b. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan ini cukup efektif untuk mendukung pengambilan keputusan gaji. Adapun catatan akuntansi yang
digunakan oleh perusahaan ini adalah jurnal, buku besar, dan kartu penghasilan karyawan. Pencatatan didalam jurnal biasanya boleh lengkap
dan telah terinci, serta menurut urutan tanggal terjadinya transaksi. Buku besar adalah kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk mayoritas
dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal. Kartu penghasilan karyawan merupakan catatan mengenai penghasilan karyawan
dan berbagai potongan yang diterima setiap karyawan. Dimana kartu ini dipakai sebagai dasar penghitungan PPh pasal 21 yang menjadi beban
setiap karyawan.
3. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Penggajian
Jaringan yang membentuk sistem penggajian pada Rumah Sakit Umum Bina Kasih Medan juga cukup efektif dalam mendukung pengambilan keputusan
gaji. Hal ini dapat terlihat sebagai berikut: a.
Prosedur Penerimaan Karyawan Seperti yang diuraikan terdahulu bahwa dalam prosedur penerimaan
karyawan terdapat seleksi dan beberapa tahapan. Seleksi ini dilakukan oleh unit Kepegawaian perusahaan itu sendiri, hal ini dapat memungkinkan
adanya kecurangan pada saat penerimaan pegawai walaupun setelah itu dilakukan seleksi dan training sebelum dinyatakan lulus dan dikeluarkan
SK karyawan oleh Kepegawaian dan Direktur Perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Prosedur Pemutusan Hubungan Kerja.
Dalam prosedur pemutusan hubungan kerja ada beberapa tahap yeng perlu dilalui yaitu bagi karyawan yang melanggar peraturan perusahaan, terlebih
dahului karyawan hanya akan diberikan teguran, jika karyawan tersebut tidak menunjukkan perubahan sikap kemudian diberikan surat peringatan
sebanyak tiga kali. Pemberian surat peringatan ini tidak harus secara berurutan tapi dapat diberikan dengan melihat besarnya kesalahan yang
telah dilakukan oleh karyawan. Jika karyawan tidak juga merubah sikap maka perusahaan dapat mengajukan permohonan penetapan pemutusan
hubungan kerja sesuai dengan prosedur undang-undang yang berlaku. c.
Prosedur Pencatatan Waktu Sistem untuk pencatatan waktu hadir di Rumah Sakit Umum Bina Kasih
Medan menggunakan menggunakan mesin pencatatan waktu hadir handkey. Dengan begitu dapat dilakukan pengendalian terhadap waktu
hadir dan waktu pulang. Sehingga dapat meminimalkan manipulasi terhadap waktu hadir dan waktu pulang. Hal ini dapat kita lihat dari
karyawan masuk dan keluar kerja tidak tepat waktunya maka perusahaan akan memberikan teguran pada yang bersangkutan. Jika hal itu dilakukan
sampai tiga kali maka karyawan tersebut akan diberikan surat peringatan pertama, namun jika dilakukan terus menerus perusahaan dapat mengambil
tindakan keras terhadap karyawan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
d. Prosedur pembuatan daftar gaji
Prosedur pembuatan daftar gaji yang digunakan sudah memadai hal ini dapat dilihat dari semua daftar hadir dan daftar lembur karyawan dari tiap-
tiap unit kerja dikumpulkan oleh bagian Kepegawaian yang digunakan untuk membuat daftar gaji pada akhir bulan. Selain itu bagian
Kepegawaian juga dalam membuat daftar gaji berdasarkan SK mengenai pengangkatan pegawai, kenaikan jabatan, tarif gaji, potongan-potongan
seperti pajak penghasilan pegawai PPh, STM, dan lain sebagainya. Semua data yang mendukung daftar gaji tersebut diinput dan diedit
kedalam data base setiap karyawan. Semua data lalu diproses yang kemudian menghasilkan daftar gaji karyawan yang oleh bagian
Kepegawaian dibuat rangkap 2 dua. e.
Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah Rumah Sakit Umum Bina Kasih Medan melakukan pembayaran gaji pada
awal bulan. Daftar gaji yang dibuat oleh bagian kepegawaian dibuat rangkap 2 dua dan diserahkan ke bagian Adm. Keuangan untuk diproses
dan selanjutnya diverifikasi, selanjutnya dikirimkan ke Manager Adm Keuangan untuk diotorisasi. Setelah diotorisasi oleh pihak yang berwenang
selanjutnya dibuatkan bukti kas keluar dan dikeluarkan sejumlah uang yang akan disetorkan ke bank, kemudian bagian Adm. Keuangan memeriksa dan
memberikan nomor rekening karyawan yang selanjutnya diserahkan kepada bank untuk melakukan pembayaran gaji transfer ke rekening
pegawai. Setelah itu bagian Adm. Keuangan membukukan Laporan
Universitas Sumatera Utara
Harian Bank dan mengirimkannya ke Manager Adm Keuangan untuk diperiksa kembali dan ditandatangani. Kemudian berkas yang telah
ditandatangani dan diperiksa diserahkan ke bagian Akuntasi untuk dilakukan proses akuntansi dan disimpan oleh Petugas Akuntansi
berdasarkan tanggal sebelum berkas tersebut diserahkan kembali ke Petugas Kepegawaian untuk memperbaharui file yang sudah ada. Dalam
hal ini pembayaran kepada pegawai berupa pemberian slip gaji oleh Petugas Kepegawaian yang pencatatan dan penyimpanannya berdasarkan
tanggal. Pembayaran gaji melalui bank yaitu dengan mentransfer ke rekening
masing-masing pegawai. Laporan slip gaji karyawan yang diberikan kepada karyawan harus disetujui oleh bagian Keuangan dan kemudian
dibagikan kepada setiap karyawan. Pencatatan setiap transaksi dibuat ke dalam buku jurnal lalu kemudian di posting ke dalam buku besar dimana
dasar pencatatannya adalah daftar gaji. Dari keterangan diatas maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa secara keseluruhan Rumah
Sakit Umum Bina Kasih Medan telah melaksanakan setiap prosedur- prosedur yang terjadi pada sistem penggajian dengan baik tetapi masih
kurang memadai dan terpadu, hal ini dapat dilihat dari adanya penggunaan sistem yang ada. Dimana pada prosedur pencatatan waktu hadir dan
prosedur pembuatan daftar gaji dan upah menggunakan Microsoft Excel. Sebaiknya perusahaan memiliki satu sistem khusus yang menangani sistem
Universitas Sumatera Utara
penggajian. Hal ini dimaksudkan agar meminimalkan manipulasi dan meningkatkan kinerja perusahaan.
Rumah Sakit Umum Bina Kasih Medan telah menjalankan praktek-praktek yang sehat. Hal ini dapat dilihat dari kegiatan yang dijalankan perusahaan seperti
bagian Kepegawaian yang berfungsi membuat daftar gaji bertanggung jawab untuk menyimpan semua arsip pegawai. Sedangkan bagian akuntansi bertanggung jawab
atas pencatatan atas pembayaran gaji.
Universitas Sumatera Utara
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
