Accounting Tax Department bertanggung jawab terhadap pengawasan pembukuan yang dilakukan oleh perusahaan sesuai Standar Akuntansi Keuangan
Asuransi Kerugian dan proses penyelesaian pajak perusahaan. Finance Budgeting Department bertanggung jawab terhadap pengevaluasian
Rencana Anggaran Belanja Perusahaan dengan realisasi biaya tahun berjalan dan pengawasan seluruh sumber-sumber pemasukan serta rencana investasi yang akan
dilakukan oleh perusahaan. Collection Department bertanggung jawab terhadap pengelolaan piutang-piutang
perusahaan yang terdiri dari piutang premi maupun piutang reasuransi.
5.6.4. Internal Audit Department Head Office
Fungsi Internal Audit: 1.
Internal Audit adalah unit internal yang bersifat independen dan berfungsi untuk: a.
Membantu Direktur Utama agar dapat secara efektif mengamankan investasi dan asset perusahaan.
b. Melakukan analisa dan evaluasi efektifitas sistem dan prosedur pada semua
bagian dan unit kegiatan perusahaan. 2.
Internal Audit menjalankan fungsinya berdasarkan kebijakan yang telah ditetapkan oleh dewan direksi dan untuk menjamin independensi aparat, Internal Audit hanya
bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. Tugas dan tanggung jawab:
1. Melakukan pengujian dan evaluasi terhadap sistem pengendalian pengelolaan,
pemantauan efektifitas dan efisiensi sistem dan prosedur pada seluruh bagian. 2.
Melakukan penilaian dan pemantauan mengenai sistem pengendalian informasi dan komunikasi untuk memastikan bahwa:
24
Universitas Sumatera Utara
a. Informasi penting perusahaan terjamin keamanannya.
b. Fungsi sekretariat perusahaan dalam pengendalian informasi dapat berjalan dengan efektif.
c. Penyajian laporan-laporan perusahaan dan kegiatan-kegiatan perusahaan
memenuhi peraturan perundang-undangan. 3.
Melaksanakan tugas khusus dalam lingkup pengendalian internal yang ditugaskan oleh Direktur Utama.
Wewenang: 6.
Menyusun, mengubah dan melaksanakan kebijakan audit intern termasuk antara lain menentukan prosedur dan lingkup pelaksanaan pekerjaan audit.
7. Akses terhadap semua dokumen, pencatatan, personal dan fisik, informasi atas obyek
audit yang dilaksanakannya, untuk mendapatkan data dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya sesuai garis-garis kebijaksanaan yang telah ditetapkan
oleh Direktur Utama. 8.
Melakukan verifikasi dan uji kehandalan terhadap informasi yang diperolehnya, dalam kaitan dengan penilaian efektifitas sistem yang diauditnya.
Internal Audit tidak memiliki kewenangan atau tanggung jawab atas kegiatanaktifitas yang diperiksadiaudit, tetapi tanggung jawab Internal Audit adalah penilaian dan analisa
atas kegiatanaktifitas tersebut.
5.7. Struktur Organisasi PT. Asuransi XYZ, Tbk. Kantor Cabang Medan
