adanya sertifikat ini mempermudah PT Medan Smart Jaya untuk melaksanakan kerja sama dengan pihak asing.
2. Struktur Organisasi
Stuktur Organisasi adalah kerangka antara hubungan satuan-satuan organisasi yang ada ada didalamnya terdapat pejabat, tugas, serta
wewenang yang masing-masing mempunyai peranan tertentu dalam kesatuan yang utuh dan merupakan suatu sistem dimana saling
mempengaruhi antara orang yang ada, dalam kelompok bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu yang sama. Semakin besar suatu
perusahaan semakin kompleks masalah yang dihadapi, maka semakin dibutuhkannya pendelegasian tugas sehingga setiap karyawan akan
mengetahui kepada siapa karyawan tersebut akan mempertanggungjawabkan pekerjaaan yang dilimpahkan kepadanya serta
apa wewenangnya dalam suatu perusahaan. Adanya perbedaan fungsi dan tugas dalam struktur organisasi diharapkan dapat menghindari kesalahan-
kesalahan yang akan ditimbulkan, seperti yang diinginkan oleh tujuan dari sistem pengawasan intern.
Tujuan organisasi secara keseluruhan tidak dapat dilaksanakan oleh seorang saja. Untuk mencapai tujuan organisasi, manajemen selain
mempunyai dua fungsi utama yaitu perencanaan planning dan pengendalian controlling. Struktur organisasi diperlukan dalam suatu
perusahaan untuk adanya pemberian tempat atau sebagai kerangka- kerangka agar orang mendapat tempat dan fungsi masing-masing untuk
bekerja.
Universitas Sumatera Utara
Beberapa kegunaan dari struktur organisasi yaitu : a.
memperlancar kerjasama antar bagian, b.
memperjelas hubungan kerja pada bagian yang satu dengan bagian yang lainnya,
c. menjelaskan secara lengkap dan terperinci tentang hal-hal yang
menjadi tanggung jawab bawahan dan atasan, d.
memudahkan untuk melakukan pengawasan terhadap efisiensi setiap bagian,
e. menjelaskan bagian-bagian yang ada dari suatu perusahaan,
f. sebagai pedoman maupun standar yang digunakan dalam penyusunan
prosedur-prosedur tertulis tentang aktivitas usaha, g.
menjelaskan tingkatan-tingkatan manajemen dalam perusahaan, derajat dan posisi dari pada masing-masing bagian.
Suatu organisasi dikatakan baik apabila dapat memperlihatkan arus pekerjaan yang lancar yaitu memperlihatkan pengendalian yang baik.
Tentunya metode struktur organisasi yang digunakan sesuai dengan kondisi dari pada perusahaan tersebut. Struktur organisasi perusahaan ini adalah
struktur organisasi garis dan staf yang menggambarkan tanggung jawab dan wewenang secara vertikal namun tetap membina tata hubungan
relationship antara bagian di dalam organisasi. Untuk lebih jelasnya, maka struktur organisasi PT Medan Smart Jaya,
adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
GAMBAR IV.1 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
PT. MEDAN SMART JAYA
KOMISARIS DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR
MANAJER KEUANGAN MANAJER AKUNTANSI
MANAJER TEKNIK MANAJER
PERSONALIA MANAJER UMUM
LAPANGAN PUBLIK RELATION
MANAGER
KABAG. PENGAWASAN
KABAG. PERENCANAAN
KABAG. KONSTRUKSI KABAG. M E
KA. LOGISTIK KA. PERALATAN
K A R Y A W A N
RUPS
Universitas Sumatera Utara
GAMBAR IV.2 STRUKTUR ORGANISASI KANTOR CABANG
PT. MEDAN SMART JAYA
KEPALA CABANG
SITE MANAJER
SUPERVISOR CONTRUCTION
MANAJER SITE ENGINEER
EQUIPMENT MANAJER
QUALITY ENGINEER PUBLIC RELATION
ADMINISTRASI KEUANGAN
LOGISTIK
KARYAWAN
Universitas Sumatera Utara
3. Pendelegasian Wewenang dan Tanggung Jawab
