BAB III PEMBAHASAN
Berjalannya suatu sistem, prosedur, atau akivitas yang dilakukan dalam pekerjaan kantor pada Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU
dalam rangka penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kanor adalah topik yang akan dibahas pada bab ini. Namun demikian, penulis juga mengamati struktur
organisasi dan uraian tugas pada Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU serta melihat bahwa pembagian tugas dan tanggung jawab dari
masing-masing bagian berjalan dengan teratur dan baik. Beranjak dari pengertian efisiensi yang merupakan suatu azas tentang
perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya, maka analisis yang dilakukan penulis terhadap pekerjaan kantor pada Program Studi Diploma III
Keuangan Fakultas Ekonomi USU berkaitan dengan penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor diantaranya dapat dilihat dari :
A. Segi Usaha
Dalam segi usaha, unsur-unsur yang terkait didalamnya yang dapat dilihat dalam pekerjaan kantor pada Bagian Diploma Fakultas Ekonomi USU adalah:
Universitas Sumatera Utara
1. Tata Kerja
Tata kerja dimaksudkan untuk dapat mencapai cara kerja yang termudah. Pada pekerjaan kantor Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU
hal ini dapat dilihat dari : a.
Pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan pada pekerjan kantor Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU dilakukan dengan
memakai sarana yang dapat memudahkan pelaksanaan jenis pekerjaan yang bersangkutan. Misalnya pemakaian komputer.
b. Semua langkah pekerjaan dalam pekerjaan kantor bagian Diploma
Fakultas Ekonomi USU disusundibuat dalam suatu prosedur yang sudah diatur sedemikian rupa menjadi suatu rangkaian yang memperlancar setiap
jenis pekerjaan yang dilakukan dalam pekerjaan kantor Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU dan mengikuti aliran
pekerjaan menurut urutan yang tepat. c.
Setiap alat tulis kantor ATK selalu disediakan tempat penyimpanannya. d.
Setiap tempat penyimpanan pada kantor Program Study Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU diberi tanda pengenal mengenai isinya.
Universitas Sumatera Utara
2. Pemakaian Tenaga
Pemakaian tenaga dimaksudkan untuk mencapai efisiensi. Pada pekerjaan kantor di Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU Hal ini dapat
dilihat dari : a.
Setiap pekerjaan kantor pada Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU dikerjakan dengan : Komputer.
b. Pada kantor Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU
setiap alat dapat diperoleh mudah. c.
Setiap pekerjaan pada Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU diklasifikasikan dan pekerjaan yang sejenis dibuat dalam
satu proses. 3.
Pemakaian Waktu Pemakaian waktu pada Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas
Ekonomi USU selalu diusahakan seefisien mungkin. Pada pekerjaan kantor di Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU hal ini dapat dilihat
dari : a.
Rencana Kerja Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU menyusun
Rencana Kerja yang disesuaikan dengan pemakaian waktu. Setiap rencana kerja yang
Universitas Sumatera Utara
dibuat pada Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU selalu diikuti dengan pembuatan jadwal kegiatan berupa pengumuman.
b. Disiplin
Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi tanggung jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan wewenang,
apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan. Pelaksanaan disiplin kerja
pegawai pada Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU sudah baik, karena selama saya mengikuti kegiatan magang para pegawai aktif dan disiplin
dalam melakukan pekerjaannya masing-masing sesuai dengan tugas mereka. Disiplin kerja pegawai untuk mewujudkan efisiensi
Jam kerja di Fakultas Ekonomi USU adalah : 1
Hari Senin sd Kamis jam kerja mulai pukul 08.00-14.00 wib 2
Hari Jumat jam kerja mulai pukul 08.00-11.00 wib 3
Hari Sabtu jam kerja mulai pukul 08.00-13.00 wib Absensi kehadiran akan mempengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai. Untuk
meningkatkan kinerja pegawai, langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap pegawai adalah berupa : kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkala, liburan bersama dan lain-lain. Organisasi mengharapkan langkah-langkah
Universitas Sumatera Utara
peningkatan kerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi pegawai sehingga mereka mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang
optimal. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap pegawai di Fakultas Ekonomi USU memahami apa yang diharapkan
dari organisasi dimasa yang akan datang. Tujuan kedisiplinan adalah untuk mengoreksi penampilan kerja pegawai dan
untuk mendorong pegawai berperilaku sepantasnya di tempat kerja, dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur.
Adapun manfaat kedisiplinan bagi Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :
a. Pekerjaan lebih cepat selesai.
b. Pada waktu jam kerja pegawai tidak bermalas-malasan.
c. Komunikasi antara atasan dengan pegawai dapat terjalian dengan baik.
4. Pemakaian Ruang
Pemakaian ruang selalu dikaitkan dengan tata ruang. Tata ruang kantor berupa pengaturan dan penyusunan seluruh peralatan dan perlengkapan kantor mulai dari
mesin yang digunakan di kantor sampai perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa, dan bebas untuk
bergerak guna tercapainya efisiensi kerja.
Universitas Sumatera Utara
Memungkinkan pemakaian ruang keja secara efisien merupakan salah satu tujuan dari pengaturan tata ruang kantor. Kantor Program Studi Diploma III
Keuangan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka efisiensi kerja dapat dilihat dari : a.
Tata ruang kantor yang dipergunakan pada kantor Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU dilengkapi dengan Air Conditioner
AC. b.
Berkas atau file-file yang tidak terpakai lagi segera dibuang. Misalnya, arsip-arsip yang dianggap tidak perlu lagi segera dimusnahkan.
c. Alat atau perlengkapan kantor letaknya dekat dengan pegawai yang
menggunakanya. Misalnya alat-alat tulis. Pada kantor Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU alat-alat tulis secara umum
setiap pegawai meletakkannya diatas meja kerja mereka dengan rapi.
B. Prestasi Kerja Pegawai
