Laporan Pusat Pertanggungjawaban Biaya Proyek

6. Laporan Pusat Pertanggungjawaban Biaya Proyek

Anggaran biaya dibuat sebagai perencanaan keuangan tahun depan dalam kaitannya dengan pengawasan biaya-biaya yang akan dikeluarkan pada anggaran proyek. Perencanaan biaya tahun depan sudah mulai disusun pada pertengahan tahun berjalan, tetapi finalisasi anggaran tersebut dilakukan pada akhir tahun untuk mendapatkan aktual biaya tahun berjalan sebagai perbandingan anggaran biaya yang direncanakan. Permohonan anggaran biaya proyek dibuat dan diserahkan ke kantor pusat PT. Medan Smart Jaya untuk mendapatkan persetujuan. Namun sebelumnya, permohonan ini harus disetujui oleh setiap pusat-pusat pertanggungjawaban biaya. Untuk tujuan pelaporan, laporan yang dipakai adalah Monthly Comparison MC yaitu laporan aktual biaya proyek yang terjadi pada bulan berjalan dan dibandingkan dengan anggaran yang telah dibuat. Perusahaan ini dalam penghitungan biayanya dilakukan dengan membuat klasifikasi biaya antara biaya proyek dan biaya administrasi. Biaya proyek adalah biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan suatu proyek dan biaya administrasi merupakan biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan pelaksanaan perusahaan. Dalam penerapannya di PT. Medan Smart Jaya ini terlihat kelemahan dalam pemakaian bahan baku dimana dalam hal ini tidak dimasukkan persediaan awal pembelian, persediaan akhir bahan baku dalam penyajian laporan laba rugi. Di samping itu tidak diadakan pemisahaan bahan baku dengan bahan baku pembantu dalam penyelesaian proyek. Dimana proyek-proyek kebanyakan jangka panjang dengan demikian biaya overhead Universitas Sumatera Utara tidak dialokasikan kedalam beberapa periode akuntansi akan tetapi hanya dibebankan dalam satu periode. Demikian juga halnya dengan biaya reparasi terhadap peralatan mesin- mesin dan kendaraan yang dapat memperpanjang masa manfaat dari aktiva tetap ini dikapilitasasi untuk tahun-tahun mendatang, melainkan dibebankan pada pendapatan tahun berjalan. Hal ini akan mengakibatkan biaya untuk periode bersangkutan terlalu besar dan pada akhirnya akan memperkecil laba untuk periode tersebut. Biaya administrasi ini dimasukkan kedalam perkiraan biaya overhead dalam penyajian laporan laba rugi, dan biaya overhead lainnya tidak dipisahkan diuraikan lebih terperinci. Adapun laporan-laporan mengenai laporan keuangan dan laporan rencana anggaran biaya dan biaya proyek berjalan biaya aktual yang di dapat dari PT Medan Smart Jaya selama tahun 2011 sampai dengan 2012 adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara TABEL IV.2 PT. MEDAN SMART JAYA Laporan Perhitungan Laba Rugi Untuk tahun yang berakhir Pada tanggal 31 Desember 2012 Dalam Rupiah Catatan 31122012 31122011 Pendapatan dan Beban Operasional Pendapatan Pendapatan 18 148.293.493.109 228.381.837.425 Harga Pokok Produksi 19 125.951.675.679 208.358.787.925 Laba kotor 22.341.817.429 20.023.049.500 Beban Operasional Biaya administrasi dan umum 20 2.118.486.096 3.488.163.960 Jumlah beban operasional 2.118.486.096 3.488.163.960 Laba bersih 20.223.331.334 16.534.885.540 Pendapatan beban non operasional 21 Beban Operasional 2.087.295.690 1.538.917.274 Pendapatan non operasional 2.604.018.456 