Struktur organisasi PT. Coca Cola Bottling Company Medan

Pemasaran bir bintang meliputi 4 wilayah untuk soft drink dan seluruh Sumatera untuk bir. Tahun 1990 perusahaan ini diambil alih oleh Van Java Australia yang hanya memproduksi minuman Ringan sedangkan Bir di stop produksi karena tidak sesuai pembayaran royalty dan sampai saat ini produksi minuman Ringan tersebut sanggup mensuplai konsumen untuk empat propinsi yaitu meliputi : 1. Propinsi Aceh 2. Propinsi Sumatera Utara 3. Propinsi Riau 4. Propinsi Jambi Daerah ini merupakan regional III empat propinsi, untuk regional II meliputi kota besar sedangkan regional I meliputi propinsi daerah khusus Jakarta Raya. Sebenarnya mulai dari awal 1975 perusahaan ini hanya pembotolan bukan produksi100 bahan baku di Indonesia. Contoh satu botol fanta murni yang dikirim dari Prancis isinya 5 kg dicampur dengan air, gula dll dapat memproduksi 200 liter Fanta, jadi kita atau Indonesia tidak membuat 100 soft drik. Demikian juga coca-cola dari Amerika, Sprite dari Amerika, dan Green Sands atau Super sandy dari Swiss dan di Medan untuk dicampur atau dibotolkan.

