6. Laporan Pusat Pertanggungjawaban Biaya Proyek
Anggaran biaya dibuat sebagai perencanaan keuangan tahun depan dalam kaitannya dengan pengawasan biaya-biaya yang akan dikeluarkan pada
anggaran proyek. Perencanaan biaya tahun depan sudah mulai disusun pada pertengahan tahun berjalan, tetapi finalisasi anggaran tersebut dilakukan pada
akhir tahun untuk mendapatkan aktual biaya tahun berjalan sebagai perbandingan anggaran biaya yang direncanakan. Permohonan anggaran biaya
proyek dibuat dan diserahkan ke kantor pusat PT. Medan Smart Jaya untuk mendapatkan persetujuan. Namun sebelumnya, permohonan ini harus
disetujui oleh setiap pusat-pusat pertanggungjawaban biaya. Untuk tujuan pelaporan, laporan yang dipakai adalah Monthly Comparison MC yaitu
laporan aktual biaya proyek yang terjadi pada bulan berjalan dan dibandingkan dengan anggaran yang telah dibuat.
Perusahaan ini dalam penghitungan biayanya dilakukan dengan membuat klasifikasi biaya antara biaya proyek dan biaya administrasi. Biaya proyek
adalah biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan suatu proyek dan biaya administrasi merupakan biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan
pelaksanaan perusahaan. Dalam penerapannya di PT. Medan Smart Jaya ini terlihat kelemahan dalam pemakaian bahan baku dimana dalam hal ini tidak
dimasukkan persediaan awal pembelian, persediaan akhir bahan baku dalam penyajian laporan laba rugi. Di samping itu tidak diadakan pemisahaan bahan
baku dengan bahan baku pembantu dalam penyelesaian proyek. Dimana proyek-proyek kebanyakan jangka panjang dengan demikian biaya overhead
Universitas Sumatera Utara
tidak dialokasikan kedalam beberapa periode akuntansi akan tetapi hanya dibebankan dalam satu periode.
Demikian juga halnya dengan biaya reparasi terhadap peralatan mesin- mesin dan kendaraan yang dapat memperpanjang masa manfaat dari aktiva
tetap ini dikapilitasasi untuk tahun-tahun mendatang, melainkan dibebankan pada pendapatan tahun berjalan. Hal ini akan mengakibatkan biaya untuk
periode bersangkutan terlalu besar dan pada akhirnya akan memperkecil laba untuk periode tersebut. Biaya administrasi ini dimasukkan kedalam perkiraan
biaya overhead dalam penyajian laporan laba rugi, dan biaya overhead lainnya tidak dipisahkan diuraikan lebih terperinci.
Adapun laporan-laporan mengenai laporan keuangan dan laporan rencana anggaran biaya dan biaya
proyek berjalan biaya aktual yang di dapat dari PT Medan Smart Jaya selama tahun 2011 sampai dengan 2012 adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
TABEL IV.2 PT. MEDAN SMART JAYA
Laporan Perhitungan Laba Rugi
Untuk tahun yang berakhir Pada tanggal 31 Desember 2012 Dalam Rupiah
Catatan 31122012
31122011 Pendapatan dan Beban Operasional
Pendapatan
Pendapatan 18
148.293.493.109 228.381.837.425
Harga Pokok Produksi 19
125.951.675.679 208.358.787.925
Laba kotor 22.341.817.429
20.023.049.500 Beban Operasional
Biaya administrasi dan umum 20
2.118.486.096 3.488.163.960
Jumlah beban operasional 2.118.486.096
3.488.163.960 Laba bersih
20.223.331.334 16.534.885.540
Pendapatan beban non operasional 21
Beban Operasional 2.087.295.690
1.538.917.274 Pendapatan non operasional
2.604.018.456 1.638.765.027
Jumlah pendapatan dann beban 516.722.766
99.847.753 Laba sebelum pajak penghasilan
20.740.054.100 16.634.733.293
PPh Final 3.708.328.927
4.492.452.904
Laba Setelah Taksiran Pajak 17.031.725.173
12.142.280.389
Sumber : PT Medan Smart Jaya 2013
Dilihat dari laba bersih dari 2011 sampai dengan 2012 anggaran yang di dapat sangat baik, karena laba kotor pada tahun 2011 senilai Rp.
