3. Sebagai salah satu sumber informasi penting.
Semua sistem kearsipan terdiri dari tiga unsur yaitu : input kepada sistem, proses dari input, dan output sistem. Berikut adalah Unsur Sistem Kearsipan.
Gambar 3.1 Unsur Sistem Kearsipan Sumber: Surojo 2006:20
D. Fasilitas Kerja
Seperti yang sudah dijelaskan diatas, bahwa Fakultas Ekonomi USU
menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Fakultas Ekonomi
USU. Adapun fasilitas sarana kantor yang digunakan pada Program Studi Diploma
III Keuangan Fakultas Ekonomi USU, sebagai berikut : INPUT
Data, Informasi, Arsiparis, Fasilitas, Uang
PROSES KEARSIPAN Penciptaan, Pendistribusian,
Penggunaan, Pemeliharaan, Penyimpanan, dan
Penyusutan
OUTPUT Warkatarsip
TUJUAN Menjamin keselamatan
arsip dan penyediaan kembali arsip
Universitas Sumatera Utara
a. Komputer
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunkan suatu program tertentu untuk menghasilkan
informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat dibutuhkan
dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan dikantor. Pada kantor Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU
terdapat 3 P.C. Unit Komputer, yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas kantor.
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik melalui
komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin fotocopy.
Pada kantor Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 2 buah unit printer yang terletak di masing-
masing meja kerja pegawai. c.
Telepon Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi
antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon merupakan
Universitas Sumatera Utara
fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung pegawai dengan orang lain yang berbeda jarak yang jauh.
d. Filling Cabinet dan lemari besi arsip
Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari atas kebawah, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang
lebih 25x35 cm. Lemari besi untuk arsip juga berguna untuk menyimpan file-file dan data Mahasiswa atau surat-surat penting bagi kantor Program Studi Diploma III
Keuangan Fakultas Ekonomi USU. Di kantor Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara terdapat 5 Filling Cabinet dan 5 lemari besi yang digunakan untuk menyimpan data-data file-file penting.
E. Penilaian Kinerja
