36
BAB V PRESENTASI, SEMINAR
DAN PENERAPAN KKP
Setelah KKP selesai disusun, tiap peserta wajib menyerahkan KKP tersebut kepada Panitia Penyelenggara. Penggandaan dan
jumlahnya menjadi kewenangan Panitia Penyelenggara. Karena ada dua jenis penyelenggaraan Diklatpim yaitu dengan biaya
APBN atau APBD dan ada yang swadana, maka pembiayaan penggandaan kesepakatan Penyelenggara dengan peserta.
Sebaiknya penyerahan KKP kepada Penyelenggara dua atau tiga hari sebelum seminar KKP, supaya ada waktu untuk
penggandaan dan menyampaikan kepada Moderator dan Nara Sumber, agar bisa dibaca sebelum seminar.
Ada empat hal yang perlu diperhatikan menjelang seminar dan sesudah seminar :
1. Persiapan peserta untuk presentasipenyajian.
2. Persiapan
dan pelaksanaan
seminar oleh
Panitia Penyelenggara.
3. Perbaikan atau Penyempurnaan KKP setelah diseminarkan.
Setelah membaca Bab ini, peserta diharapkan mampu menjelaskan dan melakukanmempraktekan persiapan
presentasi KKP dalam seminar. Kemudian mampu menerapkanmengaplikasikan KKP di unit kerja yang
dipimpinnya.
Modul Diklatpim Tingkat III
37
4. PenerapanAplikasi KKP setelah peserta kembali ke unit kerja
masing-masing.
A. Teknik Presentasi
Sebaiknya setiap peserta perlu memiliki pengetahuan dan keterampilan teknik presentasipenyajian dalam seminar KKP.
Sebenarnya peserta pada saat mengikuti Diklatpim Tingkat IV telah memperoleh materi “Teknik Komunikasi dan Presentasi
yang Efektif”, jadi ada baiknya peserta membaca modul tersebut sebelum presentasi.
Presentasi merupakan bagian komunikasi. Dalam proses komunikasi ada: “Inti” content yang dikomunikasikan, ada
metode, dan media alat bantu. Semua komponen ini saling terkait dalam menghasilkan suatu presentasi yang optimal dan
efektif. Oleh karena itu untuk mengoptimalkan kualitas presentasi peserta perlu memperhatikan.
1. Komponen Dasar
Dalam suatu presentasi, ada beberapa Komponen dasar, yaitu: a.
Penyajipresenter; b.
Pendengar Audience; c.
Moderator Chairperson; d.
Nara Sumber. Penyaji
presenter adalah
setiap peserta
mendapat kesempatan untuk menyajikan KKP-nya.
38
Kertas Kerja Perseorangan
Pendengar Audience yaitu peserta lain dalam kelompok yang sama. Pengorganisasian dan mekanisme seminar akan
dijelaskan dalam Sub Bab Seminar. Moderator biasanya FasilitatorWidyaiswara pengampu TAM
atau KKP atau yang telah mengikuti TOT TAM dan KKP. Nara Sumber, adalah pejabat yang tugas dan fungsinya
relevan dengan KKP peserta disatu Kelompok tertentu. Waktu tugas masing-masing komponen dan mekanismenya akan
dijelaskan dalam Sub Bab Seminar.
2. Persiapan Penyajian
a. Persiapan bahan inticontent yang akan disajikan.
Bahan yang akan disajikan diambil dari materi KKP sebaiknya berupa butir-butir pointer yang inti dan esensi
yang menjadi garis besar KKP. b.
Persiapan Media alat bantu Bisa menggunakan transparansi yang akan ditayangkan
menggunakan Overhead Projektor OHP. Usahakan tiap transparan hurufnya besar-besar, tiap lembar tidak lebih 9
sembilan baris. Jumlah Transparansi usahakan seminimal mungkin karena
waktu hanya 10 menit. Hindari fotocopy transparansi dari ketikan KKP yang
hurufnya kecil-kecil. Bisa juga penyajian menggunakan power point dengan alat
bantu LCD Liquid Crystal Display Projector. Prinsip pembuatan tayangan, jumlah tayangan sama dengan
transparansi.
Modul Diklatpim Tingkat III
39
Penggunaan LCD dengan LaptopNotebook harus benar- benar dipersiapkan dan dicoba dahulu sebelum seminar.
Penyajian dengan menggunakan LCD agar tetap
dipersiapkandi back up dengan transparansi, sehingga kalau terjadi gangguan pada peralatan LCD dapat diganti
menggunakan OHP. Jadi penyelenggara harus tetap menyiapkan keduanya.
Jika diperlukan bisa juga menggunakan media papan tulis white board andai peserta mau menambah penjelasan
dengan menulis pada white board. Jadi Penyelenggara ada baiknya menyediakan spidol dan white board.
3. Strategi Presentasi
