Biaya gaji Rp. xxx
Kas Bank Rp. xxx
b Atas dasar bukti kas keluar dan dokumen pendukung surat
pengangkatan pegawai, bagian akuntansi menjurnal akun honorarium sebagai berikut:
Biaya honorarium Rp. xxx
Kas Bank Rp. xxx
c Atas dasar bukti kas keluar dan dokumen pendukung daftar hadir
dan daftar lembur pegawai, bagian akuntansi menjurnal akun lembur sebagai berikut :
Biaya Lembur Rp. xxx
Kas Bank Rp. xxx
2 Buku besar
Kedua catatan ini berada dibagian akuntansi, dimana proses kedua buku ini menggunakan program data base.
6. Prosedur Penggajian
Prosedur penggajian Rumah Sakit Umum Bina Kasih Medan adalah sebagai berikut:
a. Prosedur Personalia
Prosedur Personalia terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
1 Prosedur Penerimaan Karyawan
Dalam penerimaan karyawan yaitu melalui seleksi, di terima dan apabila selesai masa percobaan traning dan memenuhi kriteria
perusahaan maka akan diangkat menjadi karyawan baru. 2
Prosedur Pemutusan Hubungan Kerja Pemutusan hubungan kerja dilakukan apabila pegawai yang
bersangkutan melakukan tindakan yang merugikan bagi perusahaan. Sebelum pegawai tersebut dikenakan pemutusan hubungan kerja maka
pegawai menerima surat peringatan sebanyak tiga 3 kali yaitu surat peringatan pertama, kedua dan ketiga dan apabila yang bersangkutan
tidak menghiraukan atau tanpa ada perubahan maka dia akan dikenakan sanksi pemutusan hubungan kerja secara tidak hormat. Sebab lain
adalah apabila seorang karyawan mangkir kerja secara berturut-turut tanpa adanya pemberitahuan kepada pihak perusahaan maka yang
bersangkutan akan dikenakan pemutusan hubungan kerja. Setelah diputuskan pegawai tersebut untuk diberhentikan dari perusahaan,
maka pihak perusahaan akan membuat surat pemutusan hubungan. b.
Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Dalam prosedur ini diwajibkan setiap pegawai melakukan absensi dengan
sistem handkey yaitu dengan cara meletakkan telapak tangan pada mesin scan yang telah disediakan. Dengan sistem ini perusahaan perlu mengawasi
daftar absensi karena sistem yang sudah terprogram langsung, mengawasi kehadiran pegawai sehingga tidak terdapat absensi fiktif, dan apabila
Universitas Sumatera Utara
pegawai bersangkutan tidak mengisi absensi maka kerugian ada pada pegawai tersebut. Sehingga dapat dikatakan hal ini sudah mendukung
pelaksanaan pengendalian intern gaji. c.
Prosedur Pembuatan Daftar Gaji Prosedur pembuatan daftar gaji dilakukan oleh bagian kepegawaian. Daftar
gaji tersebut dibuat empat rangkap dengan menggunakan komputer dengan program database. Hal ini akan menjamin ketelitian, data yang akurat dan
informasi yang cepat yang dibutuhkan oleh bagian ini, sehingga dalam hal ini sudah mendukung pengendalian intern gaji.
d. Prosedur Pembayaran Gaji
Prosedur pembayaran gaji ini dilakukan oleh bagian keuangan dengan sistem transfer ke rekening masing-masing pegawai. Pihak perusahaan
melalui bagian Keuangan akan menyetor sejumlah uang ke bank dalam hal ini adalah bank danamon. Dan kemudian pihak bank mentransfer uang gaji
tersebut ke rekening setiap pegawai yang terdapat dalam daftar gaji pegawai. Hal ini sudah mendukung pengendalian intern gaji
e. Prosedur Pencatatan Pembayaran Gaji
Prosedur ini dilakukan oleh fungsi akuntansi perusahaan. Bagian akuntansi mencatat pembayaran gaji ke dalam buku jurnal dan memposting ke dalam
buku besar yang keseluruhan data tersebut dicatat dalam komputer. Dalam sistem ini bagian Akuntansi hanya menginput data pembayaran gaji ke
dalam komputer, tercatat dalam buku jurnal dan buku besar dalam
Universitas Sumatera Utara
komputer. Hal ini tentunya menciptakan efisiensi keakuratan pencatatan, sehingga mendukung pengendalian intern gaji.
7. Sistem Pelaporan Penggajian
