Memungkinkan pemakaian ruang keja secara efisien merupakan salah satu tujuan dari pengaturan tata ruang kantor. Kantor Program Studi Diploma III
Keuangan Fakultas Ekonomi USU dalam rangka efisiensi kerja dapat dilihat dari : a.
Tata ruang kantor yang dipergunakan pada kantor Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU dilengkapi dengan Air Conditioner
AC. b.
Berkas atau file-file yang tidak terpakai lagi segera dibuang. Misalnya, arsip-arsip yang dianggap tidak perlu lagi segera dimusnahkan.
c. Alat atau perlengkapan kantor letaknya dekat dengan pegawai yang
menggunakanya. Misalnya alat-alat tulis. Pada kantor Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU alat-alat tulis secara umum
setiap pegawai meletakkannya diatas meja kerja mereka dengan rapi.
B. Prestasi Kerja Pegawai
Prestasi kerja adalah hasil kerja yang diperoleh melalui fungsi-fungsi pekerjaan tertentu kegiatan selama waktu tertentu. Hasil kerja yang dicapai
dipengaruhi oleh kecakapan, pengalaman, keterampilan dan kesungguhan pegawai yang bersangkutan. Program penilaian prestasi kerja yang efektif memberikan
pedoman dan landasan bagi pimpinan organisasi untuk menaikkan gaji dan penaikan jabatan. Penilaian prestasi kerja adalah proses mengevaluasi seberapa baik pegawai
Universitas Sumatera Utara
mengerjakan pekerjaan mereka ketika dibandingkan dengan satu set standar, dan kemudian mengkomunikasikannya denga para pegawai.
Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain:
1. Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai.
2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan.
3. Untuk kepentingan mutasi pegawai.
4. Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan.
5. Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya.
Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi USU adalah : 1.
Hukuman Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran
terhadap disiplin kerja maka pegawai akan lebih disiplin lagi karena mereka akan takut untuk melanggar peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan
penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai, jadi hukuman harus jelas dan benar- benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin pegawai dan peningkatan kinerja
pegawai, salah satunya adalah sebagai berikut : a.
Teguran lisan. b.
Mendapat surat peringatan dari pimpinan. c.
Jika tidak datang maka absen kerja di coret oleh Pembantu Dekan II.
Universitas Sumatera Utara
d. Jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.
2. Motivasi
Motivasi sangat penting diberikan kepada setiap pegawai karena itu akan membuat mereka lebih giat lagi dalam bekerja dan lebih antusias dalam mencapai
hasil yang optimal. 3.
Mutasi Pegawai yang berprestasi rendah akan dimuasi ke pekerjaan yang lebih rendah
jabatannya sebaliknya pegawai yang berprestasi tinggi akan di mutasi kepekerjaan yan lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus didasarkan pada indeks
prestasi yang dapat dicapai oleh pegawai yang bersangkutan. Hal tersebut dapat diketahui dari adanya pemberitahuan dari Biro Rektor berupa Surat Mutasi.
C. Sistem Kearsipan