1.638.765.027 Jumlah pendapatan dann beban 516.722.766 99.847.753 Laba sebelum pajak penghasilan 20.740.054.100 16.634.733.293 PPh Final 3.708.328.927 4.492.452.904 Laba Setelah Taksiran Pajak 17.031.725.173 12.142.280.389 Sumber : PT Medan Smart Jaya 2013 Dilihat dari laba bersih dari 2011 sampai dengan 2012 anggaran yang di dapat sangat baik, karena laba kotor pada tahun 2011 senilai Rp. 20.023.049.500 sementara 2012 senilai Rp. 22.341.817.429 maka terdapat peningkatan dari laba kotor senilai Rp. 2.318.767.929, sementara dari biaya yang dikeluarkan pada tahun 2011 adalah senilai Rp. 3.448.163.960 sedangkan pada tahun 2012 adalah Rp. 2.118.486.096, maka biaya yang dikeluarkan pada tahun 2012 lebih sedikit dibandingkan tahun 2011 sehingga laba kotor dikurangi dengan beban operasional pada tahun 2011 dan tahun 2012 adalah Rp. 3.688.445.784, maka di tahun 2012 perusahaan mendapatkan keuntungan dibandingkan tahun sebelumnya. Universitas Sumatera Utara TABEL IV.3 PT. MEDAN SMART JAYA Laporan Laba Ditahan Untuk tahun yang berakhir Pada tanggal 31 Desember 2012 Dalam Rupiah Catatan 31122012 31122011 Rugilaba ditahan sebelumnya 78.467.644.733,14 66.325.364.344,00 Penambahan Nilai Aktiva Tetap Penghapusan Penyusutan Jumlah 78.467.644.733,14 66.325.364.344,00 Deviden Laba Sebelum Pajak Penghasilan 20.740.054.099,61 16.634.733.292,69 Laba Setelah dikurangi Taksiran Pajak Penghasilan 17.031.725.172,61 12.142.280.389,14 Koreksi Laba Rugilaba ditahan akhir tahun 95.499.369.905,75 78.467.644.733,14 TABEL. IV.4 PT. MEDAN SMART JAYA Laporan Biaya Dibayar Dimuka Untuk tahun yang berakhir Pada tanggal 31 Desember 2012 Dalam Rupiah Catatan 31122012 31122011 Biaya Dibayar Dimuka Proyek TL 275 kV Seksi D Mbo-Sigli -- 288.495.310 Proyek TL 275 kV Seksi C Mbo-Sigli -- 215.298.920 Proyek TL 150 kV Indarung – Bungus 865.280.000 -- Jumlah biaya dibayar dimuka 865.280.000 503.794.230 Sumber : PT Medan Smart Jaya 2013 Untuk menentukan Rencana Anggaran Biaya RAB atau taksiran total biaya terdapat faktor dan variabel yang harus diperhatikan, diantaranya adalah dengan mempertimbangkan tingkat fluktuasi harga bahan-bahan kontruksi. Universitas Sumatera Utara Sehingga nilai RAB yang ditentukan sesuai dengan kebutuhan pengeluaran biaya dalam rangka penyelesaian proyek pada proyek pada periode berjalan. Dalam perhitungan pengakuan pendapatan, untuk menentukan persentase selesai, proyek kontruksi yang telah selesai dikerjakan atau sudah mencapai seratus persen serta dapat dipastikan tidak ada lagi biaya-biaya yang dikeluarkan untuk penyelesaian proyek tersebut,maka taksiran total biaya penyelesaian atau rencana anggaran biaya tidak diperlukan lagi sebagai perbandingan untuk menentukan persentase. Sehingga sebagai gantinya digunakan total biaya aktual yang dikeluarkan untuk digunakan sebagai dasar perbandingan perhitungan. Daftar Rencana Anggaran Biaya RAB untuk proyek-proyek yang sedang dikerjakan perusahaan, beserta perhitungan untuk pengakuan pendapatan dapat dilihat pada tabel yang ditampilkan berikut ini : Universitas Sumatera Utara TABEL IV.5 DAFTAR RENCANA ANGGARAN BIAYA RAB PROYEK dalam rupiah NO NAMA PROYEK NILAI KONTRAK SEBELUM PPN RAB PROYEK MASA PELAKSANAAN PROYEK

1. Pembangunan 2 LB, 1 TB dan Cubicle 20 kV