dalam proses pengolahan data sehingga menjadikan pekerjaan lebih efektif dan efesien hal ini
ditunjukkan dari 6 pertanyaan yang ada di kuesioner yang yang berhubungan dengan pengolahan data.
Pertanyaan Pertama, mengenai proses pengolahan data baik pengumpulan, pemilihan, penyimpanan, pelampiran hingga peleburan data
yang ada di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi Tinggi sebagian besar telah menggunakan sistem komputerisasi
yang dibuktikan dengan mayoritas responden 56,41 menjawab tabel 4.15. Kedua, komputer dalam membantu pengumpulan data mayoritas
responden 66,67 menjawab sangat membantu, hal ini membuktikan bahwa dengan adanya sistem komputerisasi sangat membantu dalam
penyelesaian tugastabel 4.16. Ketiga, mengenai komputer dalam proses pemilihan, penyusunan, pengelompokkan dan pengalkumulasian dengan
mayoritas responden 64,10 menjawab sangat mempermudah tabel 4.17. Artinya, bahwa pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Daerah Kota Tebing Tinggi menyatakan bahwa komputer sangat
mempermudah dalam proses penyusunan, pengelompokkan dan pengalkumulasian sehingga data yang disediakan dalam bentuk yang valid
dan meminimalisir kesalahan. Keempat, mengenai komputer dapat menghemat biaya, waktu dan ruang dalam proses penyimpanan mayoritas
responden 76,92 menyatakan sangat menghemat, dikarenakan dengan adanya komputer maka proses penyimpanan dalam bentuk file dan folder
yang disimpan dalam hardisk, flash disk, CD, dan disket yang dalam bentuk barang kecil sehingga tidak membutuhkan biaya, ruang yang besar
dan waktu yang lama tabel 4.18 . Kelima, mengenai komputer dalam mencari atau penampilan informasi dengan mayoritas responden 87,18
menyatakan bahwa dengan penggunaan sistem komputerisasi maka dalam proses mencari atau informasi sangat cepat dan mudah tabel 4.19.
Keenam, mengenai komputer dalam proses penggandaan, pengembalian dan peleburan data dengan mayoritas 69,23 menjawab sangat
membantu dikarenakan dengan adanya komputer maka proses penggandaan dan peleburan dapat dilakukan dengan cepat tabel 4.20.
2. Efektivitas Kerja Pegawai Variabel Y
Kategori