Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain : a
Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di Flas Disk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan
kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. b
Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita- berita yang dibutuhkan melalui internet
c Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun
data-data lainnya ke instansi atau organisasi lainnya melalui penggunaan Email.
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain : a
Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan komputer
b Komputer sehingga memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut
tenaga kerja c
Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara fasilitas kantor terutama komputer
d Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena
komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik
melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui
Universitas Sumatera Utara
dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin photo copy.
Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU terdapat 9 unit Printer. Yang berada di Ruang Pembantu Dekan II, Bagian Kepegawaian, Bagian
Keuangan, Bagian Bendaharawan, Bagian Keuangan, Bagian Kepala Tata Usaha, dan Bagian Perlengkapan.
c. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat
tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi pegawai untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 1 Unit Faksimile menurut jumlah administrasi.
Yang berada di Ruang Pembantu Dekan II. Faksimile digunakan dalam hal penyampaian informasi
berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari kantor pusat ke kantor cabang. Faksimile merupakan
Photo Copy jarak jauh serta dapat juga sebagai berfungsi sebagai telepon.
d. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon
merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat
Universitas Sumatera Utara
menghubungkan langsung pegawai dengan orang lain yang berada ditempat yang berbeda dan jarak yang jauh.
Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memiliki 1 Unit Telepon. Yang berada di Bagian Perlengkapan.
e. Mesin Photo Copy
Mesin photo copy merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkatsurat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS,
duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin photo copy sangat penting dalam penggandaan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan suatu
Perguruan Tinggi Negeri. Karena banyak data yang digandakan maka Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara menyediakan fasilitas mesin photo copy bagi pegawai yang memerlukannya. Di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara terdapat 1 unit mesin fotocopy menurut inventarisnya.
f. Mesin Tik