b. Struktur organisasi PT. Coca Cola Bottling Company Medan

Struktur Organisasi ini yang dianut perusahaan adalah struktur organisasi jenis fungsional dan dikenal dengan PT.CCBC ini Fungsion yaitu penugasan dari kantor pusat sampai kebawahan satu garis saja: Universitas Sumatera Utara Presiden Direktur Jakarta I Produksi Keuangan Personalia HRD II Produksi Keuangan Personalia HRD III Produksi Keuangan PersonaliaHRD I. Region Kantor pusat Jakarta II. Region ini Kanwil, pulau Sumatera, Jawa, Bali, Kalimantan, Irian III. Daerah Jogja, Medan, Padang, Makasar, Palembang, Surabaya, Semarang, Aceh, Pekan baru dan lain-lain. Universitas Sumatera Utara 2. Unsur-unsur Gaji dan Upah Unsur-unsur pendukung Gaji dan Upah yang ada pada PT.Coca-Cola Bottling Company Indonesia Medan ini adalah : a Daftar gaji yang ada dikantor Administrasi PT.CCBI Medan b Daftar hadir pegawai baik dipabrik maupun diadministrasi dalam hal ini seluruh karyawan pakai time card atau kartu hadir setiap karyawan c Dalam sistem card sudah ada waktu lembur baik pekerja siang maupun pekerja malam. d Peraturan Gaji lembur, Cuti dan lain-lain sesuai peraturan Depnaker. e Peraturan Asuransi Kesehatan, Asuransi Tenaga kerja dan lain-lain. Untuk seluruh karyawan PT.Coca-Cola Bottling Company Indonesia menerima Gaji secara umum setiap bulan, yaitu untuk tingkat Staf, gaji ditransfer ke Bank melalui monitor rekening masing-masing dan untuk karyawan biasa menerima gaji langsung dari Perusahaan melalui bagian keuangan yaitu kasir PT.Coca-Cola Bottling Company. Tenaga Staf tidak mendapat lembur, yang mendapat lembur hanya untuk karyawan dan kebijksanaan dengan peraturan Depnaker yang ada di Indonesia. Contoh Gaji Staf Gaji pokok Rp XXXX Tunjangan Jabatan Rp XX Tunjangan IstriSuami Rp XX Tunjangan Anak Rp XX Kesehatan Asuransi Rp XX Transport Rp XX ++ Universitas Sumatera Utara Rp XXXX Tax Rp XX -- Gaji Met Rp XXXX Contoh Gaji Karyawan Gaji pokok Rp XXXX Tunjangan IstriSuami Rp XXXX Tunjangan Anak Rp XXX Kesehatan Rp XXX Asuransi Rp XXX Lembur Rp XXX ++ Rp XXX Tax Rp XX -- Gaji Met Rp XXXX Disamping Gaji Staf dan karyawan, Hanya karyawan yang boleh mendapatkan lembur dan hanya staf yang mendapatkan tunjangan jabatan. Selain Gaji masih ada upah, dan upah itu hanya diberikan kepada karyawan tidak tetap atau kontrak kerja yang diperlukan untuk beberapa hari untuk mengerjakan pekerjaan yang jumlahnya over pada masa-masa tertentu atau hati-hari tertentu saja, melainkan upah untuk tenaga honor hanya diperlukan jika banyak sekali pekerjaan yang membutuhkan, waktu cepat dan harus selesai maka diperlukan tenaga honor. Mulai dari staf, karyawan maupun tenaga lembur yang mendapat upah akan diberikan produk Coca-Cola setiap bulan yang jumlahnya berbeda-beda setiap orang yang paling banyak adalah staf yaitu satu krat setiap bulan dan karyawan hanya hanya 1 lusin Universitas Sumatera Utara setiap bulan, dan tenaga lembur hanya ½ lusin setiap bulan,dan seluruh botol tersebut harus dikembalikan ke PT.CCBC tersebut. Setiap karyawan bekerja 40 jam setiap minggu atau 8 jam setiap hari, selebihnya ditanggung lembur. Perhitungan lembur yang termahal dibayar adalah lembur pada saat-saat hari libur dan hari-hari besar. 3. Perhitungan dan pencatatan Gaji dan Upah Untuk menghitung Gaji dan Upah yang ditetapkan adalah PT.CCBC Medan tidaklah seperti yang ada pada teorinya, karena jumlah karyawan yang ada sampai saat penelitian ini dilakukan sebanyak 500 orang dan tenaga lembut selalu berada lebih. Untuk menghitung Gaji staf sudah ada formula yang harus diikuti, sedangkan tenaga lembur sudah ada pengaturannya dari Depnaker dan tenaga lembur juga ada peraturan dari Depnaker. Contoh perhitungan Gaji untuk Staf - Gaji Pokok tergantung dari Negosasi antara staf dengan pimpinan PT.CCBC dan ditambah dengan berbagai ikatan misalnya gaji pokok staf Rp.5.000.000bulan, selanjutnya ditambah dengan berbagai tunjangan sesuai dengan kebijaksanaan PT.CCBC dengan Depnaker. - Tunjangan SuamiIstri maksimum 10 -Tunjangan jabatan maxsimal 50 -Tunjangan anak maxsimal 5 -Kesehatan, Asuransi, dll sesuai peraturan Depnaker. Universitas Sumatera Utara Contoh Perhitungan Gaji Untuk Karyawan - Gaji pokok tergantung negosiasi antara pimpinan PT.CCBC dengan karyawan ybs.mis Rp.1.000.000 - Tunjangan suamiIstri maksimum 10 - Tunjangan anak maksimum 5 - Tunjangan kesehatan, asuransi, lembur sesuai peraturan perusahaan dan Depnaker. - Lembur sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan. 4. Pengendalian Intern atas gaji dan Upah Untuk mengawasi gaji dan Upah yang ditetapkan oleh PT.CCBC Indonesia dengan cara sebagai berikut : a. Semua penerimaan gaji malalui daftar gaji rangkap 2 dua dan jumlah gaji didalam amplop tertutup, satu lembar dibagian pembukuan, satu lembar dibagian HRD untuk karyawan. b. Semua Penerimaan gaji melalui ATB Bank untuk staff. c. Perhitungan gaji harus tepat, cepat dan akurat, misalnya perhitungan lembur, daftar lembur, daftar hadir, peraturan lembur, peraturan pajak, jamsostek, potongan-potongan. Semua ini agar terhindar dari kesalahan dan penyelewengan untuk merugikan karyawan dan merugikan PT Coca-cola Bottling Company Indonesia

d. Pemberian gaji yang jumlahnya Rp 1.000.000,- diberikan uang tunai dan pemberian