Mekanisme Seminar Seminar KKP

42 Kertas Kerja Perseorangan yang rasional, penggunaan teknis analisis manajemen yang digunakan sesuai atau tidak dengan tujuan, sasaran yang diinginkan yaitu meningkatkan tingkat kinerjanya, ada tidaknya korelasi yang bermakna. c. Evaluasi Salah satu tujuan seminar yaitu evaluasi bagi peserta. Berdasar Pedoman Penyelenggaraan Diklatpim Tingkat III Keputusan Kepala LAN No. 540XIII1062001 dikemukakan bahwa penilaian terhadap peserta meliputi 2 dua aspek yaitu: 1 Aspek sikap dan perilaku Kepemimpinan dengan bobot 45. 2 Aspek akademispenguasaan materi dengan bobot 55. Aspek AkademisPenguasaan Materi. Unsur yang dinilainya: 1 Hasil Ujian Akhir 20 2 KKP 15 3 KKK 10 4 Observasi Lapangan OL 10 Jumlah ……………………… 55 KKP termasuk aspek AkademisPenguasaan materi. Di halaman 55 Pedoman Penyelenggaraan Diklatpim Tingkat III disebutkan bahwa nilai KKP diberikan oleh widyaiswara dan atau Pembimbing pada saat penyajian dalam seminar yang meliputi indikator: 1 Kualitas KKP, terdiri dari : a identifikasi masalah; b analisis masalah; Modul Diklatpim Tingkat III 43 c pemecahan masalah; d sistematika penulisan. 2 Kualitas Presentasi, terdiri dari: a Efektifitas teknik presentasi; b Penguasaan materi.

2. Mekanisme Seminar

a. Waktu Seminar 1 Penyajian 10 menit 2 Pembahasan utama 2 peserta 20 menit 3 Floor 5 menit 4 Nara Sumber dan Moderator 10 menit Jumlah ………………………… 45 menit b. Persiapan dan Pelaksanaan Seminar 1 Persiapan Seminar oleh Penyelenggara. a Penggandaan KKP untuk: 1 Arsip Lembaga Kediklatan; 2 Nara Sumber; 3 Moderator; 4 Untuk Pembahas utama 2 orang; 5 Untuk peserta lain diserahkan kebijakan Penyelenggaraan atas kesepakatan dengan peserta. b Pembagian kelompok seminar c Penyerahan KKP kepada peserta lainnya, nara sumber dan moderator minimal H-1 satu hari sebelum seminar. 44 Kertas Kerja Perseorangan d Penyusunan jadwal, ruang seminar, dan penentuan pembahas utama. e Penyediaan alat bantu disesuaikan dengan metode yang akan digunakan peserta. f Penyelenggara menyediakan Formulir penilaian sesuai formulir 6. 2 Pelaksanaan Seminar : a Sebelum mulai seminar, sebaiknya Nara sumber, Moderator mengadakan pertemuan untuk menyamakan persepsi. Kalau peserta 30 orang dibagi menjadi 3 kelompok jadi ada 3 moderator dan 3 narasumber. Kalau 40 orang 4 kelompok jadi ada 4 narasumber dan 4 moderator; b Dengan menggunakan formulir 6 disepakati cara dan aspek-aspek yang dinilai sesuai dengan indikator- indikator penilaian yang telah ditetapkan lihat BAB V B. tentang evaluasi Pelaksanaan Seminar; c Pelaksanaan Seminar semua Kelompok 3 atau 4 bersamaan paralel dimulai dan berakhir dalam waktu yang sama; d Pada awal pelaksanaan seminar sebaiknya ada penjelasan tentang tujuan dan mekanisme seminar sekitar 5 lima menit oleh moderator. Oleh Karena itu kalau seminar akan dimulai pukul 8 delapan sebaiknya waktunya dimajukan pukul 07.55; e Setiap peserta menyajikan KKP sesuai urutan yang telah ditetapkan penyelenggara, masing-masing diberikan waktu 10 menit; Modul Diklatpim Tingkat III 45 f Selesai penyajian, kesempatan pertama diberikan kepada 2 pembahas utama untuk menyampaikan bahasannya masing-masing diberi waktu 5 menit jadi 2 pembahas 10 menit. Kemudian direspon oleh penyaji sampai 10 menit; g Selesai pembahas utama, moderator memberi kesempatan kepada floor, waktunya 5 menit termasuk respon penyaji; h Selesai floor, Nara Sumber dan moderator memberi masukkan masing-masing 5 menit. Ada 2 alternatif mekanisme seminar, yaitu : 1. Nara Sumber dan Moderator tetap dalam satu kelompok tertentu tidak berpindah sampai selesai Stasioner; 2. Nara Sumber dan moderator bertukar tempat dari kelompok satu ke kelompok lain. Biasanya diprogram dua kali pindahputaran. Putaran pertama pada saat istirahat turun minum, sekitar pukul 10.15- 10.30. Putaran kedua pukul 12.45-13.45 waktu istirahat sholat dan makan isoma. Contoh Jadwal Seminar KKP 07.55-08.00 Penjelasan 08.00-08.45 Penyaji 1 08.45-09.30 Penyaji 2 09.30-10.15 Penyaji 3 10.15-10.30 Istirahat 10.30-11.15 Penyaji 4 46 Kertas Kerja Perseorangan 11.15-12.00 Penyaji 5 12.00-12.45 Penyaji 6 12.45-13.45 Isoma 13.45-14.30 Penyaji 7 14.30-15.15 Penyaji 8 15.15-16.00 Penyaji 9 16.00-16.45 Penyaji 10 Tentu kedua alternatif ini ada kelebihan dan ada kekurangannya. Pemilihan alternatif diserahkan kepada Penyelenggara. Setelah selesai seminar baik Nara Sumber maupun moderator memberikan hasil penilaian kepada Penyelenggara. Semua peserta wajib memperbaiki menyempurna- kan KKP-nya dan harus diserahkan kepada penyelenggara sebelum penutupan.

C. PenerapanAplikasi KKP