Latar Belakang Masalah Peranan Fasilitas Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi disegala bidang, dalam menghadapi perkembangan tersebut tentu saja diperlukan fasilitas atau peralatan dalam kesiapan sarananya. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam melakukan usaha sangat mengandalkan fasilitas atau peralatan kerja untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja yang optimal. Dengan itu, diperlukan kesiapan dalam mengoperasikan fasilitas atau peralatan kerja tersebut. Pengembangan sumber daya manusia dapat meningkatkan produktivitas pegawai sehingga dapat membentuk tenaga kerja yang produktif, terampil dan profesional yang bekerja secara efektif dan efisien. Produktivitas sering pula dikaitkan dengan cara sistem yang efisien, sehingga proses produksi berlangsung tepat waktu dan dengan demikian tidak diperlukan kerja lembur dengan segala implikasinya, terutama implikasi biaya. Dan merupakan hal yang logis dan tepat apabila peningkatan produktivitas dijadikan salah satu sasaran jangka panjang Perguruan Tinggi Negeri dalam rangka pelaksanaan strateginya. Produktivitas adalah kemampuan untuk menghasilkan sesuatu. Jika suatu Perguruan Tinggi dapat meningkatkan produktivitas pegawai maka secara langsung produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan meningkat. Universitas Sumatera Utara Disamping hal tersebut terdapat pula berbagai faktor yang mempengaruhi produktivitas kerja, diantaranya adalah : Sikap mental, pendidikan, keterampilan, manajemen, hubungan industrial pancasila, tingkat penghasilan, jaminan sosial, lingkungan dan iklim kerja, sarana produksi, teknologi dan kesempatan berprestasi Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan kemudahan suatu pekerjaan. Kerja adalah kegiatan melakukan sesuatu. Jadi, secara harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas. Dalam setiap segi proses perkantoran yang produktif, maka perusahan harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap. Peningkatan produktivitas dapat ditunjang dengan adanya penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu dan memotivasi pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan kantor dengan baik. Suatu Perguruan Tinggi Negeri harus membuat perencanaan fasilitas dengan baik, agar fasilitas yang dipilih sesuai dengan kebutuhan. Perencanaan fasilitas merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah operasi. Secara umum perencanaan fasilitas mempunyai beberapa fungsi seperti menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal, mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja. Penggunaan fasilitas kerja yang tersedia secara efisien dan efektif akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai, sehingga kinerja atau produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuannya. Universitas Sumatera Utara Sebaliknya fasilitas kerja yang tidak tersedia secara efektif dan efisien akan menghambat pekerjaan pegawai. Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor, yaitu : 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Faximile, Printer, Fotocopy, Mesin Tik dan In Foccus. 2. Fasilitas prasarana kantor. Contohnya : Fasilitas Pendidikan, Fasilitas Olahraga, Rekreasi, Musholla, Kantin dan Fasilitas Kesehatan. Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan berbagai macam fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh pegawai. Dengan tersedianya fasilitas kerja yang terdapat pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyebabkan peningkatan produktivitas kerja secara terus-menerus. Fasilitas kerja yang terdapat pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Fasilitas sarana kantor terdiri dari komputer, printer, faximiles, mesin ketik, brankas dan filling cabinet. Fasilitas prasarana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari : fasilitas olah raga, fasilitas kesehatan, kantin, parkir dan musholla. Dengan adanya fasilitas kerja yang baik pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan produktivitas pegawai. Dengan meningkatnya produktivitas pegawai menyebabkan produktivitas Perguruan Tinggi Negeri meningkat. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat Universitas Sumatera Utara dari cara kerja atau prosedur yang cepat. Prosedur yang cepat karena pegawai memberikan pelayanan yang baik. Pelayanan yang baik dari pegawai didukung oleh adanya fasilitas kerja. Berdasarkan uraian tersebut, maka dipilih judul “Peranan Fasilitas Kerja Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”, karena penulis menganggap betapa pentingnya fasilitas kantor dan masih banyak Perguruan Tinggi Negeri yang belum memiliki atau kurang tepat peralatan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan.

B. Perumusan Masalah