Salah satu cara mengendalikan gaji dan upah tersebut menurut Niswonger 1997:484-487:
1. Register gaji dan upah Payroll Register
2. Cek gaji dan upah Payroll Cek
3. Catatan pengasilan karyawan.
1. Register gaji dan Upah Payroll Register
Dibuat daftar dari berbagai kolom yang digunakan untuk mengumpulkan dan meringkas data yang diperlukan. Pada akhir periode penggajian yang disebut register gaji
dan upah. Bentuk kolom yang ada bermacam-macam akan tetapi harus disesuaikan dengan kebutuhan dan jumlah karyawan yang ada didalam perusahaan, demikian juga dengan
berbagai golongan karyawan seperti mandor, supervisor, dan lain-lain. Sebaiknya dipergunakan computer agar mudah menyesuaikannya baik perhitungan maupun
pencatatan.
Universitas Sumatera Utara
Contoh : Register Gaji dan Upah Tabel I
Daftar Gaji dan Upah Pegawai Kandir Medan Tahun 2006
Nama Jumlah jam
kerja Biasa
Lembur Total
kotor Potongan
Pajak Pot
Lain- lain
Jumlah bersih
No Cek
Giro Andri
40 1.000.000
- 1.000.000
1000 99.000
900.000 -
Arman 47
1.000.000 35.000 1.035.000 1000
- 1.034.000
- Arun
40 3.000.000
- 3.000.000
1000 199.000 2.700.000 4078
Amran 42
1.800.000 14.000 1.814.000 1000
112.600 1.659.000 4779
Sumber : PT. Karya Hevea Indonesia, kantor Dreksi Medan.
Tabel tersebut salah satu bentuk daftar gaji dan upah untuk perusahaan, bentuk tabel diatas bentuknya fleksibel dengan tujuan mudah ditambah atau dikurang kolomnya.
Untuk mengawasi gaji dan uapah karyawan disamping tabel gaji harus didukung oleh kartu jam masuk karyawan karena dari kartu tersebut dapat dilihat berapa jam karyawan bekerja
dan beberapa jam karyawan lembur. Penggunaan kartu setiap hari diawasi oleh security atau satpam pintu masuk. Perhitungan gaji sesuai dengan daftar gaji yang telah ditetapkan
pembayaran gaji untuk jumlah yang relative kecil diberikan uang tunai, sedangkan pembayaran yang besar memakai cek atau giro. Tujuan pemberian cekgiro agar terhindar
dari berbagai kesalahan maupu perhitungan. Perhitungan jam kerja misalnya 14 jam per minggu disesuaikan dengan perhitungan Depnaker, jam lembur dan tariff lembur juga dari
Depnaker. Astek merupakan peraturan pemerintah harus dipatuhi agar karyawan tertolong
Universitas Sumatera Utara
dengan adanya asuransi tenaga kerja pemerintah. Pajak sudah jelas ada peraturannya pajak dari pemerintah, berapa pendapatan tidak kena pajak PTKP dan berapa pendapatan yang
dikenakan pajak. Potongan lain-lain diberikan batas tertentu misalnya pinjaman karyawan. Uang lembur karyawan dibedakan tarif lembur antara mandor dengan karyawan rendah.
2. Cek gaji dan upah Payroll cek