20.023.049.500 sementara 2012 senilai Rp. 22.341.817.429 maka terdapat peningkatan dari laba kotor senilai Rp. 2.318.767.929, sementara dari biaya
yang dikeluarkan pada tahun 2011 adalah senilai Rp. 3.448.163.960 sedangkan pada tahun 2012 adalah Rp. 2.118.486.096, maka biaya yang
dikeluarkan pada tahun 2012 lebih sedikit dibandingkan tahun 2011 sehingga laba kotor dikurangi dengan beban operasional pada tahun 2011 dan tahun
2012 adalah Rp. 3.688.445.784, maka di tahun 2012 perusahaan mendapatkan keuntungan dibandingkan tahun sebelumnya.
Universitas Sumatera Utara
TABEL IV.3 PT. MEDAN SMART JAYA
Laporan Laba Ditahan
Untuk tahun yang berakhir Pada tanggal 31 Desember 2012 Dalam Rupiah
Catatan 31122012
31122011
Rugilaba ditahan sebelumnya 78.467.644.733,14 66.325.364.344,00
Penambahan Nilai Aktiva Tetap Penghapusan Penyusutan
Jumlah 78.467.644.733,14 66.325.364.344,00
Deviden Laba Sebelum Pajak Penghasilan
20.740.054.099,61 16.634.733.292,69 Laba Setelah dikurangi Taksiran Pajak Penghasilan 17.031.725.172,61 12.142.280.389,14
Koreksi Laba
Rugilaba ditahan akhir tahun 95.499.369.905,75 78.467.644.733,14
TABEL. IV.4 PT. MEDAN SMART JAYA
Laporan Biaya Dibayar Dimuka
Untuk tahun yang berakhir Pada tanggal 31 Desember 2012 Dalam Rupiah
Catatan 31122012
31122011 Biaya Dibayar Dimuka
Proyek TL 275 kV Seksi D Mbo-Sigli --
288.495.310 Proyek TL 275 kV Seksi C Mbo-Sigli
-- 215.298.920
Proyek TL 150 kV Indarung – Bungus 865.280.000
--
Jumlah biaya dibayar dimuka 865.280.000
503.794.230
Sumber : PT Medan Smart Jaya 2013
Untuk menentukan Rencana Anggaran Biaya RAB atau taksiran total biaya terdapat faktor dan variabel yang harus diperhatikan, diantaranya adalah
dengan mempertimbangkan tingkat fluktuasi harga bahan-bahan kontruksi.
Universitas Sumatera Utara
Sehingga nilai RAB yang ditentukan sesuai dengan kebutuhan pengeluaran biaya dalam rangka penyelesaian proyek pada proyek pada periode berjalan.
Dalam perhitungan pengakuan pendapatan, untuk menentukan persentase selesai, proyek kontruksi yang telah selesai dikerjakan atau sudah mencapai
seratus persen serta dapat dipastikan tidak ada lagi biaya-biaya yang dikeluarkan untuk penyelesaian proyek tersebut,maka taksiran total biaya
penyelesaian atau rencana anggaran biaya tidak diperlukan lagi sebagai perbandingan untuk menentukan persentase. Sehingga sebagai gantinya
digunakan total biaya aktual yang dikeluarkan untuk digunakan sebagai dasar perbandingan perhitungan.
Daftar Rencana Anggaran Biaya RAB untuk proyek-proyek yang sedang dikerjakan perusahaan, beserta perhitungan untuk pengakuan pendapatan
dapat dilihat pada tabel yang ditampilkan berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
TABEL IV.5
DAFTAR RENCANA ANGGARAN BIAYA RAB PROYEK dalam rupiah
NO
NAMA PROYEK NILAI KONTRAK
SEBELUM PPN RAB
PROYEK MASA PELAKSANAAN PROYEK
1. Pembangunan 2 LB, 1 TB dan Cubicle 20 kV