3. Pendelegasian Wewenang dan Tanggung Jawab
Wewenang merupakan suatu hak untuk mengambil keputusan dan memberikan perintah kepada orang lain, sesuai dengan garis wewenang
yang tercantum dalam struktur organisasi. Sedangkan tanggung jawab merupakan suatu tugas yang diberikan kepada seseorang baik dibantu oleh
bawahannya, dimana tugas tersebut merupakan tanggung jawabnya terhadap seluruh pekerjaan yang dilakukan bawahannya.
Wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagianjabatan adalah: a.
Rapat Umum Pemegang Saham RUPS Adapun tugas Rapat Umum Pdemegang Saham RUPS adalah :
• menerima dan mengesahkan laporan pertanggungjawaban Direksi, • memberhentikan Direktur Utama dari jabatannya bila laporan
pertanggung jawaban Direktur Utama tidak dapat diterima dalam rapat,
• mengganti kepengurusan, • menetapkan berbagai keputusan-keputusan yang terkait dengan
tugas dan tanggung jawab Direktur Utama dan Komisaris, • RUPS berhak atas segala keterangan yang berkaitan dengan
kepentingan perusahaan Direktur Utama dan Komisaris. b.
Komisaris Adapun tugas Komisaris adalah :
• membuat risalah rapat Dewan Komisaris dan menyimpan salinannya,
Universitas Sumatera Utara
• melaporkan kepada perusahaan mengenai kepemilikan sahamnya danatau keluarganya kepada perusahaan tersebut atau perusahaan
lain, • memberikan laporan tentang tugas pengawasan yang telah
dilakukan selama tahun buku yang baru lampau kepada RUPS, • Komisaris bertanggung jawab atas pengawasan perusahaan,
• mengawasi kebijakan direktur dalam pelaksanaan operasional dalam audit tahunan.
c. Direktur Utama
Adapun tugas Direktur Utama adalah : • merupakan pemilik dari perusahaan yang bertugas untuk
mengawasi pekerjaan direktur dan jalannya perusahaan, • menetapkan dan memberhentikan staf dan karyawan,
• memperhatikan dan mengembangkan potensi perusahaan, • memutuskan seluruh masalah strategis yang terdapat dan
berorientasi keluar perusahaan, • memberikan pengarahan kepada semua karyawan dan manajer
dalam menjalankan fungsinya, • mengkoreksi arah kebijakan apabila dibutuhkan,
• memelihara seluruh daftar, risalah, dan dokumen keuangan perusahaan.
d. Direktur
Adapun tugas Direktur adalah :
Universitas Sumatera Utara
• merupakan pimpinan dalam peruahaan yang bertugas dan bertanggung jawab dalam menentukan arah dan garis-garis
kebijaksanaan perusahaan, • mengawasi pelaksanaan tugas dari masing-masing divisi,
• memutuskan persoalan atau permasalahan di dalam kegiatan operasionalnya serta mengambil keputusan yang diperlukan bila
tidak bisa diputuskan oleh para manajer, • Direktur juga bertanggung jawab terhadap operasi perusahaan
secara keseluruhan. e.
Manajer Keuangan Adapun tugas Manajer Keuangan adalah :
• mendapatkan dana peruahaan dengan menggunakan keuangan sebaik-baiknya sehingga mendapatkan keuntungan laba
perusahaan, • bertanggung jawab terhadap pendapatan dan pengeluaran keuangan
dari kontraktor, • mengawasi pemasukan dan pengeluaran keuangan dari operasional
kontraktor, • membuat laporan keuangan : harian, mingguan, bulanan,
semesteran, dan tahunan, Manajer keuangan membuat laporan keuangan ke dalam tiga
bagian, yaitu : 1 tax ,
2 accounting,
Universitas Sumatera Utara
3 bank . • dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada
Direktur. f.
Manajer Akuntansi Adapun tugas Manajer Akuntansi adalah :
• bertugas membuat laporan keuangan, • mengkomputerisasikan data-data yang masih manual dengan
menggunakan program Microsoft Excel, • membuat atau mencatat jurnal pencatatan penerimaan dan
pengeluaran kas, • menyusun laporan keuangan baik laporan keuangan bulanan
maupun laporan keuangan tahunan, • membuat atau menyusun rekening koran bank,
• dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur.
g. Manajer Teknik
Adapun tugas Manajer Teknik adalah : • membuat program kerja tentang peralatan teknik,
• meneliti dan menilai peralatan teknik sesuai dengan keperluan perusahaan.
h. Manajer Umum dan Lapangan
Adapun tugas Manajer Umum dan Lapangan adalah : • mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan di bidang
administrasi karyawan, personalia serta kesekretarian,
Universitas Sumatera Utara
• menyelenggarakan di bidang kerumah tanggaan, menyediakan peralatan kantor, dan peralatan teknik.
i. Manajer Personalia
Adapun tugas Manajer Personalia adalah : • mengkordinasi tugas-tugas dari satpam dan kepegawaian,
• mengawasi dan membawahi traning yang dilaksanakan berdasarkan penugasan dari managing direktur,
• menyusun strategi pengembangan yang berupa system penggajian, karir karyawan, traning, serta hubungan dengan pihak luar
perusahaan masyarakat, • melakukan pemecatan pegawai yang melannggar ketentuan
perusahaan, • dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepada
Direktur, • mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang
administrasi karyawan, • melaksanakan proses kegiatan penggajian, kenaikan pangkat dan
pembinaan pada karyawan, • mengurus karyawan yang telah mencapai usia pensiun.
j. Manajer Umum dan Lapangan
Adapun tugas Manajer Umum dan Lapangan adalah : • melakukan monitoring di lapangan terhadap bawahan dalam
menggunakan peralatan,
Universitas Sumatera Utara
• menentukan mesin mana yang dapat dipakai atau masih dapat dipakai dalam penyelesaian proyek,
• dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur, • bertanggung jawab atas pengaturan tugas lapangan,
• mensurvey kegiatan, mengecek semua data yang diisi oleh collector,
• melaporkan kegiatan yang ada di lapangan kepada tim peneliti. k.
Public Relation Manager Adapun tugas Public Relation Manager adalah :
• mempromosikan barang atau jasa, • mendeteksi isu dan peluang yang berpengaruh pada perusahaan,
• menetapkan bentuk organisasi dalam berhubungan dengan masyarakat,
• menghindari kesalahpahaman atau kecurigaan public terhadap perusahaan,
• menginvestigasikan perilaku kebijakan-kebijakan yang mempengaruhi organisasi pada perusahaan.
l. Kabag. Pengawasan
Adapun tugas Kabag. Pengawasan adalah : • mengawasi direktur akan pendapatan kepada kepala daerah
terhadap rencana pengangkatan anggota direktur, • memberi pendapat dan saran kepada direktur utama terhadap
program kinerja yang diajukan direktur.
Universitas Sumatera Utara
m. Kabag. Perencanaan
Adapun tugas Kabag. Perencanaan adalah : • merencanakan pembangunan instalasi pada lokasi-lokasi yang akan
didirikan bangunan menggunakan jasa konstruksi, • membuat laporan yng direncanakan.
n. Kabag. Konstruksi
Adapun tugas Kabag. Konstruksi adalah : • mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan data untuk
menyempurnakan dan penyusunan kebijakan, ketentuan dan standar pembinaan dan pemberdayaan, pengawasan dan pelaporan
usaha jasa konstruksi, • menciptakan iklim yang konduksif untuk pengembangan
peningkatan kinerja usaha jasa konstruksi. o.
Kabag. M dan E Adapun tugas Kabag. M dan E adalah :
• bertugas sebagai kepala bagian dalam penelitian survey, • mengumpulkan peralatan-peralatan jika akan melakukan kegiatan
di luar lapangan. p.
Ka. Logistik Adapun tugas Ka. Logistik adalah :
• tugas operasionalnnya dikoorganisasikan oleh direktur utama melalui bidang ekonomi, industri dan keuangan.
q. Ka. Peralatan
Adapun tugas Ka. Peralatan adalah :
Universitas Sumatera Utara
• kabag. Peralatan bekerja sama dengan kepala bagian dalam penyusun dan rencana penyusunan jadwal,
• bertanggung jawab atas pengendalian bahan baku dan efisiensi penggunaan tenaga kerja, mesin dan peralatan,
• mengawasi peralatan-peralatan yang ada di lapangan. Serta melaporkan hasil kerja di lapangan kepada kepala bagian peralatan.
r. Karyawan
Adapun tugas Karyawan adalah : • melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas,
• membuat laporan kas harian, • menyimpan rekening koran bank.
B. Pembahasan
Kategori